La sociedad por acciones simplificada S.A.S, es uno de los tipos de sociedades más creadas en Colombia debido a su gran cantidad de ventajas que tiene en cuanto a la flexibilidad y facilidad de los procedimientos para su constitución, pero realmente sus beneficios más sobre saliente son:
- Se puede constituir mediante documento privado siempre y cuando no posea bienes inmuebles.
- Podrá desarrollar cualquier tipo de actividad comercial.
- No está obligada a tener una duración determinada.
- Los trámites para liquidar la empresa son más rápidos.
- Los estatutos pueden ser más flexibles dependiendo de las necesidades.
- Se puede crear con solo un socio, puede ser persona natural o jurídica.
Las S.A.S tendrán las mismas responsabilidades que las sociedades anónimas; hasta el límite de sus aportes, pero en caso que se descubran actos fraudulentos pasarán a responder más allá del monto de sus aportes.
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¿Cómo crear una sociedad por acciones simplificada S.A.S?
La creación de una S.A.S es cuestión de seguir tan solo 5 pasos, los cuales explicaremos a continuación:
Antes de proceder a crear la empresa deberá verificar si la razón social que eligió para su empresa se encuentra disponible, para ello debe entrar a la página Consultar si una empresa está inscrita en Colombia digite la razón social y clic en consultar para ver si ya existe una entidad con la misma razón social.
Para este procedimiento deberá ingresar a este enlace y hacer clic sobre continuar, luego diligencie el formato con los datos de la empresa. “si ya tiene un borrador del formulario digite el número y luego clic en continuar”.
Recuerde tener la siguiente documentación lista, antes de dirigirse a la cámara de comercio:
- Formulario único empresarial y social (RUES): este formulario se adquiere en la cámara de comercio y debe ser diligenciado con la información pertinente de la empresa.
- Estatutos: son las normas que definen la estructura y el régimen interno de la empresa a nivel legal, deberán ajustarse a las necesidades de la empresa.
- Fotocopia de la cédula del representante legal.
Cuando posea todos los documentos, usted debe:
Presentar la documentación: luego de diligenciar y tener la documentación a la mano deberá dirigirse a la cámara de comercio y presentarla, además deberá pagar los costos de constitución, si la documentación está completa y correctamente diligenciada, solo deberá esperar la notificación de la entidad.
Una vez sea notificado por la cámara de comercio recibirá un documento el cual será el que acredite su registro ante la entidad, con este documento debe acercarse a una entidad financiera para crear una cuenta bancaria a nombre de la empresa, una vez creada deberá acercarse a la DIAN para finalizar el trámite del RUT.
Finalmente
Luego de realizar todos estos procesos, deberá hablar con su contador para saber de qué impuestos será responsable y con qué periodicidad debe presentar y cancelarlos, además de esto debe solicitar la firma digital para presentar sus declaraciones de impuestos, por otra parte debe solicitar la resolución de facturación ante la DIAN.
