El RUT o Registro Único Tributario es un mecanismo que se ha diseñado con el objetivo de identificar, ubicar y clasificar tanto a las personas como a las entidades con el objetivo de ser reconocidas por terceros en razón del tipo de actividad económica al que se dedican, como un método para clarificar algún tipo de relación comercial al que se vaya a dar inicio o que se sostenga en el momento.
Así mismo, el RUT garantiza el acceso a esta información por parte de los entes de supervisión y control, porque es un documento con el que se señalan las obligaciones que se tienen ante el Estado Colombiano para certificar el desarrollo de una gestión adecuada y efectiva en materia de recaudo, control y servicio de sus acciones aduaneras, tributarias, cambiarias, de reducción de costos o para simplificar trámites. Lectura recomendada: Cómo actualizar el RUT por Internet.
Es a raíz de lo anterior que sacar el RUT o consultar el RUT es más que nada un deber al que se encuentran obligadas todas las personas que presenten un servicio gravado o que vendan productos gravados, más allá que el valor de la venta sea insignificante o poco representativo.
Consultar RUT en la DIAN
Es la DIAN o Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales la que presta la plataforma para consultar RUT o el Registro Único Tributario al que hacemos alusión, ya que como se mencionó e uno de los párrafos anteriores, estos datos se usan principalmente para identificar, clasificar y ubicar.
Estados posibles en la plataforma al consultar RUT
Antes de dar inicio con la explicación es fundamental hacer unas cuantas aclaraciones:
- Registro ACTIVO.
- NIT no reinscrito en MUISCA.
- Registro CANCELADO.
Aclaraciones
- SI un RUT no está asociado con un NIT el sistema se encargará de generar una alerta con la que se va a notificar esa situación.
- Sobre el registro activo se indica que el NIT está vigente en la base de datos de la plataforma.
- Si el NIT no está reinscrito en MUISCA significa que el NIT del cliente no cumplió con la obligación de escribirse dentro del plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto de 2004, motivo por el que no está actualizado. En este caso el NIT no puede realizar ningún tipo de actuación de administración tributaria, sino hasta que cumpla con esa obligación.
- En caso de ser un registro cancelado, el NIT está inactivo en la base de datos de la DIAN. Lectura recomendada: Cómo sacar el RUT por primera vez.
1Tutorial para descargar la copia del RUT
Comience por ingresar al sitio web de la DIAN en www.dian.gov.co.
En el costado derecho de la pantalla busque la opción Transacciones y haga clic en Nuestros servicios a su alcance.
2Ingreso a la plataforma Muisca
Para poder acceder a la copia del RUT debemos tener una cuenta registrada en la plataforma de la DIAN conocida como Muisca. Si ya está registrado seleccione Usuario Registrado, de lo contrario Usuario Nuevo para crear una cuenta.
Como usuario registrado aparecerá un formulario en el que deberá seleccionar si desea entrar utilizando un número de NIT o un número de cédula, en el caso de entrar como personal natural debe seleccionar A NOMBRE PROPIO en las opciones del menú.
3Descargar la copia del RUT en PDF
Al acceder como usuario aparecerá dentro del menú favoritos una opción llamada Obtener copia RUT, al hacer clic se descargará un archivo PDF con el RUT.
he intentado mas de seis veces y como dice Aleida a cada momento sale error y hasta allí uno llega, deben mejorar este sistema, es como al azar suerte para el que lo pueda descargar
Es correcto, acabo de verificar y parece que algunas veces tienen problemas con el certificado de seguridad de la plataforma. Se puede solucionar de la siguiente forma:
Dar clic en Avanzado y luego en Acceder a muisca.dian.gov.co (inseguro). De hacerlo de esa forma se recomienda NO usar una red pública y así evitar que los datos de usuario puedan ser robados.
Hola, intenten asi: dónde dice NIT cambielo por A NOMBRE PROPIO y de resto su cédula y contraseña
Tal y como lo indica JQUIN, permite el acceso a la plataforma y deja descargar el PDF.
Excelente información. Gracias.
Hace años lo hice y perdí el correo que registre. .. obvio no recuerdo la contraseña. .. ? hay algo más que se pueda hacer?!
estoy tratando de obtener un RUT como nuevo usuario pero me sale esta informacion
” No se encontró un usuario con el tipo y número de documento especificado”
entonces apartir de aca que me toca hacer yo estoy radicado en los estados Unidos
gracias Ricardo Rodriguez
Acabo de imprimir el mío… solo hay que *seguir los pasos.* No podía en el primer intento porque me saltaba algún paso.
hola mira yo lo hice pero no me genero ningun nit, que debo hacer? gracias
yo puedo descargar el rut de la empresa donde trabajé?
, como puedo hacerlo ?
Hola.
LA copia del RUT sale con contraseña. ¿Cómo se cuál es?
Muchas gracias, me funcionó.
olvide mi contraseña y aplico recuperar contraseña lleno los datos y sale que no hay correo de recuperación que debo acercarme a las oficinas…no tengo tiempo porque a parte toca con cita
Este es el enlace que aparece al dar la dirección , buen día :)
Simona esta es la dirección correcta: https://www.dian.gov.co
Como hago para descargar el rut
y como hago si el correo que esta para recuperar la contraseña ya no0 tengo forma de abrirlo porq olvide la contraeña ?