El RUT o Registro Único Tributario es un mecanismo que se ha diseñado con el objetivo de identificar, ubicar y clasificar tanto a las personas como a las entidades con el objetivo de ser reconocidas por terceros en razón del tipo de actividad económica al que se dedican, como un método para clarificar algún tipo de relación comercial al que se vaya a dar inicio o que se sostenga en el momento.
Es a raíz de lo anterior que sacar el RUT o consultar el RUT es más que nada un deber al que se encuentran obligadas todas las personas que presenten un servicio gravado o que vendan productos gravados, más allá que el valor de la venta sea insignificante o poco representativo.
Lectura recomendada: Cómo sacar el RUT por primera vez.
Tutorial para descargar la copia del RUT
Acceder al portal de la DIAN
Comience por ingresar al sitio web de la DIAN en www.dian.gov.co. Si lo desea, puede utilizar los enlaces que dejaremos a continuación para acceder directamente. En el costado izquierdo de la pantalla busque la opción Usuario Registrado, en caso de contar con una cuenta.
Lectura recomendada: Cómo actualizar el RUT por Internet.
Ingreso o registro en la plataforma Muisca
Para poder acceder a la copia del RUT debemos tener una cuenta registrada en la plataforma de la DIAN conocida como Muisca. Como usuario registrado aparecerá un formulario en el que deberá seleccionar si desea entrar utilizando un número de NIT o un número de cédula, en el caso de entrar como personal natural debe seleccionar A NOMBRE PROPIO en las opciones del menú.
En caso de no estar registrado
En caso de no estar registrado en Muisca deberá habilitar su cuenta. Es un proceso muy sencillo, debe acceder a la opción Usuario Nuevo y rellenar el formulario digitando su número de documento y la fecha de expedición del mismo.
Descargar la copia del RUT en PDF
Al acceder como usuario aparecerá dentro del menú favoritos una opción llamada Obtener copia RUT, al hacer clic se descargará un archivo PDF con el RUT.
Consultar RUT en la DIAN
Es la DIAN o Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales la que presta la plataforma para consultar RUT o el Registro Único Tributario al que hacemos alusión, ya que como se mencionó e uno de los párrafos anteriores, estos datos se usan principalmente para identificar, clasificar y ubicar.
Estados posibles en la plataforma al consultar RUT
Antes de dar inicio con la explicación es fundamental hacer unas cuantas aclaraciones:
- Registro ACTIVO.
- NIT no reinscrito en MUISCA.
- Registro CANCELADO.
Aclaraciones
- SI un RUT no está asociado con un NIT el sistema se encargará de generar una alerta con la que se va a notificar esa situación.
- Sobre el registro activo se indica que el NIT está vigente en la base de datos de la plataforma.
- Si el NIT no está reinscrito en MUISCA significa que el NIT del cliente no cumplió con la obligación de escribirse dentro del plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto de 2004, motivo por el que no está actualizado. En este caso el NIT no puede realizar ningún tipo de actuación de administración tributaria, sino hasta que cumpla con esa obligación.
- En caso de ser un registro cancelado, el NIT está inactivo en la base de datos de la DIAN.
he intentado mas de seis veces y como dice Aleida a cada momento sale error y hasta allí uno llega, deben mejorar este sistema, es como al azar suerte para el que lo pueda descargar
buenos días no tengo la contraseña y necesito con urgencia una copia del RUT, porque estoy haciendo las vueltas de la chatarrizacion de la buseta ante transmilenio, y entre los documentos que debo adjuntar esta el RUT solicito por favor de enviármelo lo mas pronto posible al correo. Gracias.
buenas tardes
cuando una persona olvida la contraseña y no tiene un correo registrado para poder recupera la contraseña que se puede hacer, o que proceso se debe realizar para recuperar la contraseña para obtener el rut en persona natural
y como hago si el correo que esta para recuperar la contraseña ya no0 tengo forma de abrirlo porq olvide la contraeña ?
Llevo dos días intentando una actualización del rut que requiero con suma urgencia y resulta que es imposible con esta plataforma, les agradezco si pueden enviar a mi correo el rut actualizado o decirme como debo hacer para obtenerlo, ya que no tengo tiempo de estar yendo a las oficinas.
olvide mi contraseña y aplico recuperar contraseña lleno los datos y sale que no hay correo de recuperación que debo acercarme a las oficinas…no tengo tiempo porque a parte toca con cita
no recuerdo la clave… que debo hacer
esta informacion no sirve porque los links no cargan
buenas tardes, no puedo descargar el rut, ni ver el tutorial, ni se como se debe obtener la clave. La aplicación esta bloqueada o que debo hacer?
Muchas gracias, me funcionó.
Como hago para descargar el rut