Cómo descargar una copia del RUT por Internet sin contraseña: Guía paso a paso

El Registro Único Tributario o RUT es un mecanismo diseñado para identificar, ubicar y clasificar personas y entidades según su actividad económica, para que terceros puedan reconocerlas. Es utilizado como un método para clarificar relaciones comerciales que estén en proceso o que estén por iniciar.

Si desea obtener una copia de su RUT, le contamos que existen dos métodos que podrá utilizar para realizar este proceso:

1. El primero de ellos es la forma más fácil de hacerlo: le llegará una copia al correo electrónico con el cual se registró por primera vez en el RUT
2. La segunda forma de hacerlo es por medio de la plataforma Muisca de la DIAN, pero deberá estar registrado con usuario y contraseña para poder acceder

En caso de que no haya tramitado el RUT: Cómo sacar el RUT por primera vez.

Cómo obtener la copia del RUT en su correo y sin contraseña

¿Sabe usted que puede sacar la copia del RUT de forma gratuita, con tan solo el número de su documento y sin necesidad de generar una clave acceso? La plataforma virtual Gov.co le permite obtener el documento en su correo electrónico, siga los pasos a continuación:

1. Acceda al enlace: Obtener copia
2. Seleccione el tipo de documento correspondiente e ingrese el número
3. Haga clic en «No soy un robot» para completar la verificación
4. Haga clic en el botón «Generar» para obtener su copia
   

Listo, así de fácil puede obtener la copia del certificado RUT de forma gratuita y sin clave, recuerde que el documento será enviado en PDF al correo electrónico registrado en la DIAN.

El email llega con el asunto «Solicitud de documento de Registro Único Tributario». Le recomendamos buscar en su carpeta de spam en caso de que, luego de hacer el proceso de consulta, no encuentre el correo electrónico en su bandeja de entrada.

No sé si tengo inscrito un email en mi RUT ¿qué puedo hacer?

Si no recuerda si registró un correo electrónico en su RUT, le recomendamos utilizar la herramienta «RUT sin correo electrónico» proporcionada por la DIAN. Esta herramienta le permitirá verificar si su RUT tiene asociado un correo electrónico.

No puedo entrar al correo electrónico registrado en mi RUT

Es posible que se dé el caso de que ya conozca el correo electrónico con el que se registró en el RUT, pero no pueda acceder a ese correo.

También puede pasar que, utilizando la herramienta de la DIAN que mencionamos anteriormente, haya confirmado que su RUT no está asociado a un correo electrónico. En cualquiera de los dos casos, deberá solicitar una cita en la DIAN para actualizar la información de su RUT.

Le recomendamos leer el siguiente artículo: Cómo actualizar mi información en el RUT.

Si tiene problemas con el método anterior puede utilizar la siguiente alternativa directamente desde el sitio web de la DIAN:

Pasos para descargar la copia del RUT en la DIAN (Muisca)

Por si no lo sabia, la copia del RUT es el documento con el cual acredita su vinculación en el Registro Único Tributario; conozca los pasos para obtener el formato desde la plataforma DIAN:

Paso 1

Acceder al portal de la DIAN

Comience por ingresar al sitio web de la DIAN en www.dian.gov.co. Si lo desea, puede utilizar los enlaces que dejaremos a continuación para acceder directamente. En el costado izquierdo de la pantalla busque la opción Usuario Registrado, en caso de contar con una cuenta.

Lectura recomendada: Cómo actualizar el RUT por Internet.

Paso 2

Ingreso o registro en la plataforma Muisca

Para poder acceder a la copia del RUT debemos tener una cuenta registrada en la plataforma de la DIAN conocida como Muisca. Como usuario registrado aparecerá un formulario en el que deberá seleccionar si desea entrar utilizando un número de NIT o un número de cédula, en el caso de entrar como personal natural debe seleccionar A NOMBRE PROPIO en las opciones del menú.

Nota: No olvide que la contraseña es exactamente la misma que usted registró al momento de sacar el RUT en la plataforma. Si no la recuerda puede usar la opción recuperación de contraseña.

En caso de no estar registrado

En caso de no estar registrado en Muisca deberá habilitar su cuenta. Es un proceso muy sencillo, debe acceder a la opción Usuario Nuevo y rellenar el formulario digitando su número de documento y la fecha de expedición del mismo.

Paso 3

Descargar la copia del RUT en PDF

Al acceder como usuario aparecerá dentro del menú favoritos una opción llamada Obtener copia RUT, al hacer clic se descargará un archivo PDF con el RUT.

Información importante sobre el RUT

• SI un RUT no está asociado con un NIT el sistema se encargará de generar una alerta con la que se va a notificar esa situación.
• Sobre el registro activo se indica que el NIT está vigente en la base de datos de la plataforma.
• Si el NIT no está reinscrito en MUISCA significa que el NIT del cliente no cumplió con la obligación de escribirse dentro del plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto de 2004, motivo por el que no está actualizado. En este caso el NIT no puede realizar ningún tipo de actuación de administración tributaria, sino hasta que cumpla con esa obligación.
• En caso de ser un registro cancelado, el NIT está inactivo en la base de datos de la DIAN.

Arturo Quiroga

Contador público

Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia y administración financiera; magíster en dirección y gestión tributaria. Con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias.