El RUT o Registro Único Tributario es un mecanismo que se ha diseñado con el objetivo de identificar, ubicar y clasificar tanto a las personas como a las entidades con el objetivo de ser reconocidas por terceros en razón del tipo de actividad económica al que se dedican, como un método para clarificar algún tipo de relación comercial al que se vaya a dar inicio o que se sostenga en el momento.
Es a raíz de lo anterior que sacar el RUT o consultar el RUT es más que nada un deber al que se encuentran obligadas todas las personas que presenten un servicio gravado o que vendan productos gravados, más allá que el valor de la venta sea insignificante o poco representativo.
Lectura recomendada: Cómo sacar el RUT por primera vez.
Pasos para obtener la copia del RUT por Internet
Por si no lo sabia, la copia del RUT es el documento con el cual acredita su vinculación en el Registro Único Tributario; conozca los pasos para obtener el formato desde la plataforma DIAN:
Acceder al portal de la DIAN
Comience por ingresar al sitio web de la DIAN en www.dian.gov.co. Si lo desea, puede utilizar los enlaces que dejaremos a continuación para acceder directamente. En el costado izquierdo de la pantalla busque la opción Usuario Registrado, en caso de contar con una cuenta.

Lectura recomendada: Cómo actualizar el RUT por Internet.
Ingreso o registro en la plataforma Muisca
Para poder acceder a la copia del RUT debemos tener una cuenta registrada en la plataforma de la DIAN conocida como Muisca. Como usuario registrado aparecerá un formulario en el que deberá seleccionar si desea entrar utilizando un número de NIT o un número de cédula, en el caso de entrar como personal natural debe seleccionar A NOMBRE PROPIO en las opciones del menú.

En caso de no estar registrado

En caso de no estar registrado en Muisca deberá habilitar su cuenta. Es un proceso muy sencillo, debe acceder a la opción Usuario Nuevo y rellenar el formulario digitando su número de documento y la fecha de expedición del mismo.
Acceso a mis actividades: Descargar la copia del RUT en PDF

Al acceder como usuario aparecerá dentro del menú favoritos una opción llamada Obtener copia RUT, al hacer clic se descargará un archivo PDF con el RUT.
Cómo imprimir la copia del RUT
Abra el archivo y verifique su información; si desea realizar la impresión de la copia del RUT: En la zona superior-derecha haga clic en el icono «Impresora» y para continuar seleccione el dispositivo y las características requeridas (Recuerde que el certificado debe ser impreso en hoja tamaño carta por la facilidad de presentación).
Cómo obtener la copia del RUT sin contraseña
¿Sabe usted que puede sacar la copia del RUT de forma gratuita, con tan solo el número de su documento y sin necesidad de generar una clave acceso? La plataforma virtual Gob.co le permite obtener el documento en su correo electrónico, siga los pasos a continuación:
- Acceda al enlace: Copia del RUT sin contraseña
- Seleccione el tipo de documento y anexe el número correspondiente
- Resuelva el código de seguridad y haga clic en «Generar»
- Listo, así de fácil puede obtener la copia del RUT de forma gratuita y sin contraseña, recuerde que el formato será enviado al correo electrónico registrado en la DIAN, si desea actualizar su información le recomendamos seguir los pasos descritos en el siguiente artículo: Cómo actualizar mi información en el RUT.
Consultar RUT en la DIAN
Es la DIAN o Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales la que presta la plataforma para consultar RUT o el Registro Único Tributario al que hacemos alusión, ya que como se mencionó e uno de los párrafos anteriores, estos datos se usan principalmente para identificar, clasificar y ubicar.
Estados posibles en la plataforma al consultar RUT
Antes de dar inicio con la explicación es fundamental hacer unas cuantas aclaraciones:
- Registro ACTIVO.
- NIT no reinscrito en MUISCA.
- Registro CANCELADO.
Aclaraciones
- SI un RUT no está asociado con un NIT el sistema se encargará de generar una alerta con la que se va a notificar esa situación.
- Sobre el registro activo se indica que el NIT está vigente en la base de datos de la plataforma.
- Si el NIT no está reinscrito en MUISCA significa que el NIT del cliente no cumplió con la obligación de escribirse dentro del plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto de 2004, motivo por el que no está actualizado. En este caso el NIT no puede realizar ningún tipo de actuación de administración tributaria, sino hasta que cumpla con esa obligación.
- En caso de ser un registro cancelado, el NIT está inactivo en la base de datos de la DIAN.
ME PueDE COLABORA CoN LA COPIA DEL RUT
Buen día, Sr. Jhon, debe realizar el procedimiento completo para descargarlo
Buenos días necesito sacar una copia del rut como hago muchas gracias
Buena tarde Sra, Karol, debe seguir las indicaciones mencionadas dentro del artículo.
Quiero sacar el runt para mi negocio
Buena tarde, Sr. José, para sacar el RUT debe agendar una cita en la DIAN y presentarse con una copia de la cédula.
no encuentro la palabra registrado para descargar una copia de mi rut
Buen día Sra. Maria, en la parte media del artículo se expone un método para descargar la copia sin necesidad encontrarse registrada.
Soy una colombiana, nacionalizada en el Reino Unido, aproximadamente 50 años-
Compre un apartamento en Colombia, para mis visitas exporadicas
Ahora, tengo en venta el apartamento, pero necesito pagar el impuesto predial 2022—-¿que debo hacer? para sacar cita? debo sacar RUT? como obtengo formulario de pago de impuesto?
Buen día, el pago se puede hacer por internet, ¿en qué ciudad se encuentra ubicado el inmueble?
quiero descargar el rut
Buena tarde Sr. Alexander, debe leer el artículo detalladamente para realizar la descarga
muy bueno me ayudo mucho
Gracias por tu comentario Ana.
Hola necesito descargar el rut no tengo correo electrónico inscrito
Buena tarde Sra. Rosa, deberá solicitar una cita en la DIAN para asignar un correo a su cuenta.
HOLA MEGUSTARIA PODER DESCARGAR MI DOCUMENTO EN LINEA GRACIAS
Buen día, para ello deberá registrarse en la página de la DIAN y seguir las indicaciones que se explican en este artículo