Cómo redactar una carta de renuncia voluntaria o motivada: Ejemplos y formatos para descargar

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La renuncia a un empleo puede ser una decisión difícil pero necesaria en algunos momentos de la vida laboral. Para formalizar este proceso, es importante contar con una carta de renuncia adecuada que refleje nuestras razones de forma clara y profesional.

Entendemos que la redacción de una carta de renuncia puede resultar complicada, por lo que le proporcionamos un modelo sencillo que le permitirá ingresar sus datos personales y sus motivos para finalizar su relación laboral de manera clara y efectiva. Siga leyendo para conocer cómo hacer una carta de renuncia adecuada y dejar una buena impresión en su empleador.

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La importancia del preaviso al renunciar a un empleo

Antes de pasar a mostrarle el ejemplo y recomendaciones sobre cómo redactar este tipo de carta, creemos que es relevante que conozca la importancia de dar un preaviso.

Dar un preaviso es comunicar con antelación al empleador la decisión de dejar el trabajo, lo que permite a la empresa tomar las medidas necesarias para cubrir la vacante y planificar la transición de una manera más ordenada.

El tiempo de preaviso puede variar según el contrato y la normativa laboral de cada país o empresa, pero en general se recomienda dar al menos dos semanas de aviso antes de la fecha de salida. Además de ser una buena práctica laboral, el preaviso puede ayudar a mantener una buena relación con el empleador y evitar posibles consecuencias negativas, como la pérdida de referencias laborales o una mala reputación en el sector.

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¿Qué es una renuncia voluntaria?

Cuando un empleado toma la decisión de dejar su trabajo sin que la empresa o algún problema laboral lo haya forzado a hacerlo, se le llama renuncia voluntaria. En otras palabras, es cuando el trabajador decide dejar su empleo por su propia cuenta y sin que nadie lo obligue a hacerlo. Cuando el empleador obliga al empleado a renunciar, se le conoce como renuncia motivada.

Aunque puede ser una decisión difícil de tomar, una renuncia voluntaria es una forma legítima y aceptada de dejar un trabajo y, por lo general, no conlleva consecuencias negativas para el empleado. Es importante destacar que la renuncia voluntaria debe ser formalizada a través de una carta de renuncia, en la que se notifica a la empresa sobre la decisión del empleado de dejar su puesto y se establece la fecha en que se hará efectiva.

Ejemplo de una carta de renuncia voluntaria

Aquí va una carta de renuncia lista para ser editada por nosotros que te dará una idea:

Ciudad y fecha

Nombre del jefe inmediato

Nombre del gerente

Empresa

Ciudad

Asunto: Renuncia voluntaria

Estimado/a [nombre del jefe inmediato],

Me permito expresarle mi deseo de renunciar irrevocablemente al cargo que vengo desempeñando como [cargo que desempeña] desde el día [fecha exacta].

Dicha decisión la he tomado por iniciativa propia y corresponde a [indicar los motivos de la renuncia o puede decir que es por motivos personales].

La renuncia la hago efectiva a partir del día [fecha exacta]. Día en que entregaré el puesto en estricto orden esto con el fin de no generar inconvenientes en el empalme con la nueva persona que asuma el cargo.

Aprovecho la oportunidad para reiterar mi agradecimiento por su apoyo y colaboración durante mi tiempo en la empresa, y le deseo a usted y a [nombre de la empresa] todo el éxito en sus futuros proyectos.

Atentamente

[Firma del trabajador]

 

[Nombre completo del trabajador]

 

[Número de documento del trabajador]

Descargar plantilla para carta de renuncia voluntaria

Ejemplo de carta de renuncia voluntaria

Razones para renunciar a un empleo

Las razones para renunciar a un trabajo pueden ser varias y nadie mejor que uno mismo para saber la razón para hacerlo. Sin embargo, a continuación, se presentan cinco posibles razones que pueden incluirse en una carta de renuncia:

  1. Falta de oportunidades de crecimiento: Si siente que no hay oportunidades para avanzar en su carrera o que su trabajo no le está desafiando lo suficiente, puede ser hora de buscar otras opciones.
  2. Mal ambiente de trabajo: El ambiente de trabajo puede afectar significativamente su calidad de vida. Si se encuentras en un ambiente tóxico, poco saludable o poco profesional, puede ser hora de considerar otras opciones.
  3. Bajo salario: A veces, la remuneración financiera no es suficiente para cubrir sus necesidades y cumplir con sus objetivos financieros. Si siente que su salario no es justo y no le permite vivir cómodamente, puede ser hora de buscar un trabajo mejor remunerado.
  4. Dificultades personales: Si tiene problemas personales, como problemas de salud, problemas familiares o la necesidad de mudarse a otro lugar, puede ser necesario renunciar a su trabajo actual para atender estas necesidades.
  5. Falta de equilibrio entre vida laboral y personal: Si siente que su trabajo está consumiendo toda su vida y no le permite disfrutar de su tiempo libre o dedicar tiempo a sus seres queridos, puede ser hora de buscar un trabajo con un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.

Cabe aclarar que cuando el motivo de la renuncia es voluntaria, el empleado no deberá demostrar ningún hecho, puesto que se trata de un acto completamente voluntario, pero cuando el empleado manifiesta que la renuncia se debe a problemas internos con el empleador, deberá demostrar la veracidad de su información.

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Renuncia motivada por el empleador

En el ejemplo anterior hablamos de una renuncia voluntaria, pero cuando el empleado se ve obligado a renunciar de manera motivada, es decir, por culpa del empleador, ya sea por incumplimiento en sus obligaciones o cualquier otra actitud, en este caso el empleado deberá discriminar en la carta de renuncia los motivos que se presentaron.

Luego el empleado deberá demandar al empleador debido a que esto se considera como un despido indirecto, lo cual equivale a un despido sin justa causa.

En conclusión, cuando un empleador motive a renunciar a un empleado, este último deberá redactar su carta de renuncia de manera que se especifique concretamente las causales que lo llevaron a tomar tal decisión.

Una mala práctica que se lleva a cabo, es que el empleador le pida la renuncia a su empleado, esto se puede presentar como un despido indirecto al empleado realizar el trámite de la manera adecuada.

Ejemplo de carta de renuncia motivada

En este ejemplo se hace referencia al artículo 57 de Código Sustantivo del Trabajo de Colombia, pero es importante que incluya en su carta de renuncia las leyes correspondientes del país en el que trabaja:

Ciudad y fecha: ______________________

Señor:

(Nombre del jefe directo)

(Cargo)

Empresa:

(Nombre de la empresa)

Me permito comunicar por medio de esta carta que a partir del día: ____________ renuncio a mi cargo como __________, para el cual fui contratado el día _______________.

Esta decisión nace de lo dispuesto en las causales 6 y 8, literal b, del artículo 7 del decreto 2351 del año 1965, debido a una falta de las consideraciones dispuestas en el artículo 57 del código sustantivo del trabajo.

Puesto que la empresa (nombre de la empresa), ha incumplido en (describir detalladamente lo sucedido).

Atentamente,

(Nombre del empleado)

(Número de identificación del empleado)

En este ejemplo de carta se describe el motivo por el cual el empleado se ve impulsado a presentar su renuncia, es importante describir de manera clara cuál es este motivo y en qué momento se incumplió, por ejemplo:

Razones de una renuncia motivada

  • No se me han cancelado los recargos, horas extras o demás remuneraciones que la ley exige frente al trabajo suplementario
  • No se me están garantizando los derechos mínimos en cuanto a seguridad y salud en el trabajo
  • El empleador me está acosando laboralmente
  • Otros incumplimientos respecto al contrato de trabajo

Finalmente, cualquiera que sea el caso siempre tendrá derecho a que se le liquiden sus prestaciones sociales.

Descargar formato para carta de renuncia motivada

Consejos para escribir una carta de renuncia

Estos son los apartados y consejos generales para hacer una carta de renuncia:

  1. Incluya el nombre de la ciudad en donde estuvo laborando o hacia donde está dirigida la carta de renuncia. Este nombre va a ir acompañado de la fecha de envío de la carta de renuncia.
  2. Señale el nombre de la empresa y en conjunto con él introduzca el nombre del gerente que va a gestionar el proceso de renuncia.
  3. Recuerde escribir en primera instancia la razón por la que está escribiendo esta carta. Es en este punto donde hará notar que se trata de una carta de renuncia.
  4. De un cordial saludo a la persona que pasará a procesar la carta de renuncia. Para esto puede escribir un “Estimado…” o algo por el estilo.
  5. Redacte el cuerpo del texto de la carta de renuncia. Esta zona puede ser la más compleja de escribir. En ella le recomendamos que sea lo más preciso posible en cada una de sus palabras y que evite dar vueltas sin sentido en sus enunciaciones. A su vez, debe hablar que se trata de una renuncia irrevocable y dejar claro la razón de la renuncia.
  6. En la parte final escriba un “Atentamente…” e introduzca sus datos personales acompañados de la firma.

Con estas recomendaciones dadas a partir de un formato de carta de renuncia tan sólo va a ser necesario que nos dejemos llevar por los datos allí presentes y tomarnos un espacio de tiempo para modificar cada uno de ellos para que estos correspondan con nuestro caso personal.

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