El RUT (Registro Único Tributario) es un mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
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Pasos para el trámite
Acceder al sitio web para sacar el RUT por internet
El primer paso consiste en acceder al sitio web de la DIAN, el cual es www.dian.gov.co. Acceda al portal web de la plataforma.
Buscar la opción del RUT en el portal de la DIAN
En la zona inferior se encuentra un menú llamado Servicio a la ciudadanía, posteriormente ubíquese sobre el título Servicios tributarios y posteriormente en Rut-persona natural o Rut-persona Jurídica, dependiendo de su clasificación tributaria.
Tipo de inscripción al sacar el RUT por internet
De acuerdo con el proceso de inscripción o de cómo sacar el RUT se van a encontrar distintas opciones. Tendrá que acceder a la que se ajuste a lo que busca o a su condición en términos legales.
- Persona jurídica: Es para una nueva sociedad que no necesita de un registro mercantil o certificado de cámara de comercio. A su vez para la Persona Jurídica con NIT que se asignó antes de septiembre de 2004 y no se ha reinscrito.
- Persona natural: Aplica para la persona natural que cumple con actividades que están excluidas del IVA y que no se consideran mercantiles como los rentistas de capital. A su vez, están las Personas Naturales con NIT asignado antes de septiembre de 2004 y que no se han reinscrito.
- Cámara de Comercio: Opción para la Persona Natural o Jurídica que no dispone de NIT aún y precisa de un registro mercantil o de un certificado para anexar a la Cámara de Comercio.
- No responsables de IVA, no obligado cámara de comercio: Generalmente esta es la opción que selecciona la mayoría de las personas que desarrollan labores como asalariados, el ejemplo se basará en esta categoría pero en esencia son los mismos pasos para todas.
Sino se identifica con ninguna de estas opciones, deberá realizar el trámite de manera presencial sacando una cita con la DIAN.
Sacar el RUT para persona natural no obligada a registrarse en Cámara de Comercio
Como se mencionó anteriormente, el proceso en términos generales es el mismo sin importar la opción seleccionada. Por ende, hay que ir ingresando la información solicitada en los formularios para procesos con la inscripción. Recuerde que si ya está inscrito en la base de datos el sistema le va a impedir continuar.
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Rellenar el formulario
El siguiente paso es rellenar el formulario, éste contiene varias hojas y puede llegar a ser un poco complejo de realizar por primera vez. Tómese el tiempo necesario para rellenar el formulario de forma correcta. Si tiene dudas sobre qué debe escribir en uno de los campos siempre puede utilizar las ayudas que ofrece el mismo formulario en las que se indican las opciones posibles.
Finalizar registro en el Rut
En la parte inferior del formulario encontrará varios botones, entre ellos uno llamado borrador, puede utilizarlo para ir guardando el progreso hecho y para la posterior edición en caso de que en ese momento no pueda terminarlo en su totalidad.
Terminado el formulario deberá utilizar el botón de Enviar para así formalizar el proceso. Es posible que le pidan adjuntar algunos documentos como la cédula de ciudadanía.
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Proceso resumido de inscripción al RUT por internet
En caso que prefiera una demostración más gráfica del procedimiento, mire con detenimiento la anterior guía.
Requisitos para trámitar el RUT
El único documento que deberá anexar es la cédula de ciudadanía en caso de tener la mayoría de edad o el pasaporte si la persona es extranjera. Si es un menor de edad debe presentar el registro civil de nacimiento o la tarjeta de identidad y un documento de identidad del representante legal (los padres o quien corresponda).
En otros casos los requisitos pueden variar según la persona (comerciante, no comerciante, exportador, etc) por lo tanto se recomienda visitar el sitio web de la DIAN donde se encuentran los requisitos más detalladamente.
En la actualidad no es necesario llevar el formulario completo a la DIAN, así que es posible descargarlo en formato PDF al finalizar con el proceso. Así mismo, se lo puede consultar posteriormente si se necesita de este documento por cualquier razón que sea. No se olvide que el trámite del RUT no tiene ningún costo.
Buenos días.
Vivo en el exterior y necesito saber cual es mi RUT y mi NIT ya que no los recuerdo y no tengo documento que lo indique.
¿Qué debo hacer?
Gracias
BUENAS TARDES, NESECITO EL CERTIFICADO DEL RUT, PERO CUANDO ME GENERA EL FORMULARIO NO ME DA LA OPCIÓN PARA LLENAR LA INFORMACIÓN. GRACIAS
Buena tarde Sra Katty, le recomendamos que verifique si el navegador que esta utilizando se encuentra actualizado, si el problema persiste podría intentar con otro navegador o desde otro computador.
nesecito incribirme por internet para sacar rut por internet no me da opcion para inscribirme
Buenas alguien sabe que se debe hacer cuando en 5 paso aparece una pantalla emergente que dice que la información no puede ser verificada por el sistema gracias
SE NECESITA NUMERO DE (RUT) SI LA PERSONA ES UNICAMENTE RESIDENTE ??