Es posible actualizar la información de su RUT por Internet haciendo uso de la plataforma creada por la DIAN para realizar este proceso, luego de registrar una cuenta y acceder con ella puede editar los campos que requiera y así tener actualizado su registro único tributario. El proceso es similar al de obtener una copia del RUT.
1Registrar Cuenta en MUISCA
Si no tiene una cuenta aún en la plataforma Muisca debe acceder a Servicios Informáticos Electrónicos y seleccionar Nuevos Usuarios, en el que verá un formulario en el que se debe digitar su número de cédula y fecha de expedición:
Luego de haber creado la cuenta necesitará habilitarla siguiendo los pasos que le indican, cuando lo haya hecho deberá iniciar sesión, para ello debe dirigirse a la sección llamada Usuarios Registrados y allí usar sus datos para ingresar.
2Acceso a la plataforma
Luego de iniciar sesión accederá a un sitio en el que deberá desplegar el menú que aparece al costado izquierdo y seleccionar Registró Único Tributario:
En la nueva página deberá seleccionar en el menú Regitro Único Tributario y luego Actualizar RUT:
3Actualizar hojas del RUT
Una vez se ha accedido a esta zona de actualización del RUT aparecerá en pantalla si hay algún borrador pendiente. Esto significa que si en caso de haber ingresado con anterioridad a esta sección pero sin confirmar el envío de la información actualizada, hay un borrador pendiente desde el que se puede seguir trabajando o en su defecto iniciar desde cero. En cualquier caso presione en el botón continuar.
Seleccione la hoja que se quiere actualizar de acuerdo al tipo de interés que tenga con su trámite:
En cuanto se haya cargado el documento el sistema se encargará de cargar la información presente en el momento en su Registro Único Tributario. Ahora la plataforma le permitirá navegar entre las diferentes hojas y secciones del documento. Recuerde que por medio de las líneas de navegación se podrá desplazar con mayor comodidad.
En aquellos casos en los que se trate de una persona natural sin mecanismos de firma que se encuentren respaldados digitalmente, la opción de utilizar la actualización del RUT, la barra flotante le permitirá ejecutar su respectiva actualización.
Tenga en cuenta las siguientes funciones dentro de la plataforma MUISCA:
- Borrador. Cuando se haya terminado de diligenciar el documento es posible que lo almacene temporalmente dentro de la plataforma para una posterior edición, esto con el fin de no enviar la información sino hasta que se esté completamente seguro. Además hay que hacer notar que el sistema automáticamente generará el número del formulario asignado, acción necesaria para continuar con el trámite de actualización del RUT.
- Selección de hoja. Con esta opción se puede desplazar a otra hoja dentro del formulario para actualizar la información allí presente. Esto con la condición de que se haya guardado los datos o modificaciones anteriores.
- Enviar. Función para enviar la información a la DIAN y así formalizar el proceso.
- Ir a formalizar. Botón para formalizar directamente el proceso de actualización de los datos del RUT.
- PDF. En caso de así quererlo, el usuario puede generar un formulario en formato PDF, el cual va a contener una leyenda en diagonal sobre el documento de acuerdo al estado en el que se encuentre.
- Salir. Con este botón podrá cerrar sesión. Tenga en cuenta que la información siempre debe ser guardada en el sistema pues de lo contrario se perderá.
Ahora bien, en cuanto se hayan realizado los cambios que se consideren sean los necesarios, presione en el botón Borrador para almacenar la información registrada y así generar el número del formulario.
Lo mismo ocurre si se desea Seleccionar Hoja, pues sólo será cuestión de presionar en el botón correspondiente para desplazarse a la zona en la que se desee trabajar. Recuerde que siempre debe usar la función de Borrador para generar el número del formulario.
4Guardar y enviar los cambios del RUT
Una vez esté seguro de haber actualizar el RUT correctamente con los datos pertinentes para su trámite, presione en el botón Enviar.
Si todo se ha hecho correctamente debe aparecer en pantalla un mensaje de notificación con el número de registro del formulario que se ha generado en la plataforma.
Para formalizar la actualización del RUT por internet presione en el botón Formalizar.
En cuanto se cumpla con el paso anterior espere por el Acuse de Recibo en donde se va a indicar el número del documento, fecha del envío con la hora, minutos y segundos, nombre o razón social y el número del NIT.
5Descargar RUT actualizado
Si la persona que realiza el trámite así lo quiere, puede descargar el documento de actualización del RUT en formato PDF. Para ello tendrá que ingresar su clave nuevamente.
El documento en PDF tendrá una leyenda en diagonal que debe decir Certificado, lo cual es un indicador de que todo el proceso de actualización del RUT por Internet se ha realizado con éxito.
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