El Registro Único Tributario o RUT es un mecanismo diseñado para identificar, ubicar y clasificar personas y entidades según su actividad económica, para que terceros puedan reconocerlas. Es utilizado como un método para clarificar relaciones comerciales que estén en proceso o que estén por iniciar.
Si desea obtener una copia de su RUT, le contamos que existen dos métodos que podrá utilizar para realizar este proceso:
- El primero de ellos es la forma más fácil de hacerlo: le llegará una copia al correo electrónico con el cual se registró por primera vez en el RUT
- La segunda forma de hacerlo es por medio de la plataforma Muisca de la DIAN, pero deberá estar registrado con usuario y contraseña para poder acceder
En caso de que no haya tramitado el RUT: Cómo sacar el RUT por primera vez.
Cómo obtener la copia del RUT en su correo y sin contraseña
¿Sabe usted que puede sacar la copia del RUT de forma gratuita, con tan solo el número de su documento y sin necesidad de generar una clave acceso? La plataforma virtual Gov.co le permite obtener el documento en su correo electrónico, siga los pasos a continuación:
- Acceda al enlace: Obtener copia
- Seleccione el tipo de documento correspondiente e ingrese el número
- Haga clic en «No soy un robot» para completar la verificación
- Haga clic en el botón «Generar» para obtener su copia
Listo, así de fácil puede obtener la copia del certificado RUT de forma gratuita y sin clave, recuerde que el documento será enviado en PDF al correo electrónico registrado en la DIAN.
El email llega con el asunto «Solicitud de documento de Registro Único Tributario». Le recomendamos buscar en su carpeta de spam en caso de que, luego de hacer el proceso de consulta, no encuentre el correo electrónico en su bandeja de entrada.
No sé si tengo inscrito un email en mi RUT ¿qué puedo hacer?
Si no recuerda si registró un correo electrónico en su RUT, le recomendamos utilizar la herramienta «RUT sin correo electrónico» proporcionada por la DIAN. Esta herramienta le permitirá verificar si su RUT tiene asociado un correo electrónico.
No puedo entrar al correo electrónico registrado en mi RUT
Es posible que se dé el caso de que ya conozca el correo electrónico con el que se registró en el RUT, pero no pueda acceder a ese correo.
También puede pasar que, utilizando la herramienta de la DIAN que mencionamos anteriormente, haya confirmado que su RUT no está asociado a un correo electrónico. En cualquiera de los dos casos, deberá solicitar una cita en la DIAN para actualizar la información de su RUT.
Le recomendamos leer el siguiente artículo: Cómo actualizar mi información en el RUT.
Si tiene problemas con el método anterior puede utilizar la siguiente alternativa directamente desde el sitio web de la DIAN:
Pasos para descargar la copia del RUT en la DIAN (Muisca)
Por si no lo sabia, la copia del RUT es el documento con el cual acredita su vinculación en el Registro Único Tributario; conozca los pasos para obtener el formato desde la plataforma DIAN:
Acceder al portal de la DIAN
Comience por ingresar al sitio web de la DIAN en www.dian.gov.co. Si lo desea, puede utilizar los enlaces que dejaremos a continuación para acceder directamente. En el costado izquierdo de la pantalla busque la opción Usuario Registrado, en caso de contar con una cuenta.
Lectura recomendada: Cómo actualizar el RUT por Internet.
Ingreso o registro en la plataforma Muisca
Para poder acceder a la copia del RUT debemos tener una cuenta registrada en la plataforma de la DIAN conocida como Muisca. Como usuario registrado aparecerá un formulario en el que deberá seleccionar si desea entrar utilizando un número de NIT o un número de cédula, en el caso de entrar como personal natural debe seleccionar A NOMBRE PROPIO en las opciones del menú.
En caso de no estar registrado
En caso de no estar registrado en Muisca deberá habilitar su cuenta. Es un proceso muy sencillo, debe acceder a la opción Usuario Nuevo y rellenar el formulario digitando su número de documento y la fecha de expedición del mismo.
Descargar la copia del RUT en PDF
Al acceder como usuario aparecerá dentro del menú favoritos una opción llamada Obtener copia RUT, al hacer clic se descargará un archivo PDF con el RUT.
Cómo imprimir la copia del RUT
Abra el archivo y verifique su información; si desea realizar la impresión de la copia del RUT: En la zona superior-derecha haga clic en el icono «Impresora» y para continuar seleccione el dispositivo y las características requeridas (Recuerde que el certificado debe ser impreso en hoja tamaño carta por la facilidad de presentación).
Información importante sobre el RUT
- SI un RUT no está asociado con un NIT el sistema se encargará de generar una alerta con la que se va a notificar esa situación.
- Sobre el registro activo se indica que el NIT está vigente en la base de datos de la plataforma.
- Si el NIT no está reinscrito en MUISCA significa que el NIT del cliente no cumplió con la obligación de escribirse dentro del plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto de 2004, motivo por el que no está actualizado. En este caso el NIT no puede realizar ningún tipo de actuación de administración tributaria, sino hasta que cumpla con esa obligación.
- En caso de ser un registro cancelado, el NIT está inactivo en la base de datos de la DIAN.
Arturo Quiroga
Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia y administración financiera; magíster en dirección y gestión tributaria. Con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias.
Es mentira, doy click en el baner de obtener copia del rut en dos pasos y me manda hacia una pagina en blanco, que nunca termino de cargar y donde nunca apareció ningún formulario para diligenciar. Seriedad por favor.
Jefferson como se indica en el artículo el proceso se hace desde la web de la DIAN y para ello debe tener una cuenta registrada, el enlace directo es: https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/consultarut/DescargaRut.html
como hago para sacar una copia del registro tributario para persona natural
COMO GUARDO LA ACTUALIZACION DEL RUT PARA PODER DESCARGARLO GRACIAS
ese trámite es una mamasita, el peor del mundo, le da uno la opción recuperar la clave, envia un enlace al correo, lo abro, luego voy a contraseña provisional y salen un mensaje de error donde dice que no pude ser verificado, termina uno yenfo obligatoriamente
no he podido recuperar contraseña. me dice que no hay correo electrónico registrado y no da opción de ingresarlo…. que porquería de pagina
buenas tardes, no puedo descargar el rut, ni ver el tutorial, ni se como se debe obtener la clave. La aplicación esta bloqueada o que debo hacer?
Buenas no me llega nada a mi correo por favor ayuda
AQUI ESTA PINTADO EL ESTADO: LO PEOR DE LO PEOR, nada una funciona, nada despliega, no se puede anotar el numero de cedula, ni nada, es UN SOFISMA DE DISTRACCION porque no se puede BAJAR EN LINEA la copia del RUT , y no se puede, porque los TRABAJADORES DE LA DIAN, supongo, les conviene que la gente vaya y pierda el tiempo hasta sus oficinas, para ellos asegurar LA CONTINUIDAD DE SU «TRABAJO» en NOMINA.
SEÑORES DIAN.
ESTOY NESECITANDO, LA COPIA DE RUT PARA MI CONTRATO DE TRABAJO. Y NO TIENE EL CORREO ELECTRONICO. A DONDE ME DIRIJO PARA ACTUALIZARLO. MI CORREO ES [email protected]. y mi cedula de ciudadanía 15501556.
atte.
JOHN FREDY ZAPATA JIMENEZ
no puede descagra el certificado del rut
No tengo la contraseña pues fue por medio de tramitador q debo hacer
no puedo descargar el rut
buena noche, estoy volviendo a tener dificultades para obtener la copia del certificado
es la primera ves que solicito el rut por internet y no se la clave
M rut no tiene correo electronico por lo tanto no puedo recordr la contraseña , como hago para obtener una copia de el rut?
Muy complicado e imposible de lograr
Muy bien explicado, gracias por compartir el tutorial.
Saludos.
Buenas tardes quisiera sacar la copia del rut pues la necesito para un empleo pero el correo que inscribi cuando se saco por primera vez se cancelo podrian mandar la clave al nuevo correo .
Mis datos son
GLADIS EDILMA VELEZ TANGARIFE
[email protected]
Deben llamar al siguiente numero: 57-1 6059830 – Selecciona la opción 1, luego la opción 2, esperan a que les conteste un asesor y el les va a pedir los datos de contacto que faltan, en este caso un correo electrónico, luego ingresan a la pagina de la DIAN y en las opciones de la barra lateral izquierda, eligen la opción de: Guía de servicios en línea- buscan el segundo titulo que dice: Servicios Transversales – eligen la segunda opción: Habilitación de Cuenta para Acceso a los Servicios en Línea y le dan click. ingresen a este enlace http://www.dian.gov.co/descargas/cartillas/2013/Cartilla_habilitacion_de_cuenta_2013.pdf – Leen el instructivo e ingresan nuevamente para que puedan ingresar la nueva contraseña. Espero que les sirva.
No fue fácil manejar la página, sería chevere los ejemplos como los de facebook, escriba su nombre: Pepito Perez =) pero que bien no tener que ir hasta allá, lo logre
Terrible manejar esta página, que desespero
bueeenos dias queria preguntar quien sabe que se puede hacer cuando el correo con que se creo ya no me sirve y no recuerdo la contraseña qque podria para cambiar la actividad de el rut y como poddria abrir la cuenta gracias
Buen Dia muy dificil de manejar esta pagina para mi no es nada clara