El Registro Único Tributario o RUT es un mecanismo diseñado para identificar, ubicar y clasificar personas y entidades según su actividad económica, para que terceros puedan reconocerlas. Es utilizado como un método para clarificar relaciones comerciales que estén en proceso o que estén por iniciar.
Si desea obtener una copia de su RUT, le contamos que existen dos métodos que podrá utilizar para realizar este proceso:
- El primero de ellos es la forma más fácil de hacerlo: le llegará una copia al correo electrónico con el cual se registró por primera vez en el RUT
- La segunda forma de hacerlo es por medio de la plataforma Muisca de la DIAN, pero deberá estar registrado con usuario y contraseña para poder acceder
En caso de que no haya tramitado el RUT: Cómo sacar el RUT por primera vez.
Cómo obtener la copia del RUT en su correo y sin contraseña
¿Sabe usted que puede sacar la copia del RUT de forma gratuita, con tan solo el número de su documento y sin necesidad de generar una clave acceso? La plataforma virtual Gov.co le permite obtener el documento en su correo electrónico, siga los pasos a continuación:
- Acceda al enlace: Obtener copia
- Seleccione el tipo de documento correspondiente e ingrese el número
- Haga clic en «No soy un robot» para completar la verificación
- Haga clic en el botón «Generar» para obtener su copia
Listo, así de fácil puede obtener la copia del certificado RUT de forma gratuita y sin clave, recuerde que el documento será enviado en PDF al correo electrónico registrado en la DIAN.
El email llega con el asunto «Solicitud de documento de Registro Único Tributario». Le recomendamos buscar en su carpeta de spam en caso de que, luego de hacer el proceso de consulta, no encuentre el correo electrónico en su bandeja de entrada.
No sé si tengo inscrito un email en mi RUT ¿qué puedo hacer?
Si no recuerda si registró un correo electrónico en su RUT, le recomendamos utilizar la herramienta «RUT sin correo electrónico» proporcionada por la DIAN. Esta herramienta le permitirá verificar si su RUT tiene asociado un correo electrónico.
No puedo entrar al correo electrónico registrado en mi RUT
Es posible que se dé el caso de que ya conozca el correo electrónico con el que se registró en el RUT, pero no pueda acceder a ese correo.
También puede pasar que, utilizando la herramienta de la DIAN que mencionamos anteriormente, haya confirmado que su RUT no está asociado a un correo electrónico. En cualquiera de los dos casos, deberá solicitar una cita en la DIAN para actualizar la información de su RUT.
Le recomendamos leer el siguiente artículo: Cómo actualizar mi información en el RUT.
Si tiene problemas con el método anterior puede utilizar la siguiente alternativa directamente desde el sitio web de la DIAN:
Pasos para descargar la copia del RUT en la DIAN (Muisca)
Por si no lo sabia, la copia del RUT es el documento con el cual acredita su vinculación en el Registro Único Tributario; conozca los pasos para obtener el formato desde la plataforma DIAN:
Acceder al portal de la DIAN
Comience por ingresar al sitio web de la DIAN en www.dian.gov.co. Si lo desea, puede utilizar los enlaces que dejaremos a continuación para acceder directamente. En el costado izquierdo de la pantalla busque la opción Usuario Registrado, en caso de contar con una cuenta.
Lectura recomendada: Cómo actualizar el RUT por Internet.
Ingreso o registro en la plataforma Muisca
Para poder acceder a la copia del RUT debemos tener una cuenta registrada en la plataforma de la DIAN conocida como Muisca. Como usuario registrado aparecerá un formulario en el que deberá seleccionar si desea entrar utilizando un número de NIT o un número de cédula, en el caso de entrar como personal natural debe seleccionar A NOMBRE PROPIO en las opciones del menú.
En caso de no estar registrado
En caso de no estar registrado en Muisca deberá habilitar su cuenta. Es un proceso muy sencillo, debe acceder a la opción Usuario Nuevo y rellenar el formulario digitando su número de documento y la fecha de expedición del mismo.
Descargar la copia del RUT en PDF
Al acceder como usuario aparecerá dentro del menú favoritos una opción llamada Obtener copia RUT, al hacer clic se descargará un archivo PDF con el RUT.
Cómo imprimir la copia del RUT
Abra el archivo y verifique su información; si desea realizar la impresión de la copia del RUT: En la zona superior-derecha haga clic en el icono «Impresora» y para continuar seleccione el dispositivo y las características requeridas (Recuerde que el certificado debe ser impreso en hoja tamaño carta por la facilidad de presentación).
Información importante sobre el RUT
- SI un RUT no está asociado con un NIT el sistema se encargará de generar una alerta con la que se va a notificar esa situación.
- Sobre el registro activo se indica que el NIT está vigente en la base de datos de la plataforma.
- Si el NIT no está reinscrito en MUISCA significa que el NIT del cliente no cumplió con la obligación de escribirse dentro del plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto de 2004, motivo por el que no está actualizado. En este caso el NIT no puede realizar ningún tipo de actuación de administración tributaria, sino hasta que cumpla con esa obligación.
- En caso de ser un registro cancelado, el NIT está inactivo en la base de datos de la DIAN.
Arturo Quiroga
Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia y administración financiera; magíster en dirección y gestión tributaria. Con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias.
olvide mi contraseña y aplico recuperar contraseña lleno los datos y sale que no hay correo de recuperación que debo acercarme a las oficinas…no tengo tiempo porque a parte toca con cita
Este es el enlace que aparece al dar la dirección , buen día :)
Simona esta es la dirección correcta: https://www.dian.gov.co
Como hago para descargar el rut
y como hago si el correo que esta para recuperar la contraseña ya no0 tengo forma de abrirlo porq olvide la contraeña ?
Llevo dos días intentando una actualización del rut que requiero con suma urgencia y resulta que es imposible con esta plataforma, les agradezco si pueden enviar a mi correo el rut actualizado o decirme como debo hacer para obtenerlo, ya que no tengo tiempo de estar yendo a las oficinas.
Agradezco la información suministrada para poder obtener el RUT, me resulto de gran ayuda ya que logre conseguir lo que deseaba, los pasos estan bien explicados lo cual resulta de facil entendimiento para expedir en RUT en linea
ES TEDIOSO SEGUIR LOS PASOS INDICADOS X uDS.Y NO SE OBTIENEN RESULTADOS.
Encontré una solución para quienes no pueden ingresar ya teniendo la contraseña.
Deben llenar tanto los campos donde dice NIT como el de la Cédula con su número de cédula, luego la contraseña (ya válida).
he intentado mas de seis veces y como dice Aleida a cada momento sale error y hasta allí uno llega, deben mejorar este sistema, es como al azar suerte para el que lo pueda descargar
Es correcto, acabo de verificar y parece que algunas veces tienen problemas con el certificado de seguridad de la plataforma. Se puede solucionar de la siguiente forma:
Dar clic en Avanzado y luego en Acceder a muisca.dian.gov.co (inseguro). De hacerlo de esa forma se recomienda NO usar una red pública y así evitar que los datos de usuario puedan ser robados.
Hola, intenten asi: dónde dice NIT cambielo por A NOMBRE PROPIO y de resto su cédula y contraseña
Tal y como lo indica JQUIN, permite el acceso a la plataforma y deja descargar el PDF.
Gracias JQUIN funciono te agradezco
ES IMPOSIBLE SOLICITAR COIPIA DEL RUT. UA CANTIDAD DE INFORMACION Y PASOS QUE NO SIRVEN PARA NADA PORQUE LOS LINK NO ABREN
Aleida hemos actualizado los pasos y los links para poder descargar la copia del RUT.
los links no abren privacy error
Super pero super complicado sacar una copia..Monse para que tanto pasos para una copia llevo.todo un día y no.he.podido
no recuerdo la clave… que debo hacer
Marlon puede solicitar un cambio de contraseña, en el artículo indicamos cómo hacerlo.
Pero si uno no tiene acceso al correo con el que creo la cuenta, que se puede hacer?
Buenas tardes se me perdio el rut como hago para sacarlo nuevamente
me ha sido imposible acceder para actualizar el rut y de paso tampoco el nit.
he intentado muchas veces y nada que logro hacerlo
hola buenas tardes a mi no me abre el correo antiguo y pues necesito el RUT como hago para descargarlo en linea por favor que alguien me colabore les agradezco ….gracias…
buenos días no tengo la contraseña y necesito con urgencia una copia del RUT, porque estoy haciendo las vueltas de la chatarrizacion de la buseta ante transmilenio, y entre los documentos que debo adjuntar esta el RUT solicito por favor de enviármelo lo mas pronto posible al correo. Gracias.
BUENOS DIAS HE TRATADO DE REGISTREME PARA TENER LA CONTRASEÑA PERO NO ME DEJA INGRESAR Y NECESITO EL RUT ACTULIAZADO AL AÑO 2018 Y ES CON SUMA URGENCIA PARA UN TRAMITE LABORAL.
MUCHAS GRACIAS POR SU AYUDA
LES AGRADEZCO ENVIARME UNA COPIA DEL RUT, NO HE PODIDO DESCARGARLO LAS VECES QUE LO HE NECESITADO NO ME DAN LAS OPCIONES, Y LO REQUIERO PARA MAÑANA. ES URGENTE ES PARA UN TRABAJO Y ME LO SOLICITARON AHORITA .
hola estoy tratando de sacar el rut por interne y no e podido registrarme me pueden colaborar con este tema para tener el rut
buenas tardes
cuando una persona olvida la contraseña y no tiene un correo registrado para poder recupera la contraseña que se puede hacer, o que proceso se debe realizar para recuperar la contraseña para obtener el rut en persona natural
esta informacion no sirve porque los links no cargan
Jessika el enlace es éste: https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/consultarut/DescargaRut.html Recuerde que debe contar con una cuenta registrada en la plataforma de la DIAN.