El Registro Único Tributario o RUT es un mecanismo diseñado para identificar, ubicar y clasificar personas y entidades según su actividad económica, para que terceros puedan reconocerlas. Es utilizado como un método para clarificar relaciones comerciales que estén en proceso o que estén por iniciar.
Si desea obtener una copia de su RUT, le contamos que existen dos métodos que podrá utilizar para realizar este proceso:
- El primero de ellos es la forma más fácil de hacerlo: le llegará una copia al correo electrónico con el cual se registró por primera vez en el RUT
- La segunda forma de hacerlo es por medio de la plataforma Muisca de la DIAN, pero deberá estar registrado con usuario y contraseña para poder acceder
En caso de que no haya tramitado el RUT: Cómo sacar el RUT por primera vez.
Cómo obtener la copia del RUT en su correo y sin contraseña
¿Sabe usted que puede sacar la copia del RUT de forma gratuita, con tan solo el número de su documento y sin necesidad de generar una clave acceso? La plataforma virtual Gov.co le permite obtener el documento en su correo electrónico, siga los pasos a continuación:
- Acceda al enlace: Obtener copia
- Seleccione el tipo de documento correspondiente e ingrese el número
- Haga clic en «No soy un robot» para completar la verificación
- Haga clic en el botón «Generar» para obtener su copia
Listo, así de fácil puede obtener la copia del certificado RUT de forma gratuita y sin clave, recuerde que el documento será enviado en PDF al correo electrónico registrado en la DIAN.
El email llega con el asunto «Solicitud de documento de Registro Único Tributario». Le recomendamos buscar en su carpeta de spam en caso de que, luego de hacer el proceso de consulta, no encuentre el correo electrónico en su bandeja de entrada.
No sé si tengo inscrito un email en mi RUT ¿qué puedo hacer?
Si no recuerda si registró un correo electrónico en su RUT, le recomendamos utilizar la herramienta «RUT sin correo electrónico» proporcionada por la DIAN. Esta herramienta le permitirá verificar si su RUT tiene asociado un correo electrónico.
No puedo entrar al correo electrónico registrado en mi RUT
Es posible que se dé el caso de que ya conozca el correo electrónico con el que se registró en el RUT, pero no pueda acceder a ese correo.
También puede pasar que, utilizando la herramienta de la DIAN que mencionamos anteriormente, haya confirmado que su RUT no está asociado a un correo electrónico. En cualquiera de los dos casos, deberá solicitar una cita en la DIAN para actualizar la información de su RUT.
Le recomendamos leer el siguiente artículo: Cómo actualizar mi información en el RUT.
Si tiene problemas con el método anterior puede utilizar la siguiente alternativa directamente desde el sitio web de la DIAN:
Pasos para descargar la copia del RUT en la DIAN (Muisca)
Por si no lo sabia, la copia del RUT es el documento con el cual acredita su vinculación en el Registro Único Tributario; conozca los pasos para obtener el formato desde la plataforma DIAN:
Acceder al portal de la DIAN
Comience por ingresar al sitio web de la DIAN en www.dian.gov.co. Si lo desea, puede utilizar los enlaces que dejaremos a continuación para acceder directamente. En el costado izquierdo de la pantalla busque la opción Usuario Registrado, en caso de contar con una cuenta.
Lectura recomendada: Cómo actualizar el RUT por Internet.
Ingreso o registro en la plataforma Muisca
Para poder acceder a la copia del RUT debemos tener una cuenta registrada en la plataforma de la DIAN conocida como Muisca. Como usuario registrado aparecerá un formulario en el que deberá seleccionar si desea entrar utilizando un número de NIT o un número de cédula, en el caso de entrar como personal natural debe seleccionar A NOMBRE PROPIO en las opciones del menú.
En caso de no estar registrado
En caso de no estar registrado en Muisca deberá habilitar su cuenta. Es un proceso muy sencillo, debe acceder a la opción Usuario Nuevo y rellenar el formulario digitando su número de documento y la fecha de expedición del mismo.
Descargar la copia del RUT en PDF
Al acceder como usuario aparecerá dentro del menú favoritos una opción llamada Obtener copia RUT, al hacer clic se descargará un archivo PDF con el RUT.
Cómo imprimir la copia del RUT
Abra el archivo y verifique su información; si desea realizar la impresión de la copia del RUT: En la zona superior-derecha haga clic en el icono «Impresora» y para continuar seleccione el dispositivo y las características requeridas (Recuerde que el certificado debe ser impreso en hoja tamaño carta por la facilidad de presentación).
Información importante sobre el RUT
- SI un RUT no está asociado con un NIT el sistema se encargará de generar una alerta con la que se va a notificar esa situación.
- Sobre el registro activo se indica que el NIT está vigente en la base de datos de la plataforma.
- Si el NIT no está reinscrito en MUISCA significa que el NIT del cliente no cumplió con la obligación de escribirse dentro del plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto de 2004, motivo por el que no está actualizado. En este caso el NIT no puede realizar ningún tipo de actuación de administración tributaria, sino hasta que cumpla con esa obligación.
- En caso de ser un registro cancelado, el NIT está inactivo en la base de datos de la DIAN.
Arturo Quiroga
Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia y administración financiera; magíster en dirección y gestión tributaria. Con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias.
hola bnas tardes si me puedes hacer el favor de enviarme certificacion de rut
Buena tarde, para descargar una copia del RUT deberá seguir los pasos que se indican en el presente artículo.
He intentado mas de siete veces para el registro o agendamiento y se encuentra caido el sistema.
Se llama y no se obtiene ninguna información sobre el tema.
Es un fracaso este sistema.
no deja registrarme para descargar una copia del rut de mi empresa
Buen día, Sra. Angy, tenga en cuenta que el correo de registro es el mismo que tiene en el RUT.
me llamo lisbeth llevo tres dias tratando de actualizar mi rut pero esa plataforma o esta desactualizada o actualicela para que sea facil acceder para modificar el correo y la contraseña se le olvida a uno por que uno no utuioliza ese servicio por hay cada año como se va acordar uno de esa contraseña y no la puede recuperar por lo que no sabe que correo coloco en esa epoca
Buen día, en su caso debe actualizar el RUT agendando una cita.
Buenos días
Necesito descargar copia de mi RUT pero el correo con el que registré no recuerdo la contraseña y no he podido recuperarlo. Cómo puedo inscribir mi nuevo correo y descargar así copia de mi RUT; lo necesito urgentemente para pagar impuesto predial de una propiedad que hace parte de una sociedad de a cual yo soy la representante legal de ésta.
No sé que hacer, espero una respuesta.
Gracias
Buena tarde Sra. María, en su caso debe recurrir a agendar una cita desde la página de la DIAN para actualizar el RUT, de este modo podrá cambiar el correo y recuperar la contraseña.
Còmo saco este documento RUT con fecha de 2021? porque cuando hacgo click en obtener copia RUT sale el del 2020. Gracias
Buen día, Sra. Maria, la fecha que aparece dentro del documento fue la última vez que lo actualizó, si no han cambiado sus datos de contacto, nombres o actividad económica no hay ningún problema, de lo contrario debería actualizarlo.
escribo la clave que me mandan al correo porque se me olvido y no deja entrar dice error de usuario
Buen día, en su caso deberá proceder a agendar una cita para actualizar la contraseña de manera asistida por un asesor.
necesito sacar el duplicado rut actualizado
Buen día Sr. Jaider, para actualizar el RUT debe seguir los pasos indicados aquí, y luego podrá sacar una copia del RUT como se indica en el presente artículo.
Hola mi nombre es yaritza Torres y se me olvido la contra sea me la pueden enviarme al correo
Buena noche Sra. Yaritza, en este caso deberá agendar una cita en la DIAN para que pueda cambiar la clave de acceso.
buenas tardes soy MELBA PORTELA DE BENAVIDES L Y NO RECUERDO MI CONTRASEÑA , NESECITO UNA CUPIA DEL RUT POR FAVOR ME LA PUEDEN ENVIAR AL CORREO ELECTRONICO gracias
Buena noche Sra. Melba, en ese caso debe agendar una cita para actualizar el RUT y así poder restablecer su contraseña.
Cordial saludo les agradecería me enviaran al correo e…[email protected] del señor JOSE SALGADO de caucasia pensionado del ejercito Nacional
Buen día, el procedimiento para obtener una copia del RUT es un trámite que se debe realizar personalmente, le recomendamos que sigamos los pasos indicados para que pueda descargarlo.
Hola, no recuerdo con cuál correo abrí en la Dian mi registro porque fue hace muchos años y no lo usaba. Cómo hago para actualizar datos si no están dando citas presenciales en enero?
Buen día Sra. Alicia, en ese caso debe agendar una cita con la DIAN para actualizar el RUT y poder cambiar el correo, es la única opción que existe.
Muy complicado obtener una copia de RUT,
Buena tarde Sr. Carlos Arturo, si realiza el proceso siguiendo el paso a paso que aquí se describe, el proceso es más sencillo, ¿En qué paso se le dificultó?
Disculpa cómo hago para descargar el PDF del Rut
Buena noche Sr. Alexis, al realizar los pasos explicados en el presente artículo podrá descargar la copia del RUT en formato PDF.
como habilito mi cuenta?
Buena noche Sr Carlos, le recomendamos leer el siguiente artículo para poder realizar el procedimiento que requiere: https://www.colconectada.com/como-sacar-el-rut-en-colombia/
necesito que me envien el rut actualizado, por favor no he podido hacerlo por la pagina porque me pide clave y correo del 2004 y no me acuerdo de ninguna de las dos
Buena tarde Sra Beatriz, en ese caso lo único que puede hacer es acercarse de manera personal a una de las oficinas de Dian, para actualizar su información y cambiar la contraseña de ingreso.
buenas noches, como saco copia del rut de mi empresa? por ningún lado me deja, saque rut de persona natural y tampoco… necesito es el de persona jurídica (empresa) no el mio de persona natural ( ser humano), gracias.
Buena noche Sr Camilo, para descargar una copia del Rut de una empresa jurídica debe ingresar con el nit de la empresa y el número de documento de la persona que tiene acceso a la cuenta, es decir, que no debe ingresar bajo la opción » a nombre propio»
por favor que es que pasa llevo varios días intentando descargar el rut y no me deja por favor que es que pasa o que tengo que hacer
Muchas gracias por su ayuda mire muchos tutoriales y ninguno me fue tan claro y preciso como este. Ya tengo mi copia del Rut.
esa pagona no sirve :(
que necesito para recuperar la contraseña