Cómo descargar una copia del RUT sin contraseña

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El RUT o Registro Único Tributario es un mecanismo que se ha diseñado con el objetivo de identificar, ubicar y clasificar tanto a las personas como a las entidades con el objetivo de ser reconocidas por terceros en razón del tipo de actividad económica al que se dedican, como un método para clarificar algún tipo de relación comercial al que se vaya a dar inicio o que se sostenga en el momento.

Es a raíz de lo anterior que sacar el RUT o consultar el RUT es más que nada un deber al que se encuentran obligadas todas las personas que presenten un servicio gravado o que vendan productos gravados, más allá que el valor de la venta sea insignificante o poco representativo.

Lectura recomendada: Cómo sacar el RUT por primera vez.

Pasos para obtener la copia del RUT por Internet

Por si no lo sabia, la copia del RUT es el documento con el cual acredita su vinculación en el Registro Único Tributario; conozca los pasos para obtener el formato desde la plataforma DIAN:

Paso 1

Acceder al portal de la DIAN

Comience por ingresar al sitio web de la DIAN en www.dian.gov.co. Si lo desea, puede utilizar los enlaces que dejaremos a continuación para acceder directamente. En el costado izquierdo de la pantalla busque la opción Usuario Registrado, en caso de contar con una cuenta.

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Vista previa del sitio web de la DIAN

Lectura recomendada: Cómo actualizar el RUT por Internet.

Paso 2

Ingreso o registro en la plataforma Muisca

Para poder acceder a la copia del RUT debemos tener una cuenta registrada en la plataforma de la DIAN conocida como Muisca. Como usuario registrado aparecerá un formulario en el que deberá seleccionar si desea entrar utilizando un número de NIT o un número de cédula, en el caso de entrar como personal natural debe seleccionar A NOMBRE PROPIO en las opciones del menú.

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Entrar a la plataforma Muisca como persona natural
Nota: No olvide que la contraseña es exactamente la misma que usted registró al momento de sacar el RUT en la plataforma. Si no la recuerda puede usar la opción recuperación de contraseña.

En caso de no estar registrado

Formulario de registro en MUISCA
Formulario de registro en MUISCA

En caso de no estar registrado en Muisca deberá habilitar su cuenta. Es un proceso muy sencillo, debe acceder a la opción Usuario Nuevo y rellenar el formulario digitando su número de documento y la fecha de expedición del mismo.

Paso 3

Acceso a mis actividades: Descargar la copia del RUT en PDF

copia del rut
Vista previa de la plataforma Muisca

Al acceder como usuario aparecerá dentro del menú favoritos una opción llamada Obtener copia RUT, al hacer clic se descargará un archivo PDF con el RUT.

Paso 4

Cómo imprimir la copia del RUT

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Abra el archivo y verifique su información; si desea realizar la impresión de la copia del RUT: En la zona superior-derecha haga clic en el icono «Impresora» y para continuar seleccione el dispositivo y las características requeridas (Recuerde que el certificado debe ser impreso en hoja tamaño carta por la facilidad de presentación).

Cómo obtener la copia del RUT sin contraseña

¿Sabe usted que puede sacar la copia del RUT de forma gratuita, con tan solo el número de su documento y sin necesidad de generar una clave acceso? La plataforma virtual Gob.co le permite obtener el documento en su correo electrónico, siga los pasos a continuación:

  • Acceda al enlace: Copia del RUT sin contraseña
  • Seleccione el tipo de documento y anexe el número correspondiente
  • Resuelva el código de seguridad y haga clic en «Generar»

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  • Listo, así de fácil puede obtener la copia del RUT de forma gratuita y sin contraseña, recuerde que el formato será enviado al correo electrónico registrado en la DIAN, si desea actualizar su información le recomendamos seguir los pasos descritos en el siguiente artículo: Cómo actualizar mi información en el RUT.

Consultar RUT en la DIAN

Es la DIAN o Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales la que presta la plataforma para consultar RUT o el Registro Único Tributario al que hacemos alusión, ya que como se mencionó e uno de los párrafos anteriores, estos datos se usan principalmente para identificar, clasificar y ubicar.

Estados posibles en la plataforma al consultar RUT

Antes de dar inicio con la explicación es fundamental hacer unas cuantas aclaraciones:

  • Registro ACTIVO.
  • NIT no reinscrito en MUISCA.
  • Registro CANCELADO.

Aclaraciones

  • SI un RUT no está asociado con un NIT el sistema se encargará de generar una alerta con la que se va a notificar esa situación.
  • Sobre el registro activo se indica que el NIT está vigente en la base de datos de la plataforma.
  • Si el NIT no está reinscrito en MUISCA significa que el NIT del cliente no cumplió con la obligación de escribirse dentro del plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto de 2004, motivo por el que no está actualizado. En este caso el NIT no puede realizar ningún tipo de actuación de administración tributaria, sino hasta que cumpla con esa obligación.
  • En caso de ser un registro cancelado, el NIT está inactivo en la base de datos de la DIAN.

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💬 Comentarios

135 comentarios en «Cómo descargar una copia del RUT sin contraseña»

  1. He intentado mas de siete veces para el registro o agendamiento y se encuentra caido el sistema.
    Se llama y no se obtiene ninguna información sobre el tema.
    Es un fracaso este sistema.

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  2. me llamo lisbeth llevo tres dias tratando de actualizar mi rut pero esa plataforma o esta desactualizada o actualicela para que sea facil acceder para modificar el correo y la contraseña se le olvida a uno por que uno no utuioliza ese servicio por hay cada año como se va acordar uno de esa contraseña y no la puede recuperar por lo que no sabe que correo coloco en esa epoca

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  3. Buenos días
    Necesito descargar copia de mi RUT pero el correo con el que registré no recuerdo la contraseña y no he podido recuperarlo. Cómo puedo inscribir mi nuevo correo y descargar así copia de mi RUT; lo necesito urgentemente para pagar impuesto predial de una propiedad que hace parte de una sociedad de a cual yo soy la representante legal de ésta.
    No sé que hacer, espero una respuesta.
    Gracias

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    • Buena tarde Sra. María, en su caso debe recurrir a agendar una cita desde la página de la DIAN para actualizar el RUT, de este modo podrá cambiar el correo y recuperar la contraseña.

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    • Buen día, Sra. Maria, la fecha que aparece dentro del documento fue la última vez que lo actualizó, si no han cambiado sus datos de contacto, nombres o actividad económica no hay ningún problema, de lo contrario debería actualizarlo.

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    • Buen día Sr. Jaider, para actualizar el RUT debe seguir los pasos indicados aquí, y luego podrá sacar una copia del RUT como se indica en el presente artículo.

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  4. buenas tardes soy MELBA PORTELA DE BENAVIDES L Y NO RECUERDO MI CONTRASEÑA , NESECITO UNA CUPIA DEL RUT POR FAVOR ME LA PUEDEN ENVIAR AL CORREO ELECTRONICO gracias

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    • Buen día, el procedimiento para obtener una copia del RUT es un trámite que se debe realizar personalmente, le recomendamos que sigamos los pasos indicados para que pueda descargarlo.

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  5. Hola, no recuerdo con cuál correo abrí en la Dian mi registro porque fue hace muchos años y no lo usaba. Cómo hago para actualizar datos si no están dando citas presenciales en enero?

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    • Buen día Sra. Alicia, en ese caso debe agendar una cita con la DIAN para actualizar el RUT y poder cambiar el correo, es la única opción que existe.

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  6. necesito que me envien el rut actualizado, por favor no he podido hacerlo por la pagina porque me pide clave y correo del 2004 y no me acuerdo de ninguna de las dos

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    • Buena tarde Sra Beatriz, en ese caso lo único que puede hacer es acercarse de manera personal a una de las oficinas de Dian, para actualizar su información y cambiar la contraseña de ingreso.

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  7. buenas noches, como saco copia del rut de mi empresa? por ningún lado me deja, saque rut de persona natural y tampoco… necesito es el de persona jurídica (empresa) no el mio de persona natural ( ser humano), gracias.

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    • Buena noche Sr Camilo, para descargar una copia del Rut de una empresa jurídica debe ingresar con el nit de la empresa y el número de documento de la persona que tiene acceso a la cuenta, es decir, que no debe ingresar bajo la opción » a nombre propio»

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  8. por favor que es que pasa llevo varios días intentando descargar el rut y no me deja por favor que es que pasa o que tengo que hacer

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