El RUT o Registro Único Tributario es un mecanismo que se ha diseñado con el objetivo de identificar, ubicar y clasificar tanto a las personas como a las entidades con el objetivo de ser reconocidas por terceros en razón del tipo de actividad económica al que se dedican, como un método para clarificar algún tipo de relación comercial al que se vaya a dar inicio o que se sostenga en el momento.
Existen dos métodos que podrá utilizar para realizar este proceso. El primero de ellos es la forma más fácil de hacerlo, ya que le llegará una copia al correo electrónico con el cual se haya registrado en el RUT. La segunda forma de hacerlo es por medio de la plataforma Muisca, pero deberá estar registrado con usuario y contraseña para poder acceder.
Lectura recomendada: Cómo sacar el RUT por primera vez.
Cómo obtener la copia del RUT en su correo y sin contraseña
¿Sabe usted que puede sacar la copia del RUT de forma gratuita, con tan solo el número de su documento y sin necesidad de generar una clave acceso? La plataforma virtual Gov.co le permite obtener el documento en su correo electrónico, siga los pasos a continuación:
- Acceda al enlace: Obtener copia
- Seleccione el tipo de documento y escriba el número correspondiente
- Haga click en «No soy un robot»
- Haga clic en el botón «Generar»
Listo, así de fácil puede obtener la copia del certificado RUT de forma gratuita y sin clave, recuerde que el documento será enviado en PDF al correo electrónico registrado en la DIAN. Si desea actualizar su información le recomendamos seguir los pasos descritos en el siguiente artículo: Cómo actualizar mi información en el RUT.
Si tiene problemas con el método anterior puede utilizar la siguiente alternativa directamente desde el sitio web de la DIAN:
Pasos para descargar la copia del RUT en la DIAN
Por si no lo sabia, la copia del RUT es el documento con el cual acredita su vinculación en el Registro Único Tributario; conozca los pasos para obtener el formato desde la plataforma DIAN:
Acceder al portal de la DIAN
Comience por ingresar al sitio web de la DIAN en www.dian.gov.co. Si lo desea, puede utilizar los enlaces que dejaremos a continuación para acceder directamente. En el costado izquierdo de la pantalla busque la opción Usuario Registrado, en caso de contar con una cuenta.
Lectura recomendada: Cómo actualizar el RUT por Internet.
Ingreso o registro en la plataforma Muisca
Para poder acceder a la copia del RUT debemos tener una cuenta registrada en la plataforma de la DIAN conocida como Muisca. Como usuario registrado aparecerá un formulario en el que deberá seleccionar si desea entrar utilizando un número de NIT o un número de cédula, en el caso de entrar como personal natural debe seleccionar A NOMBRE PROPIO en las opciones del menú.
En caso de no estar registrado
En caso de no estar registrado en Muisca deberá habilitar su cuenta. Es un proceso muy sencillo, debe acceder a la opción Usuario Nuevo y rellenar el formulario digitando su número de documento y la fecha de expedición del mismo.
Acceso a mis actividades: Descargar la copia del RUT en PDF
Al acceder como usuario aparecerá dentro del menú favoritos una opción llamada Obtener copia RUT, al hacer clic se descargará un archivo PDF con el RUT.
Cómo imprimir la copia del RUT
Abra el archivo y verifique su información; si desea realizar la impresión de la copia del RUT: En la zona superior-derecha haga clic en el icono «Impresora» y para continuar seleccione el dispositivo y las características requeridas (Recuerde que el certificado debe ser impreso en hoja tamaño carta por la facilidad de presentación).
Aclaraciones sobre el RUT
- SI un RUT no está asociado con un NIT el sistema se encargará de generar una alerta con la que se va a notificar esa situación.
- Sobre el registro activo se indica que el NIT está vigente en la base de datos de la plataforma.
- Si el NIT no está reinscrito en MUISCA significa que el NIT del cliente no cumplió con la obligación de escribirse dentro del plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto de 2004, motivo por el que no está actualizado. En este caso el NIT no puede realizar ningún tipo de actuación de administración tributaria, sino hasta que cumpla con esa obligación.
- En caso de ser un registro cancelado, el NIT está inactivo en la base de datos de la DIAN.
Arturo Quiroga
Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia y administración financiera; magíster en dirección y gestión tributaria. Con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias.
![Carta de certificación laboral: Cómo se redacta [Plantilla]](https://www.colconectada.com/wp-content/uploads/2019/01/formato-carta-de-certificacion-laboral-300x180.png)
como puedo hacer para solicitar la copia del RUT recuperar la contraseña pero no me envia nada al correo y el mismo correo que he usado
quisiera me colaboraras paso a paso para sacar el rut de una Junta de acción comunal se como realizar el de persona natural y se cuales son los requisitos para sacar el rut de junta pero y magino que escojo persona jurídica agradezco me apoyes he tratado de buscar en internet pero no he tenido éxito en la búsqueda
NECESITO ME COLABOREN CON LA COPIA DEL RUT ACTUALIZADO QUE NO HE PODIDO DESCARGARLO
Buena tarde, No recuerdo el correo que registre.
Buena tarde, en ese caso debe agendar una cita para actualizarlo.
ME PueDE COLABORA CoN LA COPIA DEL RUT
Buen día, Sr. Jhon, debe realizar el procedimiento completo para descargarlo
Buenos días necesito sacar una copia del rut como hago muchas gracias
Buena tarde Sra, Karol, debe seguir las indicaciones mencionadas dentro del artículo.
Quiero sacar el runt para mi negocio
Buena tarde, Sr. José, para sacar el RUT debe agendar una cita en la DIAN y presentarse con una copia de la cédula.
no encuentro la palabra registrado para descargar una copia de mi rut
Buen día Sra. Maria, en la parte media del artículo se expone un método para descargar la copia sin necesidad encontrarse registrada.
Soy una colombiana, nacionalizada en el Reino Unido, aproximadamente 50 años-
Compre un apartamento en Colombia, para mis visitas exporadicas
Ahora, tengo en venta el apartamento, pero necesito pagar el impuesto predial 2022—-¿que debo hacer? para sacar cita? debo sacar RUT? como obtengo formulario de pago de impuesto?
Buen día, el pago se puede hacer por internet, ¿en qué ciudad se encuentra ubicado el inmueble?
quiero descargar el rut
Buena tarde Sr. Alexander, debe leer el artículo detalladamente para realizar la descarga
muy bueno me ayudo mucho
Gracias por tu comentario Ana.
Hola necesito descargar el rut no tengo correo electrónico inscrito
Buena tarde Sra. Rosa, deberá solicitar una cita en la DIAN para asignar un correo a su cuenta.
HOLA MEGUSTARIA PODER DESCARGAR MI DOCUMENTO EN LINEA GRACIAS
Buen día, para ello deberá registrarse en la página de la DIAN y seguir las indicaciones que se explican en este artículo