El RUT (Registro Único Tributario) es un mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
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Pasos para el trámite
El primer paso consiste en acceder al sitio web de la DIAN, el cual es www.dian.gov.co. Acceda al portal web de la plataforma.
En la zona inferior se encuentra un menú llamado Servicio a la ciudadanía, posteriormente ubíquese sobre el título Servicios tributarios y posteriormente en Rut-persona natural o Rut-persona Jurídica, dependiendo de su clasificación tributaria.
De acuerdo con el proceso de inscripción o de cómo sacar el RUT se van a encontrar distintas opciones. Tendrá que acceder a la que se ajuste a lo que busca o a su condición en términos legales.
- Persona jurídica: Es para una nueva sociedad que no necesita de un registro mercantil o certificado de cámara de comercio. A su vez para la Persona Jurídica con NIT que se asignó antes de septiembre de 2004 y no se ha reinscrito.
- Persona natural: Aplica para la persona natural que cumple con actividades que están excluidas del IVA y que no se consideran mercantiles como los rentistas de capital. A su vez, están las Personas Naturales con NIT asignado antes de septiembre de 2004 y que no se han reinscrito.
- Cámara de Comercio: Opción para la Persona Natural o Jurídica que no dispone de NIT aún y precisa de un registro mercantil o de un certificado para anexar a la Cámara de Comercio.
- No responsables de IVA, no obligado cámara de comercio: Generalmente esta es la opción que selecciona la mayoría de las personas que desarrollan labores como asalariados, el ejemplo se basará en esta categoría pero en esencia son los mismos pasos para todas.
Sino se identifica con ninguna de estas opciones, deberá realizar el trámite de manera presencial sacando una cita con la DIAN.
Como se mencionó anteriormente, el proceso en términos generales es el mismo sin importar la opción seleccionada. Por ende, hay que ir ingresando la información solicitada en los formularios para procesos con la inscripción. Recuerde que si ya está inscrito en la base de datos el sistema le va a impedir continuar.
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El siguiente paso es rellenar el formulario, éste contiene varias hojas y puede llegar a ser un poco complejo de realizar por primera vez. Tómese el tiempo necesario para rellenar el formulario de forma correcta. Si tiene dudas sobre qué debe escribir en uno de los campos siempre puede utilizar las ayudas que ofrece el mismo formulario en las que se indican las opciones posibles.
En la parte inferior del formulario encontrará varios botones, entre ellos uno llamado borrador, puede utilizarlo para ir guardando el progreso hecho y para la posterior edición en caso de que en ese momento no pueda terminarlo en su totalidad.
Terminado el formulario deberá utilizar el botón de Enviar para así formalizar el proceso. Es posible que le pidan adjuntar algunos documentos como la cédula de ciudadanía.
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Proceso resumido de inscripción al RUT por internet
En caso que prefiera una demostración más gráfica del procedimiento, mire con detenimiento la anterior guía.
Requisitos para trámitar el RUT
El único documento que deberá anexar es la cédula de ciudadanía en caso de tener la mayoría de edad o el pasaporte si la persona es extranjera. Si es un menor de edad debe presentar el registro civil de nacimiento o la tarjeta de identidad y un documento de identidad del representante legal (los padres o quien corresponda).
En otros casos los requisitos pueden variar según la persona (comerciante, no comerciante, exportador, etc) por lo tanto se recomienda visitar el sitio web de la DIAN donde se encuentran los requisitos más detalladamente.
En la actualidad no es necesario llevar el formulario completo a la DIAN, así que es posible descargarlo en formato PDF al finalizar con el proceso. Así mismo, se lo puede consultar posteriormente si se necesita de este documento por cualquier razón que sea. No se olvide que el trámite del RUT no tiene ningún costo.
no muestra las opciones como sacar el Rut por primera vez
hola quiero saber cual como encuentro mi codigo del rut ?
Que hago después de enviar el formulario? El borrador aún no me ha generado NIT
Bièn explicado el tema del RUT/NIT paso a paso. Gracias.
Intente obtener copia del Rut y no, totalmente imposible. Gracias.
¿Còmo puedo averiguar el RUT y nombre del representante de dos empresas de Bogotà?
Puede buscar utilizando esta herramienta: https://www.colconectada.com/consultar-si-una-empresa-esta-inscrita-en-el-registro-mercantil/
pero despues de diligenciado a los cuantos dias lo cargan en la pagina del muisca
buen dia, en el formulario nome deja digitar nombres y apellidos y le doy la opcion ayuda pero tampoco, ayuda por favor
para los que tienen este problema se paran en la casilla de la cedula donde dice ayuda y en la parte final doble click y sale automatico el nombre
Gracias, estaba varada y tu ayuda fue efectiva
regrear al campo numero de documento ayuda y usuario nuevo, luego regresa al campo nomnre y apellido y llena los campos
buenas tardes como puedo sacar mi copia del rut por internet ? gracias por su atencion
quien me puede colaborar diciendome como hago para eliminar un rut que tengo pero que jamas utilise para sacar uno nuevo con el que si pienso empesar a trabajar gracias.
Esa página no deja. Si saben cómo hacerle llegar esta queja a los señores de la DIAN por favor… mejoren el sistema vía internet que es ineficiente. Gracias!
puedo autorizar a otra persona para sacar mi RUT?
Quisiera sab er si hay plazo para inscribirse en el rut. Soy persona natural pensionada, no tengo mas ingresos adicionales, pero por ls reformas hechas este año debo declarar. QUisiera saber que plazo debo tener para esto y si las personas que no estamos obligadas a llevar contabilidad tenemos que emplear a un contador para hacer la declaración de renta o no
la verdad es que si es una cochinada no se puedre hacer nada en ese formulario ademas no hay informacion suficiente para sacarlo por primera vez
um ya pude gracias
Como pudiste?
hola como pudiste hacerlo
SI ES SIERTO DESDE LA PAGINA NOSE DEJA COMO SE HACE…
una pregunta, ese formulario como se llena no me deja desde la pagina, o toca sacarlo y escanearlo despues de llenado ?
Me pasa igual
Para que le dicen mentiras al pueblo
La Dian es una entidad terrorista del gobierno contra el bolsillo de los colombianos.
Buenas tardes,
Vivo en el exterior como puedo tramitar el RUT?
lea agradezco la orientación
Luz Marina Jiménez
La atención vía telefónica es una falta de respeto absoluta cuelgan después de el usuario saludar se vuelve a llamar y han descolgado el teléfono que grosería que lo unico que logra es desinformar a las personas.