Documentos aprobados y apostillados listos para descargar

Apostillar y legalizar es un trámite que se realiza para garantizar que un documento sea válido en cualquier otro país que haga parte del Convenio de la Haya sobre apostilla.

¿Qué es la apostilla?

En un proceso con el que se da una certificación de la firma de un funciona público, para que de este modo un documento pueda ser válido en otro país, siempre y cuando haga parte del Convenio de la Haya sobre Apostilla, así mismo, la firma tendrá que encontrarse registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Qué es la legalización?

Se trata de un trámite con el que se certifica la firma de un funcionario público para que un documento pueda ser válido en otro país, en caso de no hacer parte del Convenio de la Apostilla. La firma que se verifica tendrá que estar registrada dentro de la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Apostillar y legalizar un documento por internet

Sin necesidad de acudir al Ministerio de Relaciones Exteriores presencialmente, se presta un servicio en línea con el cual el trámite puede ser realizado las 24 horas del día y todos los días de la semana incluyendo los festivos. A su vez, se puede ingresar a la plataforma desde cualquier sitio del mundo.

Recomendaciones antes de apostillar y legalizar un documento por internet

En el siguiente video se explica en detalle cada uno de los pasos a considerar antes de dar inicio con el proceso

¿Cómo apostillar y legalizar documentos por internet?

En los siguientes párrafos se explica paso a paso el proceso a seguir para cumplir con este trámite:

1Acceder al sitio web de la cancillería

Ingrese al sitio web oficial de esta entidad en este enlace. Debe dirigirse a la parte baja de la pantalla para hacer clic en el botón de Apostilla o legalización para continuar.

2Información general de la apostilla y legalización

En la parte baja de la pantalla de acceso hay distintos botones que le van a permitir direccionarse dentro de las características y posibilidades del trámite. Se recomienda consultar estos datos antes, para así facilitar el procedimiento.

3Acceder a la plataforma para hacer la apostilla o legalización por internet

Puede continuar con el proceso haciendo clic en el botón que se marca en la imagen anterior o en su defecto al visitar este enlace. A continuación, va a ser dirigido a un formulario para dar inicio con la toma de datos.

4Plataforma para apostillar el documento o legalizarlo

En la siguiente pantalla en el botón de la parte inferior se va a solicitar que determine qué tipo de documento busca legalizar o apostillar. Tenga en cuenta que debe ser preciso en esta información, así que verifique que su documento sí pertenezca a la categoría marcada. Entre los tipos de documentos por elegir están:

  • Certificado de antecedentes judiciales.
  • Certificado de nacionalidad.
  • Documento con fines mercantiles o aduaneros.
  • Documento Superintendencia de industria y comercio.
  • Documentos firmados por cónsul colombiano o ministerio de relaciones exteriores de Colombia.
  • El INVIMA.
  • Otros documentos.
  • El Pasaporte.

Finalmente, en la parte baja tendrá que confirmar que está consciente del uso de sus datos personales y una pequeña prueba para comprobar que es un humano. Presione en Continuar.

5Formulario de apostilla y legalización: Correo electrónico

Se va a solicitar que confirme si dispone de un correo electrónico, al igual que una serie de datos personales más. Complete cada uno de los campos que la plataforma le indique para proceder.

6Proceso general con el documento para apostilla y legalización

En los siguientes campos se va a preguntar por:

  • El país ante el cual se busca presentar la apostilla o la legalización del documento.
  • El número de hojas del documento.
  • Debe adjuntar el documento quiere apostillar o legalizar, en ese sentido debe estar escaneado y en formato PDF. Así mismo, la plataforma indica que el tamaño máximo es de 11 MB.
  • El sistema va a notificar que la solicitud se registró de modo exitoso con un código. Es importante que conserve ese código de verificación para que posteriormente pueda hacer seguimiento al trámite.
  • Tiempo después se le va a notificar en un plazo de máximo 24 horas.
  • Con un correo electrónico se va a indicar si la solicitud fue aprobada o no.
  • Sólo realice el pago si la solicitud fue aprobada, así que absténgase de hacerlo en caso contrario porque no hay devoluciones de dinero por concepto de correcciones.

7Consultar el estado de la solicitud de apostilla o legalización por internet

Ya que ha recibido la confirmación por correo electrónico con la aprobación. Puede acceder a este enlace, donde debe completar los campos del formulario con la información que se le ha suministrado.

8Pago por la apostilla y legalización

En el siguiente panel tendrá acceso a una plataforma en la que debe:

  • Verificar que todo se encuentra correcto con sus documentos.
  • Generar una referencia de pago.
  • Desde el sistema va a contar con un formulario para registrar los datos del pago.
  • Complete la información y realice el pago. Tenga presente que puede pagar a través de PSE o en una sucursal del Banco Sudameris o Cajero Servibanca.

9Apostilla y legalización por internet

Documentos aprobados y apostillados listos para descargar

Acceda a este enlace tras efectuar el pago y recibir un correo electrónico con la apostilla o legalización del documento. Desde esta plataforma es posible consultar los documentos generados y descargar su certificación de apostilla o legalización.

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