Cómo redactar una carta de certificación laboral: Guía con ejemplo y plantilla para descargar

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Una carta de certificación laboral es un documento usado como un soporte, en el que se hace constar el tiempo por el que ha estado inscrito un empleado en una empresa, el tipo de labor que desempeña en ella, tipo de contratación y el salario devengado.

Este documento suele ser usado como una constancia legal y en ocasiones es requerido para el cumplimiento de trámites como el pedido de créditos en bancos, matrículas escolares, arrendamientos, entre otro tipo de instancias. Hay que aclarar que la carta o certificado laboral debe ser expedido por el empleador en caso que el empleado requiera de él.

Lectura recomendada: Ejemplo de carta memorándum con plantilla

Formato carta de certificación laboral

[Logo de la empresa]

LA SUSCRITA DIRECTORA DE GESTIÓN HUMANA DE

[NOMBRE DE LA EMPRESA]

CERTIFICA

Que él(a) señor(a) ESCRIBA NOMBRE DEL EMPLEADO, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. [IDENTIFICACIÓN EMPLEADO] labora en la Empresa desde [FECHA DE INICIO] a la fecha, desempeñando el cargo de Directora Comercial con un contrato a término indefinido y devengando un salario mensual de $XXXXXXXX.

Para constancia de lo anterior se firma en [CIUDAD] a los treinta (30) días del mes de febrero del dos mil veinticinco (2025).

Cordialmente,

[Firma Empleador]

_________________________________
[Nombre Empleador] [Número de documento de Empleador]

Recomendaciones

Es importante aclarar que el certificado laboral no es una carta de recomendación a la que debe dar cumplimiento el empleador, sino que se trata de un documento en el que se especifican estas condiciones del empleado durante su labor.

En ese orden de ideas, aunque puedan tener un contenido similar, la distinción entre certificado laboral y una carta de recomendación debe sostenerse y apelar a los datos exigidos por el código sustantivo del trabajo.

Le recomendamos ver: Cómo hacer una hoja de vida.

¿Qué incluye una carta de certificación laboral?

Ejemplo de carta de certificación laboral

  1. Incluya el logo de su empresa en el certificado para hacer notar de manera gráfica sobre qué empresa se trata.
  2. Señale el cargo de quien redacta el certificado laboral.
  3. Indique el nombre de la empresa que está expidiendo el certificado laboral requerido por el empleador.
  4. Dentro del texto del certificado deben estar escritos los datos que han sido mencionados anteriormente de acuerdo a las disposiciones legales. Para esto, en un lenguaje claro deben estar presentes los datos personales del empleado, el plazo de tiempo que ha laborado hasta la fecha en la empresa, el cargo desempeñado de manera clara y precisa, tipo de contrato con la empresa y el salario devengado.
  5. Deje clara la fecha y ciudad en la que se redacta la carta.
  6. No olvide agregar una despedida amable y los datos personales de quien deba firmar.
  7. Opcional: Si el empleador desea escribir algunas de las cualidades del empleado o recomendaciones que considere pertinentes para el trámite que éste piense realizar, no habrá ningún inconveniente.

Otros formatos: Cómo redactar una carta de renuncia.

Preguntas frecuentes: Carta de certificación laboral

¿En qué trámites se debe presentar una carta de certificación laboral?

La carta de certificación laboral acredita su vinculación,  tipo de contratación y el salario devengado en una empresa; por lo general, éste formato debe ser presentado cuando:

  • Desea solicitar un crédito en una entidad bancaria
  • Arrendamiento (Solicitado generalmente por Inmobiliarias)
  • Matrículas escolares (Ingreso de alumnos al sistema de educación)
  • Para acreditar la vinculación laboral de un empleado en una empresa
  • Por desvinculación laboral (Obligatorio)

¿La empresa debe entregar la carta de certificación laboral al finalizar mi contrato?

Es obligación del empleador emitir la carta de certificación laboral de un empleado que haya terminado el contrato con la empresa. Este formato será requisito para conseguir y validar su historial en otro cargo u empresa; recuerde que el documento debe anexar los siguientes datos: Tiempo trabajado, función realizada, salario mensual, nombre de la empresa y datos de contacto del ex empleador.

¿Cuál es la norma legal de la carta de certificación laboral?

El numeral 7 del articulo 57 del Código Sustantivo de trabajo establece que todo empleador estará en obligación de emitir la carta de certificación laboral por solicitud directa, desvinculación laboral o por solicitud voluntaria de retiro de un empleado.

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