Para los que por alguna circunstancia se les ha perdido el diploma, situación que no es muy normal debido a que generalmente lo primero que se hace es mandarlo a enmarcar para colocarlo en un sitio visible, pero a algunos no les gusta hacer alarde de sus títulos y los guardan en algún cajón olvidado y con el paso del tiempo cuando llegan a necesitarlo se dan cuenta que desapareció ya sea por el deterioro normal del tiempo o porque sucedió algún accidente.
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Pasos y requisitos para solicitar el duplicado
Estos son los requisitos y lo que debe hacer, si necesita el duplicado del diploma:
- Debe acercarse de manera presencial a la institución educativa donde realizó sus estudios, y exponer su caso, algunas universidades requieren la solicitud por escrito.
- Uno de los requisitos indispensables para obtener la copia del diploma, es el documento de identificación con una copia ampliada al 150% legible.
- Cuando es el caso de que el graduado posee el diploma, pero se encuentra en estado de deterioro, se verá en la obligación de entregarlo en ese estado a la universidad para que este sea archivado y quede como constancia del trámite.
- En el caso de realizar la solicitud debido a un cambio de nombre del graduado, deberá anexar una copia de la escritura donde señale el acto mediante el cual se llevó a cabo el cambio de nombre.
Dependiendo de la universidad el tramite puede cambiar, pero estos son los requisitos y pasos fundamentales.
Si la institución donde usted estudió ya no existe y desea solicitar alguna copia de documento ya sea un diploma o el certificado de calificaciones de un año o semestre específico, debe dirigirse a los archivos de la secretaría de educación de su departamento y tener paciencia ya que las búsquedas en los archivos inactivos a veces son engorrosas.
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Costos del duplicado en algunas universidades
El costo para el tramite cambia de igual manera según la universidad, estos son algunos de los costos procedimientos específicos de algunas universidades:
- Los graduados de la universidad de los andes deberán presentar una carta con la solicitud y pagar $ 160.000.
- Si usted es egresado de la Universidad de Antioquia debe dirigir una carta a la secretaría general solicitando el duplicado, a ésta carta le debe asignar una consignación por la suma de SESENTA Y UN MIL QUINIENTOS PESOS ($61.500,00). La diligencia la puede realizar personalmente o a través de un tercero con la debida autorización, también existe la posibilidad de hacer lo por la página web de este enlace.
- Para los egresados de Univalle, deben cancelar el correspondiente al 7% de un salario mínimo mensual legal vigente, más $ 20.900 correspondiente a estampillas.
- Los egresados del Instituto Tolimense de formación técnica profesional ITFIP deben dirigirse a la oficina de registro y control del instituto y presentar la cédula de ciudadanía y el recibo de pago por la suma de SETENTA Y OCHO MIL PESOS ($78.000,00) en el banco de Bogotá a nombre de la entidad.
- Si usted estudió en la Universidad del Tolima solo debe enviar una carta a la Dirección de la universidad solicitando la copia del respectivo diploma y anexar la consignación por la módica suma de TRESCIENTOS OCHO MIL PESOS ($ 370.000,00) en el banco Popular.
