Una declaración extrajuicio es una manifestación libre y espontánea con la que una persona puede ante una notaría bajo la gravedad de juramento, confirmar o dar fe de un testimonio o de un hecho en particular que desea constatar ante este organismo.
En palabras más sencillas, la declaración extrajuicio es una afirmación voluntaria que puede hacer frente a un notario, para confirmar o dar fe de algo importante que quiera constatar legalmente. Al hacerlo, está haciendo un juramento de que lo que afirma es verdadero y se compromete legalmente a ello.
Encuentre en este artículo los requisitos, datos obligatorios, ejemplos y casos en los que se solicita una declaración extrajuicio.
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¿En qué casos se puede necesitar una declaración extrajuicio?
La declaración extrajuicio es una herramienta importante para una gran serie de instancias en las que se requiere de este elemento para proceder legalmente. Algunas de las situaciones más comunes en las que se hace uso de la declaración extrajuicio son las siguientes:
- Afiliación a cajas de compensación familiar
- Afiliaciones a EPS, como independiente, parejas e hijos
- Grados de consanguinidad
- Manifestaciones de desempleo
- Certificar la dependencia económica
- No declarantes de renta
- Renuncia de derechos
- Certificación de soltería
- Certificación de residencia
- Testigos
- Declarar ingresos
- Trámites ante consulados y visas
- Certificación de inhabilidades
Requisitos para realizar una declaración extrajuicio
Los requisitos para realizar una declaración extrajuicio son los siguientes:
- Ir a una notaría (conozca la notaria más cercana a su municipio)
- Presentar la cédula de ciudadanía. En caso de que se trate de una persona extranjera, el documento a presentar es el pasaporte o la cédula de extranjería
- Estar consciente de las declaraciones que se van a dar a manera de juramento
A modo de recomendación, se debe considerar preparar el acta de manera previa, por lo que, aunque en la misma notaría se va a realizar un análisis de los contenidos de la misma, allí se determinará si el acta que hemos construido previamente es válida, en cuyo caso será procesada tal como la presentamos.
En caso contrario, en la notaría se realizarán los pasos de corrección o directamente se construirá el acta. Es importante aclarar que cada notaría cuenta con ciertos parámetros para la preparación de la declaración extrajuicio, pero con los puntos indicados anteriormente tendremos lo básico para proceder sin importar a que notaría nos dirijamos.
Datos requeridos en una declaración extrajuicio
En cuanto a los datos que contiene la declaración extrajuicio están los siguientes:
- Nombre
- Documento de identificación
- Estado civil
- Teléfono y dirección del domicilio
- Objeto o contenido que se busca declarar por medio de este instrumento
- Describir bajo juramento los alcances que logra la ley
- Firmas
Ejemplo de una declaración extrajuicio: unión libre
El siguiente ejemplo es una declaración extrajuicio para unión libre o convivencia, puede tomarlo como base para crear su propia declaración:
Yo, [su nombre completo], mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. [su número de identificación], por medio de la presente declaración extrajuicio, manifiesto lo siguiente:
[su firma] __________________
- Que actualmente me encuentro en una relación de unión libre con [nombre completo de su pareja], mayor de edad, con número de identificación [número de identificación de su pareja].
- Que hemos decidido libremente convivir bajo un mismo techo sin haber contraído matrimonio ni haber formalizado nuestra relación mediante un contrato de sociedad conyugal.
- Que nuestra relación se basa en el respeto mutuo, la confianza y el apoyo mutuo, y que hemos establecido de común acuerdo las responsabilidades y obligaciones que cada uno asume en el hogar, así como los gastos que compartimos.
- Que nuestra relación ha sido estable y continuada por un periodo de [número de años o meses], y que hemos compartido el mismo domicilio durante todo ese tiempo.
- Que no existe ninguna otra persona con la que mantenga una relación marital o convivencial, ni tampoco he contraído matrimonio con otra persona en el pasado.
- Que declaro bajo juramento que toda la información proporcionada en esta declaración es veraz y exacta, y me comprometo a comparecer ante las autoridades competentes en caso de ser requerido para confirmar esta información.
[su nombre completo] [su número de documento]
Modelo de una declaración extrajuicio para descargar
El siguiente ejemplo, es un modelo que puede utilizar para crear una declaración extrajuicio. Recuerde seguir las recomendaciones hechas anteriormente. Si desea descargar el formato, puede hacerlo haciendo click en la siguiente imagen:
Modelo de carta de declaración extrajuicio en Word
Un extrajuicio puede considerarse como Unión libre , o estar casados por lo civil
No, el extrajuicio certifica que viven juntos, en una sociedad de hecho, mas no constituye un matrimonio
El extra proceso se considera como una declaración bajo la gravedad del juramento en la cual los compañeros permanentes manifiestan que viven juntos para dar a entender para efectos jurídicos, cuánto tiempo lo llevan haciendo, en donde e incluso en Colombia a los 2 años de convivencia se podría posiblemente dar de manera probatoria si en realidad se creó la sociedad patrimonial, que es el término técnico del régimen económico y personal que se crea cuando se viven mas de dos años juntos y que es casi como la sociedad conyugal que es el régimen que rige a los que se casan. (No se llama sociedad de hecho). La sociedad de hecho aquí la relaciono o se daría si aun estando casado convive con una mujer mucho tiempo y consiguen sus cosas.
Solicite un extrajuicio con una pareja que tuve puedo solicitar otro pero con diferente pareja ?
Como puedo quitar una declaración extra juicio?
Quiero realizar una declaración extrajuicio donde certifico la union libre con mi esposa peeero ella se encuentra fuera del pais, que tramite adicional se debe hacer?
Gracias…
sobre una custodia de un hijo
Si realicé un extrajuicio hace 10 años, es posible obtener una copia ahora?
Buenas noches quien me puede colaborar diciéndome que documentos necesito para hacer una declaración extrajudicial sobre un hijastro que me lo están pidiendo en la empresa donde laboro. Les agradezco quien me responda feliz noche
Buenas tardes.
Mi pregunta es, cuanto es el valor para sacar el extra juicio y si uno de los testigos pueden ser menor de edad
Gracias
El procedimiento es muy bueno y eficas.quiero ser informado acerca del valor de este proceso.gracias
En las notarias dan los valores, en algunas cuesta 15.000 en otras 20.000, he averiguado y no tiene valor establecido por la ley. Supongo.
buenas noches, para sacar un extra juicio para mejora de vivienda debo llevar algún documento del inmueble o solo debo llevar la cédula.
soy colombiano y mi pareja es venezolana con el extrajucio ella puede optar por su cédula colombiana o permiso laboral
Ola te puedo preguntar
Sera q me puedes a ser él favor de darme informacion de lo q te. An dicho sobre tu pareja es q yo también. Tengo mi pareja. Y él es venezolano y me gustaría saber q. Te an dicho para yo aser los tramites
buenas noches
mi inquietud es si ambas personas deben estar solteras? .
porque mi pareja esta casado por el civil y quiere hacer un extrajuicio.
puedo hacerlo ?
CUANTO CUESTA UNA DECLARACION EXTRAJUICIO
te cuesta 17000
Buena noche, tengo una pequeña duda al respecto y es la siguiente ¿ un menor, es decir, entre los 14 y 17 puede ir a una Notaria a tramitar una declaracion extrajuicio?
no, lo puede hacer su representante en este caso uno de sus padres.
buenas tardes alguien puede indicarme cuanto tiempo de convivencia debo llevar con mi pareja para hacer una declaracion de q el responde economicamente de mi por lo tanto para hacer los trasmites y q pasa si soy menor de edad?
buenos días alguien puede indicarme si
para este tipo de declaración que norma prevalece la del articulo 85 de CAPACA o la del art 7 del decreto 019 de 2012
Buenas tardes, alguien sabe cual es el tiempo minimo de convivencia para realizar una declaracion extrajuicio para solicitar una visa? gracias…..
porque las Eps nunca tienen agendas para citas, En peculiar para
citas con especialistas y con las I p s contratadas tampoco las tienen, Quienes controlan estos atropellos ,ya que el ente como la superintendencia de salud se hace de los ojos bizcos con el tema ahora
buenas quisiera saber si para hacer un extrajuicio que conste que dependo economicamente de mi pareja tengo que ir con el o si puedo traerme el documento y que el lo firme en casa
la declaracion extrajuicio es para decir que el padre depende economicamente del hijo o el hijo depende eonomicamente del padre?
no se creo que es decir porque