Una declaración extrajuicio es una manifestación libre y espontánea con la que una persona puede ante una notaría bajo la gravedad de juramento, confirmar o dar fe de un testimonio o de un hecho en particular que desea constatar ante este organismo.
En palabras más sencillas, la declaración extrajuicio es una afirmación voluntaria que puede hacer frente a un notario, para confirmar o dar fe de algo importante que quiera constatar legalmente. Al hacerlo, está haciendo un juramento de que lo que afirma es verdadero y se compromete legalmente a ello.
Encuentre en este artículo los requisitos, datos obligatorios, ejemplos y casos en los que se solicita una declaración extrajuicio.
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¿En qué casos se puede necesitar una declaración extrajuicio?
La declaración extrajuicio es una herramienta importante para una gran serie de instancias en las que se requiere de este elemento para proceder legalmente. Algunas de las situaciones más comunes en las que se hace uso de la declaración extrajuicio son las siguientes:
- Afiliación a cajas de compensación familiar
- Afiliaciones a EPS, como independiente, parejas e hijos
- Grados de consanguinidad
- Manifestaciones de desempleo
- Certificar la dependencia económica
- No declarantes de renta
- Renuncia de derechos
- Certificación de soltería
- Certificación de residencia
- Testigos
- Declarar ingresos
- Trámites ante consulados y visas
- Certificación de inhabilidades
Requisitos para realizar una declaración extrajuicio
Los requisitos para realizar una declaración extrajuicio son los siguientes:
- Ir a una notaría (conozca la notaria más cercana a su municipio)
- Presentar la cédula de ciudadanía. En caso de que se trate de una persona extranjera, el documento a presentar es el pasaporte o la cédula de extranjería
- Estar consciente de las declaraciones que se van a dar a manera de juramento
A modo de recomendación, se debe considerar preparar el acta de manera previa, por lo que, aunque en la misma notaría se va a realizar un análisis de los contenidos de la misma, allí se determinará si el acta que hemos construido previamente es válida, en cuyo caso será procesada tal como la presentamos.
En caso contrario, en la notaría se realizarán los pasos de corrección o directamente se construirá el acta. Es importante aclarar que cada notaría cuenta con ciertos parámetros para la preparación de la declaración extrajuicio, pero con los puntos indicados anteriormente tendremos lo básico para proceder sin importar a que notaría nos dirijamos.
Datos requeridos en una declaración extrajuicio
En cuanto a los datos que contiene la declaración extrajuicio están los siguientes:
- Nombre
- Documento de identificación
- Estado civil
- Teléfono y dirección del domicilio
- Objeto o contenido que se busca declarar por medio de este instrumento
- Describir bajo juramento los alcances que logra la ley
- Firmas
Ejemplo de una declaración extrajuicio: unión libre
El siguiente ejemplo es una declaración extrajuicio para unión libre o convivencia, puede tomarlo como base para crear su propia declaración:
Yo, [su nombre completo], mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. [su número de identificación], por medio de la presente declaración extrajuicio, manifiesto lo siguiente:
[su firma] __________________
- Que actualmente me encuentro en una relación de unión libre con [nombre completo de su pareja], mayor de edad, con número de identificación [número de identificación de su pareja].
- Que hemos decidido libremente convivir bajo un mismo techo sin haber contraído matrimonio ni haber formalizado nuestra relación mediante un contrato de sociedad conyugal.
- Que nuestra relación se basa en el respeto mutuo, la confianza y el apoyo mutuo, y que hemos establecido de común acuerdo las responsabilidades y obligaciones que cada uno asume en el hogar, así como los gastos que compartimos.
- Que nuestra relación ha sido estable y continuada por un periodo de [número de años o meses], y que hemos compartido el mismo domicilio durante todo ese tiempo.
- Que no existe ninguna otra persona con la que mantenga una relación marital o convivencial, ni tampoco he contraído matrimonio con otra persona en el pasado.
- Que declaro bajo juramento que toda la información proporcionada en esta declaración es veraz y exacta, y me comprometo a comparecer ante las autoridades competentes en caso de ser requerido para confirmar esta información.
[su nombre completo] [su número de documento]
Modelo de una declaración extrajuicio para descargar
El siguiente ejemplo, es un modelo que puede utilizar para crear una declaración extrajuicio. Recuerde seguir las recomendaciones hechas anteriormente. Si desea descargar el formato, puede hacerlo haciendo click en la siguiente imagen:
Modelo de carta de declaración extrajuicio en Word
Buenas noches, poseo una propiedad, tengo una hija, la cual no lleva mi apellido, ¿puedo hacer una declaración de extrajucio diciendo que ella es mi hija?, para que en caso de yo faltar ella pueda reclamar
Hola tengo a mi hermana en emigración en esta dos unidos y mi cuñado si salió ya ellos llevan más de 10 años viviendo como puedo hacer un extrajuicio para que la dejen salir me pueden ayudar
¿La declaración extrajuicio de unión libre me sirve para quedar exonerado de prestar el servicio militar?
buenas tardes debo realizar un exrajuicio juramentado de que no convivio con el padre de mis hijos hace un año, para poder montar mi propio negocio y para que no el no quede afiliado ni a mi eps ni a mi pension?
Hola buenas tardes una pregunta yo soy venezolana me encuentro en colombia Riohacha la guajira con solo mi cédula venezolana podría obtener la declaración Extrajucio en la notaría osea que dos vecinos de acá donde vivo den fe de que llevo acá 3 años en Colombia o tiene que ser con el pasaporte??
por dios HAGAN, HAGAN un modelo de declaración extra juicio de copropietarios de un negocio
Hola, las declaraciones de extrajuicio de unión libre vencen y deben renovarse o es un documento que siempre tiene vigencia y validez?
Buenos días, hace unos días compre una motocicleta en una compraventa no se ha hecho el traspaso con el dueño y la moto fue recogida por tránsito y solo la puede sacar el dueño, el cual no aparece, puedo solicitar un extrajuicio indicando que yo soy en nuevo propietario indicando que yo tengo en mi poder todos los documentos del vehículo para sacarla de los patios?
Andrés tengo el mismo problema… Que hiciste frente a esa situación?
Hola quiero saber tengo mi pareja estable hace más de 3 años nunca vi la necesidad de sacar un extrajuicio pero en estos momentos lo requiero pero me encuentro en España que puedo hacer..gracias
Es necesario que para la afiliación de subsidio familiar,mi madre vive en otra ciudad,que ella esté presente o con la cédula es suficiente?
Buenas tardes qué pena tengo una duda
Lo qué pasa es tengo a mi novia
No llevo mucho tiempo con ella
Pero quiero hacer la declaración juramentada o de extra juicio para poder afiliarla al seguro
Que necesito o si hay algún problema en eso
Gracias
UNA MOTO SE VENDIO HACE MAS O MENOS 25 AÑOS PERO PARECE QUE EL COMPRADOR NO EFECTUO EL TRASLADO Y EL VEHICULO ESTA EN CUSTODIA DE TRANSITO Y LO ESTAN DECLARANDO EN ABANDONO. SOLICITAN QUE ME PRESENTE A NOTIFICAR DE LA RESOLUCION. debo efectuar declaracion extrajuicio.
necesito hacer un extrajuicio para certificar que mi hija menor de edad depende de mi solamente pues la madre ha fallecido pero yo estoy fuera del pais (Espana). Como la puedo hacer, donde y cuanto demora y cuesta? Gracias
Buenos dias tengo una pregunta despues de haber adquirido una declaración de extrajuicio y despues al siguiente dia contando como primer dia de adquirido ¿Este documento tiene fecha de caducidad o de cuanto es su tiempo de validez o si no tiene ninguna fecha de vencimiento de este documento? gracias
Información clara.. Pero con respecto a los testigos, para expedir el documento donde se declare ser huérfano, ¿es necesario llevar testigos?
buenos dias necesito sacar un extrajuicio de que con mi pareja llevo viviendo cierto tiempo es necesario llevar testigos
busco una informacion si las declaraciones extrajuicios de convivencia tienen vencimiento
excelente la informacion, el lenguaje es apropiado para personas naturales sin conocimientos de leyes, gracias
Hay servicio domiciliario para declaración extrajuicio
Puedo solicitar una copia de una declaración extrajuicio en una notaria?