Cómo redactar una declaración extrajuicio: Modelo en Word para descargar

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Una declaración extrajuicio es una manifestación libre y espontánea con la que una persona puede ante una notaría bajo la gravedad de juramento, confirmar o dar fe de un testimonio o de un hecho en particular que desea constatar ante este organismo.

En palabras más sencillas, la declaración extrajuicio es una afirmación voluntaria que puede hacer frente a un notario, para confirmar o dar fe de algo importante que quiera constatar legalmente. Al hacerlo, está haciendo un juramento de que lo que afirma es verdadero y se compromete legalmente a ello.

Encuentre en este artículo los requisitos, datos obligatorios, ejemplos y casos en los que se solicita una declaración extrajuicio.

Le puede interesar leer: Cómo hacer un derecho de petición.

¿En qué casos se puede necesitar una declaración extrajuicio?

La declaración extrajuicio es una herramienta importante para una gran serie de instancias en las que se requiere de este elemento para proceder legalmente. Algunas de las situaciones más comunes en las que se hace uso de la declaración extrajuicio son las siguientes:

  • Afiliación a cajas de compensación familiar
  • Afiliaciones a EPS, como independiente, parejas e hijos
  • Grados de consanguinidad
  • Manifestaciones de desempleo
  • Certificar la dependencia económica
  • No declarantes de renta
  • Renuncia de derechos
  • Certificación de soltería
  • Certificación de residencia
  • Testigos
  • Declarar ingresos
  • Trámites ante consulados y visas
  • Certificación de inhabilidades

Requisitos para realizar una declaración extrajuicio

Los requisitos para realizar una declaración extrajuicio son los siguientes:

  1. Ir a una notaría (conozca la notaria más cercana a su municipio)
  2. Presentar la cédula de ciudadanía. En caso de que se trate de una persona extranjera, el documento a presentar es el pasaporte o la cédula de extranjería
  3. Estar consciente de las declaraciones que se van a dar a manera de juramento

A modo de recomendación, se debe considerar preparar el acta de manera previa, por lo que, aunque en la misma notaría se va a realizar un análisis de los contenidos de la misma, allí se determinará si el acta que hemos construido previamente es válida, en cuyo caso será procesada tal como la presentamos.

En caso contrario, en la notaría se realizarán los pasos de corrección o directamente se construirá el acta. Es importante aclarar que cada notaría cuenta con ciertos parámetros para la preparación de la declaración extrajuicio, pero con los puntos indicados anteriormente tendremos lo básico para proceder sin importar a que notaría nos dirijamos.

Datos requeridos en una declaración extrajuicio

En cuanto a los datos que contiene la declaración extrajuicio están los siguientes:

  • Nombre
  • Documento de identificación
  • Estado civil
  • Teléfono y dirección del domicilio
  • Objeto o contenido que se busca declarar por medio de este instrumento
  • Describir bajo juramento los alcances que logra la ley
  • Firmas

Ejemplo de una declaración extrajuicio: unión libre

El siguiente ejemplo es una declaración extrajuicio para unión libre o convivencia, puede tomarlo como base para crear su propia declaración:

Yo, [su nombre completo], mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. [su número de identificación], por medio de la presente declaración extrajuicio, manifiesto lo siguiente:

  1. Que actualmente me encuentro en una relación de unión libre con [nombre completo de su pareja], mayor de edad, con número de identificación [número de identificación de su pareja].
  2. Que hemos decidido libremente convivir bajo un mismo techo sin haber contraído matrimonio ni haber formalizado nuestra relación mediante un contrato de sociedad conyugal.
  3. Que nuestra relación se basa en el respeto mutuo, la confianza y el apoyo mutuo, y que hemos establecido de común acuerdo las responsabilidades y obligaciones que cada uno asume en el hogar, así como los gastos que compartimos.
  4. Que nuestra relación ha sido estable y continuada por un periodo de [número de años o meses], y que hemos compartido el mismo domicilio durante todo ese tiempo.
  5. Que no existe ninguna otra persona con la que mantenga una relación marital o convivencial, ni tampoco he contraído matrimonio con otra persona en el pasado.
  6. Que declaro bajo juramento que toda la información proporcionada en esta declaración es veraz y exacta, y me comprometo a comparecer ante las autoridades competentes en caso de ser requerido para confirmar esta información.
[su firma] __________________
[su nombre completo] [su número de documento]

Modelo de una declaración extrajuicio para descargar

El siguiente ejemplo, es un modelo que puede utilizar para crear una declaración extrajuicio. Recuerde seguir las recomendaciones hechas anteriormente. Si desea descargar el formato, puede hacerlo haciendo click en la siguiente imagen:

Modelo de carta de declaración extrajuicio Modelo de carta de declaración extrajuicio en Word

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💬 Comentarios

57 comentarios en «Cómo redactar una declaración extrajuicio: Modelo en Word para descargar»

  1. Buenas noches quiero hacerla con el fin de informar que el papá de mi hija no me responde, y necesito hacer el bautizo. Cómo la puedo redactar?

    Responder
    • Deisy puede usar el siguiente ejemplo como base:

      Ciudad: [Ciudad]
      Fecha: [Fecha]

      Yo, [Tu nombre completo], portador/a de la cédula de identidad número [Número de identificación], con domicilio en [Tu dirección completa], por medio de la presente declaración extrajuicio, me dirijo a las autoridades competentes con el propósito de informar la situación actual que estoy enfrentando con respecto al padre de mi hija.

      En primer lugar, quiero manifestar que nos encontramos en una situación de falta de comunicación y colaboración por parte del señor [Nombre completo del padre], quien es el padre biológico de mi hija [Nombre de la hija] y reside en [Dirección o lugar de residencia del padre], según mis conocimientos.

      Desde hace un tiempo considerable, he intentado establecer un diálogo constructivo y llegar a acuerdos con el padre de mi hija, especialmente en lo que respecta a la organización y realización del bautizo de nuestra pequeña. No obstante, he encontrado una constante falta de respuesta y negativa por parte del señor [Nombre del padre] para abordar esta importante etapa religiosa en la vida de nuestra hija.

      Es importante destacar que considero que el bautizo es un acto relevante y significativo para la crianza y desarrollo espiritual de mi hija, y me gustaría poder contar con la participación y compromiso del padre en esta ocasión especial. Sin embargo, la ausencia de respuesta y colaboración por parte del señor [Nombre del padre] me ha llevado a la necesidad de buscar soluciones alternativas para poder llevar a cabo este importante evento religioso.

      Adjunto a esta declaración, presento como pruebas los registros de intentos de comunicación, correos electrónicos y cualquier otro medio que demuestre mis esfuerzos por establecer una comunicación efectiva con el padre de mi hija. Asimismo, me encuentro dispuesto/a a colaborar con las autoridades competentes y brindar cualquier información adicional que sea necesaria para resolver esta situación de manera justa y equitativa.

      Atentamente,

      [Tu nombre completo]
      [Número de identificación]
      [Dirección completa]
      [Teléfono de contacto]

      Responder
    • Aquí hay un ejemplo para ese caso:

      Yo, [nombre completo], mayor de edad, con número de identificación [número de identificación], por medio de la presente declaración extrajuicio, hago constar que actualmente me encuentro en estado de soltería y no mantengo ningún tipo de vínculo matrimonial, ni convivencial, ni de unión libre con ninguna otra persona. Asimismo, declaro bajo juramento que esta información es veraz y exacta.

      Firmado: [tu firma]

      Responder
    • Aquí hay un ejemplo de lo que podría ser esa carta:

      Yo, [nombre completo], mayor de edad, con cédula de ciudadanía número [número de cédula], declaro bajo la gravedad de juramento que:

      Soy el padre/madre/tutor legal del menor [nombre completo del menor] de [edad del menor] años de edad, nacido/a el [fecha de nacimiento del menor] y con documento de identidad número [número de identificación del menor].

      El menor mencionado en el punto anterior es mi hijo/hija [o especificar relación si se trata de un tutor legal].

      Solicito autorización para que el menor [nombre del menor] pueda visitar al interno [nombre completo del interno] quien es mi cónyuge [o especificar relación si se trata de un familiar cercano del menor] y se encuentra actualmente detenido en la cárcel [nombre de la cárcel], ubicada en [dirección de la cárcel] para el día [fecha de la visita] a las [hora de la visita], en compañía de [nombre completo del adulto responsable que lo acompañará en la visita].

      Me comprometo a hacerme cargo del menor durante toda la visita y a cumplir con las normas y regulaciones establecidas por la institución carcelaria.

      También declaro que el menor se encuentra en buen estado de salud y ha recibido todas las vacunas necesarias.

      Entiendo que esta declaración extrajuicio es necesaria para la autorización de la visita del menor a la cárcel y que cualquier falsedad en esta declaración puede dar lugar a sanciones legales.

      Firmo la presente declaración extrajuicio en la ciudad de [ciudad donde se encuentra el declarante] el [fecha de la declaración].

      [Nombre completo del declarante]

      Responder
  2. Buenas noches si yo vivo con mi madre y ella tiene una pensión por parte de mi padrastro fallecido y pues yo le ayudo con lo que falta para los gastos puedo sacar un extra juicio para evitar el servicio militar?

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  3. Buenas noches, soy pensionado, tengo un vehiculo el cual le pago un seguro todoriesgo, tengo dos hijos uno de ellos no lleva mi apellido, ¿puedo hacer una declaración de extrajucio diciendo que el que no lleva mi apellido es mi hijo?, para que él tambien tenga derecho a la pensión y sea tambien beneficiario en el seguro todoriesgo?

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