Una declaración extrajuicio es una manifestación libre y espontánea con la que una persona puede ante una notaría bajo la gravedad de juramento, confirmar o dar fe de un testimonio o de un hecho en particular que desea constatar ante este organismo.
En palabras más sencillas, la declaración extrajuicio es una afirmación voluntaria que puede hacer frente a un notario, para confirmar o dar fe de algo importante que quiera constatar legalmente. Al hacerlo, está haciendo un juramento de que lo que afirma es verdadero y se compromete legalmente a ello.
Encuentre en este artículo los requisitos, datos obligatorios, ejemplos y casos en los que se solicita una declaración extrajuicio.
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¿En qué casos se puede necesitar una declaración extrajuicio?
La declaración extrajuicio es una herramienta importante para una gran serie de instancias en las que se requiere de este elemento para proceder legalmente. Algunas de las situaciones más comunes en las que se hace uso de la declaración extrajuicio son las siguientes:
- Afiliación a cajas de compensación familiar
- Afiliaciones a EPS, como independiente, parejas e hijos
- Grados de consanguinidad
- Manifestaciones de desempleo
- Certificar la dependencia económica
- No declarantes de renta
- Renuncia de derechos
- Certificación de soltería
- Certificación de residencia
- Testigos
- Declarar ingresos
- Trámites ante consulados y visas
- Certificación de inhabilidades
Requisitos para realizar una declaración extrajuicio
Los requisitos para realizar una declaración extrajuicio son los siguientes:
- Ir a una notaría (conozca la notaria más cercana a su municipio)
- Presentar la cédula de ciudadanía. En caso de que se trate de una persona extranjera, el documento a presentar es el pasaporte o la cédula de extranjería
- Estar consciente de las declaraciones que se van a dar a manera de juramento
A modo de recomendación, se debe considerar preparar el acta de manera previa, por lo que, aunque en la misma notaría se va a realizar un análisis de los contenidos de la misma, allí se determinará si el acta que hemos construido previamente es válida, en cuyo caso será procesada tal como la presentamos.
En caso contrario, en la notaría se realizarán los pasos de corrección o directamente se construirá el acta. Es importante aclarar que cada notaría cuenta con ciertos parámetros para la preparación de la declaración extrajuicio, pero con los puntos indicados anteriormente tendremos lo básico para proceder sin importar a que notaría nos dirijamos.
Datos requeridos en una declaración extrajuicio
En cuanto a los datos que contiene la declaración extrajuicio están los siguientes:
- Nombre
- Documento de identificación
- Estado civil
- Teléfono y dirección del domicilio
- Objeto o contenido que se busca declarar por medio de este instrumento
- Describir bajo juramento los alcances que logra la ley
- Firmas
Ejemplo de una declaración extrajuicio: unión libre
El siguiente ejemplo es una declaración extrajuicio para unión libre o convivencia, puede tomarlo como base para crear su propia declaración:
Yo, [su nombre completo], mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. [su número de identificación], por medio de la presente declaración extrajuicio, manifiesto lo siguiente:
[su firma] __________________
- Que actualmente me encuentro en una relación de unión libre con [nombre completo de su pareja], mayor de edad, con número de identificación [número de identificación de su pareja].
- Que hemos decidido libremente convivir bajo un mismo techo sin haber contraído matrimonio ni haber formalizado nuestra relación mediante un contrato de sociedad conyugal.
- Que nuestra relación se basa en el respeto mutuo, la confianza y el apoyo mutuo, y que hemos establecido de común acuerdo las responsabilidades y obligaciones que cada uno asume en el hogar, así como los gastos que compartimos.
- Que nuestra relación ha sido estable y continuada por un periodo de [número de años o meses], y que hemos compartido el mismo domicilio durante todo ese tiempo.
- Que no existe ninguna otra persona con la que mantenga una relación marital o convivencial, ni tampoco he contraído matrimonio con otra persona en el pasado.
- Que declaro bajo juramento que toda la información proporcionada en esta declaración es veraz y exacta, y me comprometo a comparecer ante las autoridades competentes en caso de ser requerido para confirmar esta información.
[su nombre completo] [su número de documento]
Modelo de una declaración extrajuicio para descargar
El siguiente ejemplo, es un modelo que puede utilizar para crear una declaración extrajuicio. Recuerde seguir las recomendaciones hechas anteriormente. Si desea descargar el formato, puede hacerlo haciendo click en la siguiente imagen:
Modelo de carta de declaración extrajuicio en Word
Buenos días. Por favor solicito un modelo de extrajuicio de no declarante de impuesto de renta y complementarios.
Hola, le felicito por la ayuda que proporcionas con todos estos ejemplos,
Me ayudas con una documento extrajuicio dónde indique que soy la persona quien dice ser.
Agradecida
Hola muy buenos días.
Primero que todo les felicito por el apoyo incondicional que brindan por medio de su página, a toda la sociedad. En segundo lugar, me gustaria tener un modelo de un extrajuicio de no convivencia, ya que la unión marital terminó hace mas de 10 años y no he podido afiliar a mi actual esposa (soy casado actualmente) a mi EPS. Muchísimas gracias
Muchas gracias por sus comentarios Rubén. Este ejemplo le puede servir:
Si soy casado y quiero hacer un extrajucio que vivo con mi esposa
Buenas tardes, me podrían ayudar con un modelo de extra juicio donde evidencie que mi ex esposo se compromete a pagar una deuda que esta a mi nombre.
Buenas tardes, por favor me pueden ayudar con un modelo de declaración extrajuicio para una moto que vendi y el comprador no hizo el traspaso y no tengo el contrato, la moto aún está a mi nombre y quiero declarar que no soy el propietario, ni el poseedor de la misma.
Así mismo, si me pueden ayudar con un modelo de Tutela, dado que tuve que incurrir en hacerme una cirugia y examenes que la eps me negó verbalmente.
Mil gracias
Buenas tardes Julio. Puede encontrar nuestros modelos de tutela en el siguiente artículo.
Puede usar este ejemplo para su declaración:
Buenas noches.
serian tan amable , me pueden colaboran con un ejemplo, como redactar un declaración juramentada, es que me quede sin trabajo y necesito hacer efectiva el seguro de desempleo del crédito, me dijeron que iba dirigido a Vicepresidencia de riesgo-grupo seguro.
gracias, queso atento al favor.
Buen día Andrés, el siguiente ejemplo podrá servirle:
Buenas Tardes
Saludo.
Felicitandolos por la pagina.
Seria posible me ayudarán con un modelo extrajuicio para un hijo (unico) mayor de edad que sostiene a su señora madre de edad avanzada.
Gracias por la atencion.
Muchas gracias por sus comentarios Luis Carlos. Sería ideal conocer mejor el contexto de la declaración, pero aquí hay un ejemplo que podría servir:
Buenas tardes busco un ejemplo para que una menor pueda visitar a su pareja cónyuges en la cárcel
buenas tardes como hago para hacer un extrajuicio para un lote que compre he hice una casa
me podrian colaborar
Buenas noches quiero hacerla con el fin de informar que el papá de mi hija no me responde, y necesito hacer el bautizo. Cómo la puedo redactar?
Deisy puede usar el siguiente ejemplo como base:
Hola buenas necesito una favor un modelo de carta de soltería
Gracias
Aquí hay un ejemplo para ese caso:
Q debo hacer para un extrajuicio para visita de menor de edad auna carcel
Aquí hay un ejemplo de lo que podría ser esa carta:
Buenas noches mi esposo fallecio y el tubo 2 hogares en union libre
Podria hacer una contra demanda para tener decho a sus vienes
Buenas noches si yo vivo con mi madre y ella tiene una pensión por parte de mi padrastro fallecido y pues yo le ayudo con lo que falta para los gastos puedo sacar un extra juicio para evitar el servicio militar?
Buenas noches, soy pensionado, tengo un vehiculo el cual le pago un seguro todoriesgo, tengo dos hijos uno de ellos no lleva mi apellido, ¿puedo hacer una declaración de extrajucio diciendo que el que no lleva mi apellido es mi hijo?, para que él tambien tenga derecho a la pensión y sea tambien beneficiario en el seguro todoriesgo?