Una declaración extrajuicio, también denominada declaración extraproceso en este contexto, es una manifestación que una persona puede realizar bajo la gravedad de juramento para dejar constancia de hechos que conoce o le constan. Cuando se tramita ante notaría, la declaración queda recogida en un acta suscrita por el declarante y el notario.
En palabras más sencillas, sirve para manifestar formalmente determinados hechos y asumir responsabilidad por lo declarado. Los requisitos y la forma de presentación dependen de la finalidad del documento y de la entidad que lo solicita.
Encuentre en este artículo los requisitos, datos obligatorios, ejemplos y casos en los que se solicita una declaración extrajuicio.
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¿En qué casos se puede necesitar una declaración extrajuicio?
Las declaraciones extrajuicio pueden utilizarse para dejar constancia de diferentes hechos o situaciones. Su aceptación y los soportes requeridos dependen del trámite y de la entidad que solicita la información. Algunos usos frecuentes son:
- Acreditar convivencia o unión libre
- Manifestar dependencia económica
- Declarar ingresos o una situación económica
- Dejar constancia de residencia o domicilio
- Manifestar desempleo u otras situaciones personales
- Declarar como testigo sobre hechos que le constan
- Otros trámites en los que una entidad solicite una declaración bajo juramento
Requisitos para realizar una declaración extrajuicio
Si la declaración se tramita ante una notaría, normalmente deberá preparar la información que desea declarar e identificarse. Los requisitos concretos pueden variar según la finalidad y la notaría.
- Acudir a una notaría cuando el trámite requiera una declaración extrajuicio notarial (consulte el directorio de notarías).
- Presentar un documento de identificación vigente aceptado para el trámite. Si es extranjero, confirme previamente con la notaría cuál documento debe presentar.
- Tener claros los hechos que va a declarar y la razón por la que los conoce, ya que la manifestación se realiza bajo la gravedad de juramento.
Como recomendación, puede preparar previamente un borrador con los hechos que necesita declarar. La notaría podrá revisarlo y ajustarlo al procedimiento correspondiente antes de elaborar o autorizar el acta.
Antes de acudir, confirme los requisitos con la notaría o con la entidad que solicita la declaración. El modelo de esta página sirve como guía para preparar la información, pero descargarlo y firmarlo no lo convierte por sí solo en una declaración notarial.
Datos requeridos en una declaración extrajuicio
Los datos pueden variar según la finalidad de la declaración. Como base para preparar un borrador, puede incluir:
- Nombre
- Documento de identificación
- Estado civil, cuando sea pertinente para los hechos que se declaran
- Datos de contacto o domicilio, cuando sean necesarios
- Finalidad de la declaración y hechos que desea dejar consignados
- Descripción clara de los hechos que conoce y, cuando corresponda, la razón por la que le constan
- Firmas
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Ejemplo de una declaración extrajuicio: unión libre
El siguiente ejemplo muestra cómo puede organizar un borrador relacionado con convivencia. Debe adaptarlo únicamente a hechos verdaderos de su situación y a la finalidad para la que le solicitan la declaración. Si necesita formalizar jurídicamente una unión marital de hecho, confirme el procedimiento aplicable, ya que este modelo no sustituye por sí solo una escritura pública, acta de conciliación o decisión judicial cuando corresponda.
Yo, [su nombre completo], mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. [su número de identificación], por medio de la presente declaración extrajuicio, manifiesto lo siguiente:
- Que actualmente me encuentro en una relación de unión libre con [nombre completo de su pareja], mayor de edad, con número de identificación [número de identificación de su pareja].
- Que convivimos de manera libre y voluntaria desde [fecha aproximada de inicio de la convivencia] y compartimos el mismo domicilio en [dirección o ciudad, si corresponde].
- Que la presente manifestación se realiza con el fin de [indique la finalidad para la que le solicitan la declaración].
- Que durante ese periodo hemos mantenido una convivencia estable y continua, de acuerdo con los hechos aquí declarados.
- Que cualquier información adicional sobre mi estado civil o situaciones anteriores será declarada únicamente cuando resulte pertinente y corresponda a mi situación real.
- Que declaro bajo la gravedad de juramento que la información consignada corresponde a hechos que conozco y manifiesto para los fines indicados.
[su firma]
__________________
[su nombre completo]
[su número de documento]
Modelos de declaración extrajuicio para descargar
Puede descargar tres modelos editables en Word según la situación que necesite declarar. Utilícelos como base y adapte la información a hechos verdaderos de su caso. Si el trámite debe realizarse ante notaría, confirme previamente los requisitos aplicables.
Modelo de declaración extrajuicio de convivencia
Modelo de declaración extrajuicio de dependencia económica
Modelo de declaración extrajuicio de un testigo
Ejemplo institucional de declaración extrajuicio
El siguiente documento corresponde a un formulario institucional antiguo utilizado para una finalidad específica. Se conserva como referencia visual de otro tipo de declaración y no debe confundirse con los tres modelos editables anteriores.
