El Registro único de proponentes o RUP, es un registro administrado por las cámaras de Comercio donde deben inscribirse todas las personas Naturales y jurídicas, que deseen contratar con el Estado para la construcción de obras, el suministro de bienes o prestación de servicios en general.
En este registro aparece toda la información de la empresa en cuanto a:
- La conformación de su capital.
- Su experiencia.
- Su capacidad financiera.
- Su capacidad productiva.
- Su actividad económica.
- El tamaño de la empresa.
- Su clasificación.
- Las multas o inhabilidades.
Todo lo anterior con el fin de tener una base de datos bien sustentada, que permita saber si la persona o empresa se encuentra en las condiciones para desarrollar determinado contrato.
RUP para las personas jurídicas
En el caso de las personas jurídicas a la inscripción le deben anexar el Certificado de existencia y Representación Legal, los estados financieros del año inmediatamente anterior, una copia de RUT, los certificados de obras que acrediten la experiencia: Estos documentos se deben presentar en original y copia y si se trata de empresas extranjeras, documentos debidamente legalizados.
De acuerdo con el decreto 1510 de 2013, que reglamenta el sistema de compras y contratación pública, a partir de febrero de 2014 surgen algunos cambios:
- Los proponentes ya no se clasifican por la CIIU, en adelante tendrán en cuenta la clasificación ordenada según El Clasificador de Bienes y Servicios de la ONU, lo que quiere decir que ya no están limitados a las actividades clasificadas en el RUT.
- En adelante todos se llamará proponentes y no habrá actividades genéricas como construcción o consultoría.
- La fecha de renovación anual debe ser antes del 5 día hábil del mes de abril; en la Cámara de Comercio de su Jurisdicción.
Estos trámites se pueden hacer en forma virtual así como la inscripción o la actualización de información, entrando a la página de la cámara de Comercio, trámites virtuales RUP, registro, confirmación e ingreso.
Tarifas para el Registro Único de Proponentes año 2020
Las tarifas vigentes para el año 2020 son las siguientes:
- Inscripción o Renovación: $576.000.
- Actualización: $308.000.
- Certificados: $52.000.
- Fotocopias: $3.000.
- En caso de contratos de concesión.
- Contratos de mínima cuantía.
- Contratos de prestación de servicios de salud.
- Enajenación de bienes del Estado.
- Contratos de adquisición de productos agrícolas negociables en bolsa de valores.
Como inscribirse en el Registro Único de Proponentes
Actualmente existen dos formas de inscribirse en el RUP:
- Por medio de Internet: Es una muy buena opción para evitar el trabajo de desplazarse hasta la cámara de comercio, cada entidad tiene su propia plataforma y el procedimiento puede ser un poco distinto, pero finalmente se requieren los mismos documentos, por ejemplo, en el caso de Bogotá, se puede realizar por medio de este enlace, y la plataforma permite retomar el procedimiento cada vez que lo desee, o si lo desea cancelar también lo podrá realizar desde su ordenador.
- Por medio presencial: Es el método más confiable para algunos, puesto que de esta manera le resolverán sus dudas de manera inmediata a diferencia de las plataformas de Internet, la desventaja es que deberá realizar filas y si olvida algún requerimiento, deberá volver en otro momento para poder continuar con el proceso.
Arturo Quiroga
Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia y administración financiera; magíster en dirección y gestión tributaria. Con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias.
Buen día Lic. Arturo en el caso de querer participar en licitaciones de prestación de servicios para Interventorías de obras se requiere el Registro Único de Proponentes?. Gracias