Registro único de proponentes en Colombia

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El Registro único de proponentes o RUP, es un registro administrado por las  cámaras de Comercio donde deben inscribirse todas las personas Naturales y jurídicas, que deseen contratar con el Estado para la construcción de obras, el suministro de bienes o prestación de servicios en general.

En este registro aparece toda la información de la empresa en cuanto a:

  • La conformación de su capital.
  • Su experiencia.
  • Su capacidad financiera.
  • Su capacidad productiva.
  • Su actividad económica.
  • El tamaño de la empresa.
  • Su clasificación.
  • Las multas o inhabilidades.

Todo lo anterior con el fin de tener una base de datos bien sustentada, que permita saber si la persona o empresa se encuentra en las condiciones para desarrollar determinado contrato.

El RUP es un documento público, por ende cualquier persona puede solicitar una copia de este documento.

RUP para las personas jurídicas

En el caso de las personas jurídicas a la inscripción le deben anexar el Certificado de existencia y Representación Legal, los estados financieros del año inmediatamente anterior, una copia de RUT, los certificados de obras que acrediten la experiencia: Estos documentos se deben presentar en original y copia y si se trata de empresas extranjeras, documentos debidamente legalizados.

De acuerdo con el decreto 1510 de 2013,  que reglamenta el sistema de compras y contratación pública, a partir de febrero de 2014 surgen algunos cambios:

  • Los proponentes ya no se clasifican por la CIIU, en adelante tendrán en cuenta la clasificación ordenada según El Clasificador de Bienes y Servicios de la ONU, lo que quiere decir que ya no están limitados a las actividades clasificadas en el RUT.
  • En adelante todos se llamará proponentes y no habrá actividades genéricas como construcción o consultoría.
  • La fecha de renovación anual debe ser antes del 5 día hábil del mes de abril; en la Cámara de Comercio de su Jurisdicción.

Estos trámites se pueden hacer en forma virtual así como la inscripción o la actualización de información, entrando a la página de la cámara de Comercio, trámites virtuales RUP, registro, confirmación e ingreso.

Tarifas para el Registro Único de Proponentes año 2020

Las tarifas vigentes para el año 2020 son  las siguientes:

  1. Inscripción o Renovación: $576.000.
  2. Actualización: $308.000.
  3. Certificados: $52.000.
  4. Fotocopias: $3.000.
Existen algunos eventos en los cuales no se necesita la inscripción en el RUP:
  • En caso de contratos de concesión.
  • Contratos de mínima cuantía.
  • Contratos de prestación de servicios de salud.
  • Enajenación de bienes del Estado.
  • Contratos de adquisición de productos agrícolas negociables en bolsa de valores.

Lectura relacionada: Registro mercantil.

Como inscribirse en el Registro Único de Proponentes

Actualmente existen dos formas de inscribirse en el RUP:

  • Por medio de Internet: Es una muy buena opción para evitar el trabajo de desplazarse hasta la cámara de comercio, cada entidad tiene su propia plataforma y el procedimiento puede ser un poco distinto, pero finalmente se requieren los mismos documentos, por ejemplo, en el caso de Bogotá, se puede realizar por medio de este enlace, y la plataforma permite retomar el procedimiento cada vez que lo desee, o si lo desea cancelar también lo podrá realizar desde su ordenador.
  • Por medio presencial: Es el método más confiable para algunos, puesto que de esta manera le resolverán sus dudas de manera inmediata a diferencia de las plataformas de Internet, la desventaja es que deberá realizar filas y si olvida algún requerimiento, deberá volver en otro momento para poder continuar con el proceso.

 

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