Cómo consultar procesos judiciales en Colombia por Internet: Guía completa

El Estado colombiano ofrece la posibilidad de consultar procesos judiciales en línea a través de una plataforma llamada Tyba, también conocida como Justicia XXI WEB en la página de la Rama Judicial, facilitando a los ciudadanos el acceso a esta información sin salir de casa.

Además de Tyba, actualmente existen otras dos herramientas de consulta en la página de la Rama Judicial: «Consulta de Procesos», una herramienta con varios años en funcionamiento, y «Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU)», la versión 2.0 de «Consulta de Procesos».

Estas opciones permiten a las personas involucradas en demandas, tutelas u otros procesos relacionados con la rama judicial, acceder de manera independiente a la información sin necesidad de depender de intermediarios, como abogados, brindando mayor confianza y control sobre sus casos.

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Cómo consultar un proceso judicial en Tyba o Justicia XXI Web

Para realizar la consulta de un proceso judicial en Tyba, también conocida como «Justicia XXI Web» dentro de la página de la Rama Judicial, siga estos sencillos pasos que le detallamos a continuación.

1. Acceda a Consulta de Procesos Judiciales, que le proporcionará acceso al sistema TYBA (Justicia XXI Web)

El sistema Tyba cuenta con tres pestañas diferentes, cada una diseñada para facilitar la búsqueda de información específica. Después de llenar el formulario con la información requerida según el tipo de consulta, marque la casilla «No soy un robot» y, a continuación, haga clic en el botón «Consultar».

Estos son los tipos de consulta que puede realizar:

Consulta por proceso: Ideal para encontrar un proceso

Esta pestaña permite realizar consultas relacionadas con los procesos judiciales. Esta opción es muy útil para encontrar el número de proceso y sus detalles. Aquí, deberá ingresar datos como el departamento, la ciudad, la corporación, la especialidad, el despacho.

Es importante mencionar que los campos obligatorios para completar son únicamente el departamento y la ciudad. Esto permite realizar una búsqueda más amplia de procesos, en caso de que no conozca con exactitud el juzgado o el despacho involucrado. De esta manera, podrá obtener resultados más generales y explorarlos hasta encontrar el proceso judicial que le interesa. De todas formas, le recomendamos ser lo más especifico posible en su consulta, para que encuentre su proceso mucho más rápido.

Consulta por ciudadano: ideal para buscar procesos por cédula o nombres y apellidos

En la pestaña «Ciudadano» al ingresar únicamente el nombre y apellido de una persona, puede obtener múltiples resultados de procesos judiciales asociados a ella. Sin embargo, es importante tener en cuenta que deberá filtrar manualmente los resultados para encontrar el proceso específico de su interés.

Si selecciona el tipo de documento «Cédula de ciudadanía» y luego escribe el número de identificación en el campo correspondiente, dejando los demás campos en blanco, obtendrá una lista de los procesos judiciales en los que esté involucrada la persona consultada, en caso de que los haya. Esta es una excelente opción para buscar si tiene alguna demanda en su contra.

Si en su consulta quiere obtener resultados más específicos y sin necesidad de filtrar tanta información, debe proporcionar detalles como el tipo de documento, número de identificación, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido y razón social (en caso de ser una persona jurídica) para obtener resultados más precisos.

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Consulta por predio

La pestaña de predio está diseñada para realizar consultas sobre procesos judiciales relacionados con bienes inmuebles. Aquí, se le solicitará información sobre el predio, como el departamento del predio, la ciudad del predio, la cédula catastral, la matrícula inmobiliaria y si el predio es urbano o no.

Al igual que en los otros dos tipos de consulta, si desconoce datos como la cédula catastral o la matrícula inmobiliaria, puede dejar estos campos en blanco y realizar una búsqueda global de procesos. Posteriormente, deberá filtrar manualmente los resultados hasta encontrar el proceso de su interés.

Plataformas alternativas de consulta

Cómo usar la Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU)

Como mencionamos al inicio de este artículo, la rama judicial tiene habilitada tres plataformas para la consulta de procesos. En este caso la plataforma se llama Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU) la cual es la segunda versión de la plataforma más antigua conocida simplemente como «Consulta de procesos».

1. Para utilizar esta plataforma acceda a Consulta de Procesos Nacional Unificada.

Dentro de la plataforma puede hacer la consulta por medio de cualquiera de estas opciones:

• Número de radicación: Permite a las personas buscar un proceso judicial específico utilizando el número único de radicación asignado a cada caso. Ingresando este número, se obtiene información detallada sobre el proceso, incluyendo las partes involucradas, el juez a cargo y el estado actual del caso.
• Consultar por nombre o razón social: Esta opción le permite buscar procesos judiciales relacionados con una persona. Al ingresar el nombre completo o la razón social, se mostrará una lista de casos en los que estén involucrados como demandantes, demandados, víctimas, entre otros.
• Construir número: Permite a los usuarios construir el número de radicación de un caso utilizando ciertos datos conocidos, como el año de radicación, el juzgado y el tipo de proceso.
• Consultar por juez/magistrado y clase de proceso: Esta opción permite buscar casos que estén a cargo de un juez o magistrado específico y que pertenezcan a una determinada clase de proceso (civil, penal, laboral, etc.).
• Juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad: Permite consultar procesos judiciales específicamente relacionados con la ejecución de penas y medidas de seguridad.

Dependiendo de la información que tenga disponible, podrá elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades y así obtener la información requerida de manera eficiente.

Cómo usar la herramienta «Consulta de Procesos» de la Rama Judicial

Antes de la creación de Tyba, la Rama Judicial ofrecía esta herramienta para realizar consultas, la cual funciona de manera similar a Tyba pero es menos intuitiva y fácil de usar. Esta herramienta sigue en funcionamiento hasta el momento pero ya fue lanzada su versión 2.0, en cualquier caso puede conocerla como una alternativa que puede utilizar para realizar la consulta de procesos judiciales.

Para usar esta plataforma siga los siguientes pasos:

1. Acceda directamente a la herramienta Consulta de Procesos proporcionada por el Estado Colombiano para realizar este trámite.
2. En la pantalla, encontrará un formulario similar al de la imagen superior. Ingrese la información solicitada, como ciudad y entidad. De manera automática, aparecerá un nuevo apartado en la parte inferior donde podrá realizar la consulta utilizando el número de radicación, nombre o razón social, juez o magistrado, o clase de proceso.
3. Deslice la barra hacia la derecha y haga clic en el botón «Consultar».

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¿Para qué sirve realizar una consulta de procesos judiciales?

Con el fin de agilizar este proceso que antes podía ser algo tedioso y facilitar el acceso a la información, se creó una base de datos pública en línea que permite realizar consultas gratuitas a todos los usuarios interesados. Esta herramienta resulta de gran importancia para los ciudadanos, ya que les permite:

1. Mantenerse informados sobre el estado y avance de sus procesos judiciales.
2. Tomar decisiones informadas y actuar de manera oportuna en función del desarrollo de sus casos.
3. Reducir la dependencia de intermediarios como abogados, lo que les brinda mayor control y autonomía en la gestión de sus asuntos legales.
4. Ahorrar tiempo y recursos al no tener que acudir físicamente a las oficinas judiciales para obtener información.
5. Acceder a información verídica y actualizada, lo que evita la propagación de información incorrecta o desactualizada.

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Arturo Quiroga

Contador público

Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia y administración financiera; magíster en dirección y gestión tributaria. Con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias.