Si necesitas que otra persona reclame un documento, entregue papeles o realice una gestión en tu nombre, una carta poder te permite dejar esa autorización por escrito. No hace falta complicarla: lo importante es identificar bien a las dos personas, explicar qué trámite se autoriza y dejar claro hasta dónde puede actuar quien recibe el poder. En esta guía encontrarás un modelo que puedes copiar y adaptar a tu caso.
En éste artículo también podrás consultar un ejemplo de carta poder ya diligenciado, descargar el formato en Word o PDF y revisar qué información conviene incluir antes de presentarlo. Ten presente que algunas entidades tienen sus propios requisitos, así que vale la pena confirmar previamente si aceptan una carta simple o solicitan alguna formalidad adicional.
Le recomendamos: Cómo hacer una carta de autorización.
¿Qué es una carta poder y para qué sirve?
La carta de poder es un documento que se redacta con el fin de apoderar a otra persona y otorgarle facultades especiales para realizar diversos trámites, gestiones o procedimientos en nombre de una persona física o moral.
Quien entrega la autorización suele ser llamado otorgante o poderdante, mientras que la persona que recibe la autorización puede ser conocida como apoderado. Este tipo de autorización puede utilizarse, por ejemplo, para:
- Reclamar determinados documentos: Puedes autorizar a un familiar para reclamar un certificado académico en una universidad o para recoger una constancia, paz y salvo o documento expedido por una entidad.
- Presentar documentación ante una entidad: Por ejemplo, para radicar una solicitud acompañada de sus anexos.
- Realizar una gestión administrativa: Por ejemplo, para hacer una gestión puntual relacionada con un expediente o solicitud previamente identificada.
- Recibir determinados documentos o certificados: Por ejemplo, otra persona podría recibir un certificado expedido a tu nombre o retirar una respuesta, resolución o comunicación que la entidad permita entregar a un tercero autorizado.
- Adelantar un trámite previamente definido: Podrías autorizar a alguien para presentar una solicitud y posteriormente reclamar la respuesta.
En estos casos, una carta poder simple puede no ser suficiente. Conviene consultar directamente con la entidad cuando la autorización está relacionada con:
- Actuaciones judiciales.
- Operaciones bancarias.
- Compra o venta de bienes y/o inmuebles.
- Trámites realizados desde el exterior.
- Gestiones donde exista movimiento de dinero.
- Actos que generen obligaciones importantes.
Tipos de carta poder
No todas las cartas poder sirven para lo mismo: una puede ayudarte a autorizar un trámite sencillo, otra a recoger documentos y otra a dejar por escrito una representación mucho más específica. La clave está en escoger el formato según lo que realmente necesitas autorizar. A continuación encontrarás los tipos más comunes y una explicación sencilla para que identifiques cuál se adapta mejor a tu caso.
Carta poder notarial
Este tipo de carta poder se otorga ante un notario público, y se utiliza para realizar actos jurídicos que requieren de una formalidad especial, como preparar la información para un poder que deba formalizarse notarialmente o delimitar previamente las facultades que se desean conceder para un negocio específico
Formato: Carta poder notarial
DATOS DEL PODERDANTE
Nombre: [nombre completo]
Documento: [tipo y número]
Domicilio: [ciudad / dirección]
DATOS DEL APODERADO
Nombre: [nombre completo]
Documento: [tipo y número]
Domicilio: [ciudad / dirección]
ASUNTO PARA EL CUAL SE OTORGA EL PODER
Yo, [nombre del poderdante], manifiesto mi voluntad de otorgar poder a [nombre del apoderado] para que me represente exclusivamente en relación con:
[Describir de manera detallada el acto o negocio].
Las facultades que deseo conceder son:
- [Facultad concreta].
- [Facultad concreta].
- [Facultad concreta].
El poder tendrá vigencia desde [fecha] hasta [fecha o condición de terminación].
Limitaciones:
El apoderado no estará facultado para [indicar las actuaciones que se desean excluir].
Firma del poderdante:
Carta de poder simple
Este tipo de carta poder se utiliza para conferir un poder limitado y específico, como por ejemplo para cobrar un cheque, reclamar un documento que ya está listo o presentar una solicitud sencilla ante una entidad o para realizar un trámite en una institución pública.
Formato carta de poder simple
[Ciudad], [fecha]
Señores:
[Nombre de la entidad]
Asunto: Carta poder
Yo, [nombre completo], identificado(a) con [tipo y número de documento], autorizo por medio de la presente a [nombre de la persona autorizada], identificado(a) con [tipo y número de documento], para que en mi nombre pueda [describir exactamente la gestión que realizará].
La presente autorización se concede únicamente para dicho trámite y tendrá vigencia hasta [fecha] o hasta su finalización.
Se anexan las copias de los documentos de identidad correspondientes, cuando sean requeridas.
Atentamente,
____________________________
[Nombre del otorgante]
[Documento de identidad]
[Firma]
Acepta:
____________________________
[Nombre de la persona autorizada]
[Número Documento]
Carta poder para realizar trámites
Esta carta se utiliza para autorizar a una persona a realizar trámites en nuestro nombre, como por ejemplo sacar una cita médica, presentar documentos ante una institución o reclamar posteriormente la respuesta de una solicitud, entre otros.
Formato carta de poder para realizar trámites
[Ciudad], [fecha]
Señores:
[Nombre de la entidad]
[Ciudad]
Asunto: Poder para realizar trámite de [nombre del trámite]
Yo, [nombre completo], identificado(a) con [documento] No. [número], autorizo a [nombre completo de la persona autorizada], identificado(a) con [documento] No. [número], para que actúe en mi nombre exclusivamente ante [nombre de la entidad] con el fin de realizar el siguiente trámite:
[Explicar el trámite].
Para este propósito podrá:
- Presentar los documentos relacionados con la solicitud.
- Radicar formularios o documentos que previamente hayan sido preparados para el trámite.
- Recibir constancias de radicación.
- Reclamar el documento o respuesta resultante, si la entidad lo permite.
Esta autorización no comprende otros trámites ni permite asumir obligaciones diferentes a las señaladas anteriormente.
Será válida hasta [fecha].
Cordialmente,
____________________________
[Nombre completo]
[Documento]
[Firma]
Carta poder para representación legal
Este tipo de carta poder se utiliza para otorgar poderes amplios y generales para representarnos en cualquier acto jurídico, incluyendo la defensa en juicios o la realización de contratos en nuestro nombre; como por ejemplo representación en un asunto administrativo determinado o poder especial relacionado con una actuación jurídica claramente identificada.
Formato carta de poder para representación legal
[Ciudad], [fecha]
Señores:
[Entidad / autoridad / destinatario]
Asunto: Poder especial para [indicar asunto]
Yo, [nombre completo del poderdante], identificado(a) con [documento] No. [número], confiero poder especial a [nombre del apoderado], identificado(a) con [documento] No. [número], para que me represente exclusivamente dentro de [identificar claramente el proceso, trámite, contrato o actuación].
El apoderado estará facultado para:
- [Facultad específica].
- [Facultad específica].
- [Facultad específica].
Este poder se limita al asunto descrito anteriormente y no se extiende a actuaciones distintas.
Atentamente,
____________________________
[Nombre del poderdante]
[Documento]
[Firma]
Acepto:
____________________________
[Nombre del apoderado]
[Documento]
Carta poder para viajes
Esta carta de poder está pensada para que una persona pueda autorizar a otra persona a realizar gestiones logísticas relacionadas con un viaje, como por ejemplo gestionar una reserva de hotel o permitir que otra persona adelante gestiones relacionadas con la compra o modificación de un tiquete, siempre que el proveedor admita esa representación.
Recuerde: Éste modelo no sustituye el permiso de salida del país. Deben utilizarse los documentos y formalidades exigidos por Migración en cada país.
Formato carta de poder para viajes
[Ciudad], [fecha]
Señores:
[Agencia, aerolínea, hotel o entidad]
Asunto: Autorización para gestionar aspectos relacionados con viaje
Yo, [nombre completo], identificado(a) con [tipo y número de documento], autorizo a [nombre de la persona autorizada], identificado(a) con [tipo y número de documento], para que en mi nombre pueda realizar exclusivamente las siguientes gestiones relacionadas con mi viaje a [destino]:
- Solicitar o gestionar la reserva de transporte.
- Realizar gestiones relacionadas con la reserva de alojamiento.
- Presentar los documentos que previamente le haya entregado para estas gestiones.
- Recibir confirmaciones, comprobantes o documentos relacionados con las reservas.
Esta autorización no permite modificar decisiones personales distintas a las señaladas, asumir obligaciones adicionales ni actuar en otros asuntos en mi nombre.
Será válida desde [fecha] hasta [fecha].
Atentamente,
____________________________
[Nombre completo]
[Documento]
[Firma]
Ejemplo de una carta poder simple
En el siguiente modelo es posible observar los aspectos básicos que deben hacer parte de una carta poder, para que esta pueda ser utilizada sin inconvenientes. Cabe señalar que de acuerdo a las necesidades, esta carta puede ser limitada o general, siendo útil para operaciones bancarias, trámites vehículares, cobro de cheques y otros más:
CARTA PODER
[Ciudad], [Fecha]
Por medio de la presente, [Nombre del otorgante], con domicilio en [Dirección del otorgante], otorga poder a [Nombre del apoderado], con domicilio en [Dirección del apoderado], para que en su nombre y representación realice los trámites necesarios para la [Actividad que se desea realizar], ante las autoridades correspondientes.
Las facultades que se otorgan al apoderado son las siguientes:
- Presentar ante las autoridades correspondientes la documentación necesaria para [Descripción de la documentación requerida].
- Firmar en nombre del otorgante los documentos necesarios para llevar a cabo la [Actividad que se desea realizar], incluyendo el contrato correspondiente y cualquier otro documento relacionado con la transacción.
- Recibir el pago correspondiente por la [Actividad que se desea realizar] y, en su caso, firmar el recibo correspondiente en nombre del otorgante.
Asimismo, el apoderado tendrá todas las facultades necesarias para tomar decisiones relacionadas con la [Actividad que se desea realizar], incluyendo [Detalle de las decisiones que puede tomar el apoderado].
Por lo tanto, se exime de toda responsabilidad a cualquier persona o entidad que actúe de buena fe con el apoderado, en relación con la [Actividad que se desea realizar].
Sin otro particular por el momento, se agradece de antemano la atención que se preste a la presente carta poder.
Atentamente,
[Firma del otorgante]
_____________________
[Nombre del otorgante]
[Documento de identidad del otorgante]
Plantilla de carta poder en Word
A continuación encontrarás una plantilla de carta poder actualizada y fácil de editar, pensada para autorizar a otra persona a realizar un trámite concreto en tu nombre:
Descargar modelos de carta poder en Word o PDF
Con la idea de hacer las cosas más sencillas, se comparten plantillas de carta poder que se pueden descargar y editar a partir de los datos personales y la situación concreta.
Cómo llenar una carta poder y consejos útiles
Llenar una carta poder es sencillo: lo esencial es que quede claro quién autoriza, a quién y para qué. Escribe los nombres completos y números de identificación de ambas personas, menciona la entidad donde se presentará el documento y describe el trámite de forma concreta. Por ejemplo, en vez de poner “autorizo a Juan para realizar trámites en mi nombre”, puedes escribir “autorizo a Juan Pérez para reclamar mi certificado ante [nombre de la entidad]”.
También es buena idea indicar hasta cuándo será válida la autorización, especialmente si se entrega para una gestión puntual. Antes de firmarla, revisa si la entidad solicita copias de los documentos de identidad, la firma de la persona autorizada o algún requisito adicional. Así evitas preparar una carta que luego no sea aceptada.
Para resumir lo escrito en este artículo, tenga en cuenta esto cuando redacte su carta:
- Identifique al otorgante y al apoderado: Es importante que en la carta poder se identifique claramente a quién se le está otorgando el poder y a quién se le está dando el poder.
- Defina el alcance del poder: Esto es muy importante. Siempre especifique el tipo de poder que se está otorgando y el alcance del mismo. Si se trata de un poder general o limitado a una situación o acción en particular.
- Describa las responsabilidades del apoderado: Detalle las responsabilidades que el apoderado tendrá en virtud del poder que se le ha otorgado.
- Incluya las firmas: Como mencionamos más arriba, una vez redactada la carta poder, es importante que el otorgante y el apoderado la firmen y pongan la fecha.
- Legalice la carta poder: En algunos países, es necesario legalizar la carta poder ante un notario público para que tenga validez legal.