Una carta de autorización es un documento utilizado para otorgar permiso a otra persona para realizar trámites, transacciones o procesos en nuestro nombre. Es un respaldo que sirve para indicar que no podemos atender la situación personalmente, y que alguien más actuará en nuestro lugar
En líneas generales, se puede afirmar que una carta de autorización es un texto breve que expresa de manera explícita el acuerdo entre dos partes en el que una de ellas otorga permiso a la otra para actuar en su nombre, quedando constancia legal de dicho acuerdo en el documento.
Lectura recomendada: Cómo redactar un oficio, con ejemplo.
Ejemplo de una carta de autorización en general
Tenga en cuenta que de acuerdo al caso en particular al que se dirija, va a ser necesario que establezca algunas modificaciones a la siguiente plantilla, así que úsela más que nada como una fuente de inspiración para su carta:
Bogotá, D. C., Fecha (día, mes y año)
Señores:
EMPRESA O INSTITUCIÓN A LA QUE VA DIRIGIDA LA CARTA
Persona o sección a quien va dirigida
Bogotá, D.C.
Por medio de la presente carta, yo [tu nombre completo] otorgo autorización a [nombre completo de la persona autorizada] para realizar [actividad específica autorizada] en mi nombre y representación.
La razón de esta autorización es [explicación breve del motivo de la autorización]. El plazo de esta autorización será [especificar el plazo si aplica].
Adjunto a esta carta se encuentra [lista de documentos adjuntos si aplica, por ejemplo: una copia de mi identificación oficial, una copia de la identificación oficial de la persona autorizada, etc.].
Por favor, comuníquese conmigo si necesita información adicional o si tiene alguna pregunta. Agradezco de antemano su atención a este asunto.
Reciban un cordial saludo.
Atentamente,
________________________________
NOMBRE DEL SOLICITANTE
[Número de documento de identificación] [Número de teléfono]
Ejemplo de carta de autorización de padres para trámite escolar de sus hijos
Estimado/a [nombre del destinatario],
Por medio de la presente, yo [nombre del padre/madre o tutor legal], con cédula de identidad número [número de cédula], autorizo a mi hijo/a [nombre del hijo/a] con documento de identidad número [número de documento del hijo/a], para que pueda [acción específica que se autoriza] en mi nombre.
Esta autorización tendrá vigencia desde el [fecha de inicio de la autorización] hasta el [fecha de finalización de la autorización], y se extiende únicamente para los fines específicos antes mencionados.
Agradezco su atención a este asunto y quedo a su disposición para cualquier consulta o aclaración adicional.
Atentamente,
[nombre del padre/madre o tutor legal]
Descargar carta de autorización en Word
Ponemos a su disposición un formato de carta editable para que lo ajuste a sus necesidades, puede descargar el modelo de carta de autorización aquí.
Recomendaciones para escribir una carta de autorización
En este caso, lo más importante es seguir la estructura adecuada para escribir una carta formal, independientemente del tipo de carta que se esté escribiendo. No hay una plantilla específica que se deba seguir, sino que se deben seguir los criterios básicos de una carta común. Es importante ser preciso, conciso y claro en la redacción para asegurarse de que la carta sea fácilmente comprensible y legible.
Es importante recordar que en nuestra carta de autorización es fundamental utilizar un lenguaje claro y directo. No es recomendable dar muchas vueltas al expresar lo que queremos comunicar. En resumen, debemos ser concisos y formales al autorizar a otra persona para actuar en nuestro nombre.
Use siempre un estilo educado en cada una de las expresiones que integre en la carta, para así tratar de no sonar demasiado pesado para el receptor.
Un punto que no debe ser olvidado bajo ninguna circunstancia tiene que ver con que en el último párrafo es necesario que dedique unas breve líneas en la que agradezcas la lectura la carta de autorización por parte de la persona que se haya encargado de este proceso.
También se busca: Cómo hacer un derecho de petición.
Tipos de casos en los que puede utilizar una carta de autorización
Existen varios casos en los que se puede utilizar una carta de autorización. Le damos algunos ejemplos:
- Autorización para retirar un paquete en una empresa de envíos en nombre del destinatario.
- Autorización para recoger los resultados médicos de un paciente en nombre del mismo.
- Autorización para realizar una transacción bancaria en nombre de otra persona.
- Autorización para retirar documentos importantes en una institución educativa.
- Autorización para recoger un objeto en nombre del dueño.
- Autorización para asistir a una reunión o evento en representación de otra persona o empresa.
- Autorización para que un menor de edad viaje solo o en compañía de un adulto distinto a sus padres o tutores legales.
- Autorización para que un tercero realice acciones en tu propiedad, como realizar reparaciones o mantenimiento.
Le recomendamos leer: Cómo hacer una carta poder, con ejemplo.
Diferencias entre una carta poder y una carta de autorización
Una carta de poder es un documento legal que otorga a una persona, llamada «apoderado», el poder de actuar en nombre de otra persona, llamada «apoderante», en situaciones específicas, como firmar contratos, hacer pagos, representar al apoderante en un juicio, entre otros.
La carta de poder es un documento más amplio que una carta de autorización, ya que el apoderado tiene más poder y responsabilidad en la toma de decisiones en nombre del apoderante.
Por otro lado, una carta de autorización es un documento que da permiso a alguien para realizar una tarea específica en nombre de otra persona. A diferencia de la carta de poder, la carta de autorización tiene una duración limitada en el tiempo y se utiliza para situaciones más específicas y concretas, como recoger un paquete en una oficina de correos o retirar un documento en una institución gubernamental.
