Al hablar de un modelo de declaración juramentada estamos haciendo referencia a un tipo de documento de carácter legal con el que una persona está certificando ante una instancia jurídica o administrativa que cada uno de los hechos, comentarios o precisiones sobre una situación en particular que se mencionan en el documento se ajustan a la verdad. Por esa razón se le considera como una carta jurada.
En ese orden de ideas, cuando una persona realiza una declaración juramentada además de estar confirmando que una serie de sucesos o hechos en verdad han sucedido, se está comprometiendo con lo que allí se mencione, pues esta declaración implica un grado de responsabilidad legal.
Por tanto, en caso que lo escrito en la carta de declaración juramentada resulte ser una mentira, quien sea el declarante y haya dado su palabra como verdad a través de ella, podría ser investigado en términos legales por jurar que su documento poseía todas las condiciones para ser tratado como una prueba veraz de algo que ocurrió.
Objetivo de la declaración juramentada
La idea principal con la elaboración de una carta de declaración juramentada reside en que se agilicen ciertos procesos jurídicos y administrativos en los que tan sólo con la presentación de un documento de estas características se pueda continuar con el debido proceso y no estancarse en un paso a paso que requiera de presentaciones y juramentos por las partes implicadas en el hecho.
Es importante aclarar que en los procesos jurídicos o administrativos en los que se apele al uso de la carta de declaración juramentada la misma no va a ser tenida en cuenta como una prueba que goza de toda la validez del caso, sino que se la usará como un elemento más dentro de todo el escenario de posibilidades.
Vale la pena aclarar que una carta de declaración juramentada tiene un peso mucho mayor al de una carta de declaración simple, considerando que en esta última el declarante puede llegar a mentir y no va a ser posible objeto de represalias legales a causa de la falsedad de su declaración. Hay que decir al respecto que en la declaración simple sólo se indican algunos hechos bajo la óptica de una opinión personal, así que los resultados de lo que se diga de allí no tendrá las mismas repercusiones que una declaración que sí es jurada.
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¿Para qué sirve una declaración juramentada?
No existe un único uso. El contenido cambia dependiendo de lo que necesites demostrar.
Una declaración puede utilizarse, por ejemplo, para dejar constancia de:
- ingresos o situación económica;
- dependencia económica de otra persona;
- determinados bienes o patrimonio;
- una situación personal o familiar;
- información solicitada para un trámite;
- hechos que conoces personalmente.
Modelos de declaración juramentada
Cualquier persona puede redactar su propia carta de declaración jurada siguiendo un simple formato que se ajuste a la recopilación de los aspectos o elementos más importantes que deben ser incluidos en este tipo de documento.
Ahora bien, lo más aconsejable siempre será acudir ante un notario para llevar de buena manera el proceso, aunque tú mismo la puedes redactar. Aquí te presentamos un modelo de declaración juramentada para que uses:
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Yo, [nombre completo], identificado(a) con cédula de ciudadanía No. [número], declaro bajo la gravedad de juramento que [explicar de manera clara la información o los hechos que deseas declarar].
Manifiesto que la información incluida en esta declaración es verdadera y que la presento para [indicar el trámite o finalidad, cuando corresponda].
Para constancia, firmo en [ciudad], el [día] de [mes] de [año].
Firma: ____________________
Nombre: [nombre completo]
C.C.: [número de identificación]
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Yo, Juan Carlos Sandoval, mayor de edad, con cédula de ciudadanía 303828282-C y domicilio en la calle Matraner 22 de Villa Juliana…
Declaro bajo juramento que:
El pasado día 4 de marzo del año 2020, me encontraba yo cuidando de mis vacas cuando vi al señor Estanislao Zuleta adentrarse en la finca de Mariana Londoño y robarle 3 gallinas ponedoras.
Y para que conste, lo firmo aquí abajo:
(firma)
Juan Carlos Sandoval
C.C.: 303828282-C
Tipos de declaración juramentada
No todas las declaraciones juramentadas sirven para lo mismo. El contenido del documento cambia según la información que necesites declarar y, sobre todo, según el trámite o la entidad que te lo solicita. Por eso, antes de descargar un formato, conviene identificar qué tipo de declaración necesitas.
No existe un único modelo de declaración juramentada válido para todos los trámites en Colombia. Algunas entidades cuentan con sus propios formatos y requisitos, por lo que siempre es recomendable revisar primero las instrucciones del trámite antes de completar o firmar un documento.
Declaración juramentada de ingresos
Se utiliza cuando necesitas declarar cuánto dinero recibes o cuál es tu situación económica. Puede ser útil especialmente cuando no existe un certificado laboral o cuando una entidad solicita una manifestación directa de los ingresos.
→ Ver modelo de declaración juramentada de ingresos
Declaración juramentada de persona natural
Está dirigida a una persona que necesita declarar información o hechos en nombre propio. Puede utilizarse para dejar constancia de una situación personal, familiar, económica o laboral cuando una entidad, empresa o institución solicita dicha información.
→ Ver modelo para persona natural
Declaración juramentada para persona jurídica
Cuando el documento está relacionado con una empresa u organización, la información necesaria puede ser diferente y normalmente deberá identificarse también quién actúa en su representación.
→ Ver modelo para persona jurídica
Declaración extrajuicio
Una declaración extrajuicio, también conocida como declaración extraprocesal, es una manifestación que una persona realiza bajo la gravedad de juramento para dejar constancia de determinados hechos o situaciones. Se denomina “extrajuicio” porque se realiza fuera de un proceso judicial.
Puede utilizarse, por ejemplo, para declarar una dependencia económica, convivencia, estado civil u otros hechos que necesiten acreditarse ante una entidad o un tercero.
¿Sabías que? Aunque suelen confundirse, una declaración juramentada y una declaración extrajuicio no siempre son lo mismo. La diferencia más importante está en el trámite: una declaración juramentada puede ser un documento que tú mismo elaboras y firmas, mientras que una declaración extrajuicio se realiza fuera de un proceso judicial y, cuando el trámite así lo requiere, puede hacerse ante notario.
Por eso, si te solicitan una declaración juramentada, no significa automáticamente que tengas que ir a una notaría. Lo mejor es comprobar primero qué tipo de documento exige la entidad que realizará el trámite.
→ Ver modelo de declaración extrajuicio
¿Cómo hacer una declaración juramentada?
Hacer una declaración juramentada no tiene por qué ser complicado. Lo más importante es identificarte correctamente, explicar con claridad qué estás declarando y asegurarte de que la información sea verdadera. Si la entidad no te ha dado un formato obligatorio, puedes preparar el documento siguiendo estos pasos:
- Identifica a la persona que realiza la declaración.
- Indica expresamente que declaras bajo la gravedad de juramento.
- Describe los hechos de manera clara y concreta.
- Explica la finalidad del documento cuando sea necesario.
- Añade ciudad y fecha.
- Firma e incluye tu número de identificación.
- Comprueba si la entidad exige algún requisito adicional.