Cómo recuperar semanas cotizadas en su historial laboral

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El proceso de recuperar semanas cotizadas ante Colpensiones es un trámite al que muchos colombianos deben enfrentarse para garantizar su acceso a la pensión sea cual sea la modalidad bajo la que se presenten. Lo más importante en estas situaciones es contar con toda la documentación que pueda soportar los años laborados para que puedan ser usados como una prueba con la que se constate que sí se han cotizado esas semanas que no aparecen en el sistema.

El interés de muchos por recuperar semanas cotizadas ante la plataforma de Colpensiones se debe a que una vez se ha consultado la historia laboral y las semanas cotizadas generalmente hay inconsistencias en la información que se registra en la base de datos, causando que los trámites para pensionarse sean complicados para el interesado o que directamente no puedan realizarse a causa de la falta de un número determinado de semanas.

Recuperar semanas cotizadas

Tenga en cuenta que en la mayoría de los casos las semanas cotizadas tienden a perderse en la plataforma debido a una mala digitación del número de identificación de la persona o de su nombre en el sistema, situación que provoca una serie de obstáculos para que los colombianos se pensionen, ya sea por la cantidad de semanas que estipula la ley para ello o por otro de los requisitos.

Lectura recomendada: Cómo obtener la pensión por vejez.

¿Cómo recuperar semanas cotizadas de la historia laboral?

Una vez hemos aclarado la situación podemos entrar en materia en cómo funciona el proceso, como ya lo hemos mencionado aquí lo más importante es  contar con pruebas que sean fiables  y que certifiquen nuestra declaración. En ese sentido el haber almacenado los recibos de cotización sería una situación ideal, aunque también existen otras posibilidades.

Antes de iniciar el proceso de reclamación es recomendable asegurarse de que realmente le faltan semanas.

Copia de aportes de pensión o de seguridad social

Cuando se ha trabajado en una empresa seria que cumple con todos los requisitos formales que están estipulados por la ley sólo será cuestión de acercarnos a sus oficinas para que nos generen una copia con cada uno de los soportes de pago y aportes que se realizaron al fondo de pensiones o de seguridad social en donde el interesado aparezca registrado.

En este caso la persona que busca recuperar sus semanas cotizadas debe incluir un oficio en conjunto con estas copias para ser diligenciado ante su fondo de pensiones privado o Colpensiones. Es importante contar con una firma de recibido en caso que ocurra cualquier tipo de anomalía.

Cuando no se hicieron los pagos por aportes de pensión o de seguridad social

Si se ha laborado en una empresa que no cumplió con sus obligaciones ante la ley por estos conceptos el empleado está amparado por la ley para presentarse ante su fondo de pensiones para pedir que la entidad pueda iniciar a generar los respectivos cobros contra la empresa que no hizo sus aportes a pensión en el momento que debió.

El artículo 24 de la Ley 100 de 1993 así lo indica, obligando a que sean los fondos de pensiones quienes se encarguen de iniciar las respectivas acciones judiciales en contra de las empresas morosas.

Inconsistencias en la consulta del historial laboral

Si encontramos inconsistencias al revisar el historial laboral, no hay porque alarmarse, puesto que puede ser un error de Colpensiones y solo se necesitará radicar una documentación para que sean solucionadas, desde los siguientes enlaces podrá descargar los formularios para reclamar por inconsistencias:

Nombre Descripción Descargar formulario
Formulario e instructivo solicitud de correcciones de historia laboral (Forma_1) Datos generales del Solicitante Descargar
Formulario e instructivo solicitud de correcciones de historia laboral (Forma_2) Actualización de cotizaciones comprendidas entre enero de 1967 y diciembre de 1994 Descargar
Formulario e instructivo solicitud de correcciones de historia laboral (Forma_3) Actualización de cotizaciones de periodos a partir de 1995 Descargar

El formulario número 1 deberá ser presentado en cualquiera de los dos casos.

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💬 Comentarios

33 comentarios en «Cómo recuperar semanas cotizadas en su historial laboral»

  1. trabaje en Telecom 3 años y medio desde febrero de 1986 hasta octubre de 1989 y no se en que fondo de pensiones se encuentran. donde puedo Averiguar mis semanas cotizadas?

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  2. los tres años que estuve como aprendiz de sena en el año 1988 a 1990 en ing. Manuelita estos no aparecen en el historial de colpensiones, solo tengo como aporte el contrato que firme con el ing. Manuelita, no poseo las planillas de afiliación del iss en su momento, que debo de hacer, le agradezco por su colaboracion prestada

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  3. trabaje como aprendiz
    en ing.Manuelita en el año 1988, por parte del sena, lo cuales fueron tres años, y estos no me aparecen en el historial, solo tengo en contrato de ingreso a la empresa, no tengo el formato de afiliacion del iss

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  4. Trabaje hace como 34 años en dos empresas que solo me pagaron salud y no pensión al ISS, necesito esas casi 200 semanas para pensionarme, cumplo los 62 años, que puedo hacer, tengo los números patronales de la epoca pero ningún documento al respecto. La opción de retiro forzoso ni la contemplo, ya no trabajo mas.

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  5. Cuando me afilie con dos salarios minimos no me planillaron en pensio y cotize 9 años sobre los 2 salarios que debo hacer para colpensiones me los reconoscan ya que el error fue del ISS. Al no planillarlo años 1997-2006 la afiliacion fue en leticia Amazonas la oficina principal hera en florencia ,por esto en leticia no me supieron dar respueta de no registrar lo de pension, y como yo tenia ya ganada mi pension y no tenia la edad pense que por eso no lo registraban esta afiliacion fue como yrabajador independiente. Les doy las gracias por la informacion o asesoria que se me pueda brindar

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  6. En 1996 ingresé a una empresa y solo pago el primer mes pero estuve tres años pero no tengo soportes .Cual sería la forma de recuperar esas semanas?

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  7. Si una persona independiente que cotizo pensión ya tiene la edad, y no alcanza a cubrir las semanas, le ofrecen devolverle el saldo y presento novedad,porque encontraron un mes faltan te después de 10 años , le pueden detener el saldo a sabiendas, que no fue culpable el sino del fondo por no avisarle.

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  8. HOLA BUENAS NOCHE, SOY TRABAJADOR INDEPENDIENTE Y SIEMPRE HE PAGADO SALUD Y PENSIÓN ,PERO EN SALUD EL HISTORIAL MASIVO ME ARROJA 920 SEMANA Y PENSIÓN SOLO 584 Y YA SOLICITE LA DEVOLUCIÓN DE MI SALDO EN PORVENIR ,PORQUE ESTO SI SIEMPRE SE HA PAGADO SALUD Y PENSIÓN AL MISMO TIEMPO.

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    • Solicitar la devolucion de aporte es lo peor que puedes haber hecho, si pagaste por medio de cooperativa puedes hacer el reclamo, y puedes e,pezar a reconstruir donde pagabas si en bancos etc.

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  9. Hola buenas tarde yo trabajé hace promedio de 30 años en dos empresa y las semanas no aparecen registradas en mi historial laboral como puedo averiguar o tener información al respecto…. mil gracias

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  10. bue dia mi padre traabajo entre los años 70 al 87 cotizando con el seguro social ahora no aparece en ninguna entidad solo en proteccion donde dice que esta desde 2014 a donde me puedo dirijir para q el recupere ese tiempo y no pierda sus ahorros . gracias

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  11. trabaje en Diario del Caribe cuyo numero patronal era 890100462 en barranquilla mas o menos entre 1976 y 1980 y no aparece en mi historia laboral me pensiono en 7 meses y necesito tener este tiempo, por favor que debo hacer

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  12. trabaje en la empresa asociativa de trabajo aposmet de los años 1998 a 2001 que no hizo aporte a pensiones en el instituto de los seguro social como hago para recuperar para efectos de pension?

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  13. trabaje en el año de 1977 en CAJASAN (caja santandereana de subsidio familiar) empresa que cotizo al seguro social, solicito a CAJASAN la certificacion del tiempo cotizado y laborado en la empresa para presentarlo a colpensiones porque no aparecen las semanas cotizadas, pero CAJASAN me responde que no aparecen los archivos a donde esta el tiempo laborado con la empresa que debo hacer?

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  14. trabajè como agente profesional de vigilancia de la policìa nacional de colombia, desde mayo de 1985 y marzo de 1991, y en mi historia laboral no me aparece este tiempo. ¿ Còmo hago para recuperarlo para efectos de pensiòn?. muchas gracias.

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  15. Buena tarde.
    Con mi padre estamos recopilando su historial laboral para solicitud la pensión, pero nos encontramos con que en colpensiones solo aparecen reportados desde el 96 al 2003, y los años atrás no aparecen es decir desde el 80 al 96, la empresa donde laboro es privada y ellos dicen que a consecuencia de un incendio que tuvieron en los 90 no tienen documentos.
    nos puedes guiar sobre este tema de recuperar el historial laboral de mi padre, a quien recurridos, a que entidades nos acercamos o que figura judicial utilizamos.

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  16. Buenas tardes. mi Papa ante Colpensiones tiene registradas desde 1996 al 2003, pero el problema esta en que desde 1980 a 1996 no le aparece historial, el estaba trabajando en una empresa privada y no sabemos como recuperar el historial, ya que la empresa se incendio en los 90 y según ellos no quedo registros.
    por favor ayúdanos a solucionar el problema o a darnos una luz.

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  17. Buena tarde, mi papa estuvo trabajando en una funeraria en 1975 y lo hizo por tres años, ellos pagaban los aportes pero no aparecen en el historial de pensiones, esta funeraria ya dejo de funcionar hace muchos años y no hay documento ni nada

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  18. buenas tardes , tengo una pregunta estuve en el batallon cotizando desde 1983 hasta 1987 y ahora no me parece en mi historial laboral de colpensiones , que podria hacer . agradecería su atencion .

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    • eleva un derecho de peticion frente a dicha entidad publica como informacion sobre las cotizaciones que realizaste en dicho periodo, el cual debera resolverse en un termino de 15 dias habiles a su recepcion por ser una entidad publica del Estado con ello tendras soporte para remitirte a COLPENSIONES por el desaparecimiento de tus cotizaciones pues nunca dejaste de laborar en ese periodo y que rectifiquen la anomalia, existiendo total certeza de que no hay responsabilidad por parte tuya para decir que nunca hiciste los aportes porque eras una dependiente laboral de las Fuerzas Armadas de regimen especial y por lo tanto dichos aportes los descuenta es el empleador, es decir no se encontraba dentro de tus responsabilidades tener que ir a pagar por cuenta propia como sucede en los contratos civiles de prestacion de servicios.

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