Realizar las prácticas profesionales es uno de los primeros pasos para adquirir experiencia y poner en práctica lo aprendido durante los estudios. Sin embargo, antes de comenzar, es importante conocer cómo funciona un contrato de trabajo en prácticas (Tambien conocido como contrato de aprendizaje), qué condiciones debe cumplir y cuáles son las responsabilidades del estudiante, la empresa y la institución educativa.
Formato de contrato de trabajo en prácticas
Si necesitas formalizar las prácticas profesionales de un estudiante, puedes utilizar el siguiente modelo de contrato de trabajo en prácticas, diseñado para completar con los datos de la empresa, el aprendiz y la institución educativa.
Contrato de aprendizaje
En la ciudad de ____________________, a los _____ días del mes de ____________________ de ________, se celebra el presente contrato de aprendizaje entre las siguientes partes:
EMPRESA PATROCINADORA: ______________________________________, identificada con NIT ____________________, representada legalmente por ______________________________________, con cédula de ciudadanía N.º ____________________.
APRENDIZ: ______________________________________, nacido(a) el ____________________, identificado(a) con documento N.º ____________________, domiciliado(a) en ____________________.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: ______________________________________, identificada con NIT ____________________, representada legalmente por ______________________________________, con documento N.º ____________________.
PROGRAMA DE FORMACIÓN: ______________________________________.
MONITOR ACADÉMICO: ______________________________________, identificado(a) con ____________________, cargo ____________________, correo institucional ____________________.
Las partes acuerdan las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO
La empresa patrocinadora vincula al aprendiz mediante un contrato laboral especial de aprendizaje, con el propósito de que desarrolle actividades relacionadas con su programa de formación y adquiera experiencia práctica en el área de ____________________.
SEGUNDA. DURACIÓN
El contrato tendrá una duración de ____________________, de acuerdo con el tiempo certificado por la institución educativa, desde el día ____________________ hasta el día ____________________.
Las etapas correspondientes serán:
- Etapa lectiva, cuando aplique: desde ____________ hasta ____________.
- Etapa práctica: desde ____________ hasta ____________.
- Régimen de alternancia, si se trata de formación dual: ____________________.
El plazo deberá corresponder al programa formativo y respetar los límites legales.
TERCERA. ACTIVIDADES DEL APRENDIZ
Durante el periodo de formación, el aprendiz desarrollará las siguientes actividades:
Estas actividades deberán estar relacionadas con su formación académica y el plan aprobado por la institución educativa.
CUARTA. HORARIO Y LUGAR
Las actividades se desarrollarán en ____________________, ubicado en ____________________.
El horario será de ____________________ a ____________________, los días ____________________, respetando las disposiciones legales y académicas correspondientes.
QUINTA. APOYO DE SOSTENIMIENTO
La empresa reconocerá al aprendiz un apoyo de sostenimiento mensual de $____________________ pesos colombianos, pagadero el día _____ de cada mes.
Este valor deberá respetar los mínimos legales aplicables según el programa, la etapa y la modalidad de formación.
SEXTA. SEGURIDAD SOCIAL Y DERECHOS LABORALES
La empresa garantizará las afiliaciones y cotizaciones al sistema de seguridad social que correspondan a la etapa de formación.
Durante la fase práctica, o durante toda la formación dual, reconocerá las prestaciones, auxilios y demás derechos laborales establecidos por la legislación vigente.
SÉPTIMA. OBLIGACIONES DEL APRENDIZ
El aprendiz se compromete a:
- Cumplir las actividades establecidas en el plan de formación.
- Respetar los horarios y las normas de seguridad.
- Seguir las indicaciones del tutor asignado.
- Participar en las evaluaciones y actividades académicas correspondientes.
- Cuidar los equipos y materiales facilitados por la empresa.
OCTAVA. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
La empresa se compromete a:
- Facilitar las condiciones necesarias para la formación práctica.
- Asignar un tutor responsable del acompañamiento.
- Pagar oportunamente el apoyo de sostenimiento.
- Cumplir las obligaciones de seguridad social y laborales correspondientes.
- Permitir el seguimiento de la institución educativa.
NOVENA. ACOMPAÑAMIENTO Y EVALUACIÓN
La empresa designará como tutor a ______________________________________, quien acompañará las actividades del aprendiz.
La institución educativa realizará el seguimiento mediante el monitor académico identificado anteriormente.
DÉCIMA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato finalizará cuando se cumpla el periodo acordado o cuando exista una causa de terminación permitida por la legislación vigente, respetando los derechos y procedimientos aplicables.
DÉCIMA PRIMERA. NATURALEZA DEL CONTRATO
El presente documento constituye un contrato laboral especial de aprendizaje a término fijo y se regirá por las disposiciones legales colombianas aplicables, especialmente la Ley 2466 de 2025 y el Decreto 223 de 2026.
En constancia, las partes firman:
EMPRESA PATROCINADORA
Nombre: __________________________________
Documento: _______________________________
Firma: ____________________________________
APRENDIZ
Nombre: __________________________________
Documento: _______________________________
Firma: ____________________________________
Fecha de firma: ________________________
Anexos: Certificación del programa y duración formativa, plan de actividades y demás documentos requeridos por la institución educativa.
Ejemplo de contrato de aprendizaje diligenciado
Contrato de trabajo en prácticas
En la ciudad de Bogotá D. C., a los 13 días del mes de octubre de 2026, se celebra el presente contrato de aprendizaje entre las siguientes partes:
EMPRESA PATROCINADORA: Soluciones Empresariales S.A.S., identificada con NIT ficticio 900.000.000-0, representada legalmente por Carlos Andrés Gómez, identificado con cédula de ciudadanía N.º 1.000.000.001.
APRENDIZ: Laura Marcela Martínez, nacida el 15 de marzo de 2003, identificada con cédula de ciudadanía N.º 1.000.000.002, domiciliada en Bogotá D. C.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Instituto Colombiano de Formación Empresarial (entidad ficticia), identificado con NIT ficticio 900.000.001-9, representado por Patricia Rodríguez López, identificada con cédula de ciudadanía N.º 1.000.000.003.
PROGRAMA DE FORMACIÓN: Tecnología en Gestión Administrativa.
MONITOR ACADÉMICO: Patricia Rodríguez López, identificada con cédula de ciudadanía N.º 1.000.000.003, coordinadora de prácticas.
Las partes acuerdan las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO
La empresa Soluciones Empresariales S.A.S. vincula a Laura Marcela Martínez mediante un contrato laboral especial de aprendizaje, con el propósito de que desarrolle actividades relacionadas con su programa de Tecnología en Gestión Administrativa y adquiera experiencia en el departamento administrativo de la empresa.
SEGUNDA. DURACIÓN
El contrato tendrá una duración de seis (6) meses, correspondientes a la etapa práctica certificada por la institución educativa, desde el 15 de octubre de 2026 hasta el 14 de abril de 2027.
TERCERA. ACTIVIDADES DEL APRENDIZ
Durante su periodo de formación, la aprendiz desarrollará las siguientes actividades:
- Apoyar la organización y clasificación de documentos administrativos.
- Colaborar en la elaboración de informes y registros internos.
- Participar en el seguimiento de solicitudes y procesos administrativos.
- Actualizar bases de datos bajo la supervisión del tutor asignado.
Estas actividades estarán relacionadas con el programa académico de la aprendiz.
CUARTA. HORARIO Y LUGAR
Las actividades se realizarán en las oficinas de Soluciones Empresariales S.A.S., ubicadas en Bogotá D. C.
El horario será de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 12:00 m., y de 1:00 p. m. a 5:00 p. m., sujeto a los límites legales aplicables y a las condiciones del programa formativo.
QUINTA. APOYO DE SOSTENIMIENTO
La empresa reconocerá a la aprendiz un apoyo de sostenimiento mensual equivalente al 100 % del salario mínimo legal mensual vigente durante la etapa práctica, sin perjuicio de las condiciones superiores que puedan acordarse.
El pago se realizará mensualmente mediante transferencia bancaria.
SEXTA. SEGURIDAD SOCIAL Y DERECHOS LABORALES
La empresa realizará las afiliaciones y cotizaciones al sistema de seguridad social que correspondan y reconocerá durante la etapa práctica las prestaciones, auxilios y demás derechos laborales establecidos en la legislación colombiana vigente.
SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LA APRENDIZ
Laura Marcela Martínez se compromete a cumplir las actividades de formación, respetar los horarios establecidos, cuidar los equipos asignados, seguir las instrucciones de su tutor y participar en los procesos de evaluación de su institución educativa.
OCTAVA. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
Soluciones Empresariales S.A.S. se compromete a proporcionar las herramientas necesarias para desarrollar las actividades prácticas, designar un tutor, reconocer oportunamente el apoyo de sostenimiento y cumplir las obligaciones legales correspondientes.
NOVENA. ACOMPAÑAMIENTO Y EVALUACIÓN
La empresa designará como tutor a Andrés Felipe Torres, coordinador administrativo, quien estará encargado de orientar las actividades y realizar el seguimiento del aprendizaje.
La institución educativa acompañará el proceso mediante la monitora académica Patricia Rodríguez López.
DÉCIMA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato finalizará el 14 de abril de 2027, al cumplirse el periodo de formación acordado, o por las demás causas de terminación permitidas por la legislación vigente, respetando los derechos y procedimientos aplicables.
DÉCIMA PRIMERA. NATURALEZA DEL CONTRATO
El presente documento constituye un contrato laboral especial de aprendizaje a término fijo y se regirá por las disposiciones legales colombianas aplicables, especialmente la Ley 2466 de 2025 y el Decreto 223 de 2026.
En constancia, las partes firman en Bogotá D. C., el 13 de octubre de 2026.
EMPRESA PATROCINADORA
Nombre: Carlos Andrés Gómez
Documento: C. C. 1.000.000.001
Cargo: Representante legal
Firma: ____________________________
APRENDIZ
Nombre: Laura Marcela Martínez
Documento: C. C. 1.000.000.002
Firma: ____________________________
Anexos: Certificación de etapa práctica, plan formativo y documentos de seguimiento académico.
¿Qué debe incluir el formato de contrato de prácticas?
Un contrato de aprendizaje profesional debe contener información suficiente para identificar a los participantes y establecer las condiciones bajo las cuales se desarrollará la actividad. Entre los apartados principales se encuentran:
- Datos de la empresa: nombre, NIT, representante legal y número de documento.
- Información del practicante: nombre completo, documento de identidad, fecha de nacimiento y programa académico.
- Institución educativa: nombre de la universidad o centro de formación al que pertenece el estudiante; además del semestre actual.
- Objetivo de las prácticas: explicación de lo que se busca aprender durante esta etapa (Experiencia a ganar).
- Actividades: descripción de las tareas que desarrollará el estudiante.
- Duración: fechas de inicio y finalización de las prácticas.
- Horario y lugar: días, horas y ubicación donde se realizarán las actividades.
- Acompañamiento: identificación del tutor de la empresa y del monitor académico.
- Riesgos laborales: identificación de quién asumirá la afiliación y cotización.
- Condiciones económicas: auxilio de práctica, cuando se haya acordado.
- Responsabilidades y firmas: obligaciones, derechos y aceptación del documento.
Plantilla: Contrato de trabajo en prácticas
Si necesitas formalizar la vinculación de un aprendiz con una empresa, puedes utilizar nuestro modelo de contrato de aprendizaje en Word, un formato editable que incluye los principales apartados para establecer las condiciones del acuerdo. La plantilla cuenta con espacios para completar los datos de las partes, la duración, las actividades, el apoyo de sostenimiento, las obligaciones y las firmas.
¿Qué es un contrato de trabajo en prácticas?
Un contrato de trabajo en prácticas es un término utilizado habitualmente para referirse al documento mediante el cual una persona realiza actividades relacionadas con sus estudios dentro de una empresa, con el propósito de adquirir experiencia y desarrollar sus conocimientos. Según sea el caso, el practicante puede recibir ingresos por su labor, pero en un sentido estricto la intención es contribuir a su formación profesional.
Requisitos de un contrato de trabajo en prácticas
- El trabajador debe contar con un título universitario que le habilite para su ejercicio profesional o en su defecto que se encuentre inmerso en un proceso educativo en el que sea un requisito.
- No deben haber transcurrido más de cierta cantidad de años tras la terminación de sus estudios. Esto va a depender de cada legislación.
- El tiempo de contrato no puede superior a 2 años según la legislación.
- Siempre el contrato se hace por escrito y por eso la importancia de un modelo o plantilla de trabajo en prácticas.
- El periodo de prueba debe ser claro para ambas partes y pactarse.
- Hay que definir una extinción del contrato y con cuánta antelación mínima se puede notificar.
- Si hay una retribución, es fundamental dejarlo en claro en el contrato.
Diferencia entre contrato de trabajo en prácticas y convenio de prácticas profesionales
El contrato de aprendizaje es una modalidad laboral especial que permite a una persona formarse mientras desarrolla actividades relacionadas con su programa académico.
Por otro lado, el convenio de prácticas profesionales, utilizado para formalizar una vinculación formativa, es un acuerdo entre el estudiante, la institución educativa y la empresa donde se realizarán las prácticas. Su finalidad es completar una etapa de formación sin establecer una relación laboral.
| Característica | Contrato de aprendizaje | Convenio de vinculación formativa |
|---|---|---|
| Objetivo | Formación teórica y práctica | Completar una actividad académica |
| Relación laboral | Sí, contrato laboral especial | No constituye relación laboral |
| Apoyo económico | Obligatorio | Puede acordarse un auxilio |
| Duración | Según el programa y límite legal | Según el tiempo aprobado por la institución |
| Seguridad social | Según las garantías laborales aplicables | Cobertura obligatoria en riesgos laborales |
| Participantes | Aprendiz y empresa patrocinadora | Estudiante, institución y empresa |
| Documento | Contrato de aprendizaje | Acuerdo de vinculación formativa |