Una declaración extrajuicio es una manifestación libre y espontánea con la que una persona puede ante una notaría bajo la gravedad de juramento, confirmar o dar fe de un testimonio o de un hecho en particular que desea constatar ante este organismo.
En palabras más sencillas, la declaración extrajuicio es una afirmación voluntaria que puede hacer frente a un notario, para confirmar o dar fe de algo importante que quiera constatar legalmente. Al hacerlo, está haciendo un juramento de que lo que afirma es verdadero y se compromete legalmente a ello.
Encuentre en este artículo los requisitos, datos obligatorios, ejemplos y casos en los que se solicita una declaración extrajuicio.
Le puede interesar leer: Cómo hacer un derecho de petición.
¿En qué casos se puede necesitar una declaración extrajuicio?
La declaración extrajuicio es una herramienta importante para una gran serie de instancias en las que se requiere de este elemento para proceder legalmente. Algunas de las situaciones más comunes en las que se hace uso de la declaración extrajuicio son las siguientes:
- Afiliación a cajas de compensación familiar
- Afiliaciones a EPS, como independiente, parejas e hijos
- Grados de consanguinidad
- Manifestaciones de desempleo
- Certificar la dependencia económica
- No declarantes de renta
- Renuncia de derechos
- Certificación de soltería
- Certificación de residencia
- Testigos
- Declarar ingresos
- Trámites ante consulados y visas
- Certificación de inhabilidades
Requisitos para realizar una declaración extrajuicio
Los requisitos para realizar una declaración extrajuicio son los siguientes:
- Ir a una notaría (conozca la notaria más cercana a su municipio)
- Presentar la cédula de ciudadanía. En caso de que se trate de una persona extranjera, el documento a presentar es el pasaporte o la cédula de extranjería
- Estar consciente de las declaraciones que se van a dar a manera de juramento
A modo de recomendación, se debe considerar preparar el acta de manera previa, por lo que, aunque en la misma notaría se va a realizar un análisis de los contenidos de la misma, allí se determinará si el acta que hemos construido previamente es válida, en cuyo caso será procesada tal como la presentamos.
En caso contrario, en la notaría se realizarán los pasos de corrección o directamente se construirá el acta. Es importante aclarar que cada notaría cuenta con ciertos parámetros para la preparación de la declaración extrajuicio, pero con los puntos indicados anteriormente tendremos lo básico para proceder sin importar a que notaría nos dirijamos.
Datos requeridos en una declaración extrajuicio
En cuanto a los datos que contiene la declaración extrajuicio están los siguientes:
- Nombre
- Documento de identificación
- Estado civil
- Teléfono y dirección del domicilio
- Objeto o contenido que se busca declarar por medio de este instrumento
- Describir bajo juramento los alcances que logra la ley
- Firmas
Le recomendamos ver: Modelo de declaración juramentada en Word
Ejemplo de una declaración extrajuicio: unión libre
El siguiente ejemplo es una declaración extrajuicio para unión libre o convivencia, puede tomarlo como base para crear su propia declaración:
Yo, [su nombre completo], mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. [su número de identificación], por medio de la presente declaración extrajuicio, manifiesto lo siguiente:
[su firma] __________________
- Que actualmente me encuentro en una relación de unión libre con [nombre completo de su pareja], mayor de edad, con número de identificación [número de identificación de su pareja].
- Que hemos decidido libremente convivir bajo un mismo techo sin haber contraído matrimonio ni haber formalizado nuestra relación mediante un contrato de sociedad conyugal.
- Que nuestra relación se basa en el respeto mutuo, la confianza y el apoyo mutuo, y que hemos establecido de común acuerdo las responsabilidades y obligaciones que cada uno asume en el hogar, así como los gastos que compartimos.
- Que nuestra relación ha sido estable y continuada por un periodo de [número de años o meses], y que hemos compartido el mismo domicilio durante todo ese tiempo.
- Que no existe ninguna otra persona con la que mantenga una relación marital o convivencial, ni tampoco he contraído matrimonio con otra persona en el pasado.
- Que declaro bajo juramento que toda la información proporcionada en esta declaración es veraz y exacta, y me comprometo a comparecer ante las autoridades competentes en caso de ser requerido para confirmar esta información.
[su nombre completo] [su número de documento]
Modelo de una declaración extrajuicio para descargar
El siguiente ejemplo, es un modelo que puede utilizar para crear una declaración extrajuicio. Recuerde seguir las recomendaciones hechas anteriormente. Si desea descargar el formato, puede hacerlo haciendo click en la siguiente imagen:
Modelo de carta de declaración extrajuicio en Word
