Una carta de despido (También conocido como carta de terminación de contrato laboral) sirve para comunicar de manera clara que la relación de trabajo llegará a su fin. Sin embargo, no todas las terminaciones son iguales y usar el mismo modelo para cualquier situación puede causar problemas.
¿Qué es una carta de despido?
Una carta de despido (terminación de contrato laboral) es un documento mediante el cual una empresa informa a un trabajador que su relación laboral llegará a su fin.
Su función no es únicamente comunicar una fecha. También permite dejar por escrito qué tipo de terminación se está realizando, desde cuándo tendrá efecto y, cuando corresponda, cuáles son las razones que llevaron a tomar la decisión.
La carta debe dejar claro quién comunica la decisión, a quién va dirigida, cuándo terminará el contrato y qué tipo de terminación se está realizando.
Tipos de carta de despido
Existen diferentes tipos de carta de despido, y elegir la correcta depende de la razón por la que termina la relación laboral. No todas deben redactarse de la misma manera ni contienen la misma información.
| Situación | ¿Qué ocurre? | Punto importante |
|---|---|---|
| Despido con justa causa | La empresa considera que existe una razón legal para terminar el contrato. | Los hechos deben estar claramente identificados. |
| Despido sin justa causa | La empresa decide terminar el contrato sin alegar una falta del trabajador. | Puede existir obligación de pagar indemnización. |
| No renovación de contrato a término fijo | El contrato llega a su fecha de vencimiento y no se desea renovarlo. | Debe revisarse el plazo de aviso previo. |
Formatos: Cartas de despido
Antes de copiar un formato y cambiar los datos, es importante saber exactamente qué tipo de terminación se está realizando. No es lo mismo despedir a una persona por una justa causa que terminar el contrato sin justa causa o decidir no renovar un contrato a término fijo. Recuerde: Cada situación tiene consecuencias diferentes.
Modelo de carta de despido con justa causa
El despido con justa causa ocurre cuando la empresa considera que existe una razón legal suficiente para dar por terminado el contrato. El art. 62 del Código Sustantivo del Trabajo establece varias situaciones que pueden ser consideradas como justa causa.
[Ciudad], [fecha]
Señor(a):
[Nombre completo del trabajador]
[Documento de identidad]
[Cargo]
Asunto: Terminación del contrato de trabajo con justa causa
Estimado(a) señor(a) [apellido]:
Por medio de la presente, [nombre de la empresa] le comunica la decisión de dar por terminado su contrato de trabajo a partir del día [fecha de terminación].
Esta decisión se fundamenta en los siguientes hechos:
[Describir claramente lo ocurrido, indicando fechas, situaciones y circunstancias relevantes.]
El día [fecha], se le informó sobre estos hechos y se le dio la oportunidad de presentar sus explicaciones mediante [indicar procedimiento realizado].
Durante dicho procedimiento usted manifestó lo siguiente:
[Resumen breve de las explicaciones del trabajador.]
Después de revisar los hechos, sus explicaciones y los documentos disponibles, la empresa determinó que la situación corresponde a [indicar la causa aplicable].
Por lo anterior, el contrato de trabajo finalizará el [fecha].
La empresa realizará el pago de los salarios, prestaciones sociales y demás valores pendientes hasta la fecha de terminación.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del representante]
[Cargo]
[Empresa]
[NIT]
Modelo de carta de despido sin justa causa
También puede ocurrir que la empresa toma la decisión de terminar el contrato sin utilizar una causa disciplinaria o un incumplimiento del trabajador como fundamento. Dependiendo del tipo de contrato, el salario y el tiempo trabajado, puede existir una indemnización.
[Ciudad], [fecha]
Señor(a):
[Nombre completo del trabajador]
[Documento de identidad]
[Cargo]
Asunto: Terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa
Estimado(a) señor(a) [apellido]:
Por medio de la presente, [nombre de la empresa] le informa que ha tomado la decisión de dar por terminado de manera unilateral y sin justa causa su contrato de trabajo.
La terminación se hará efectiva a partir del día [fecha].
Como consecuencia de esta decisión, la empresa realizará el pago de los salarios y prestaciones sociales pendientes, así como de la indemnización que corresponda según el tipo de contrato, el tiempo de servicio y las demás condiciones aplicables.
La entrega de la liquidación y de los documentos correspondientes se realizará mediante [indicar forma de entrega].
Agradecemos el trabajo realizado durante el tiempo en el que prestó sus servicios a la empresa.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del representante]
[Cargo]
[Empresa]
[NIT]
Modelo de carta de no renovación de contrato a término fijo
Se utiliza cuando existe un contrato a término fijo y se decide que este finalizará en la fecha pactada. La carta debe comunicar la decisión de no renovar, sin presentar la situación como una sanción o un despido disciplinario.
[Ciudad], [fecha]
Señor(a):
[Nombre completo del trabajador]
[Documento de identidad]
[Cargo]
Asunto: Aviso de no renovación del contrato de trabajo
Estimado(a) señor(a) [apellido]:
Por medio de la presente, [nombre de la empresa] le informa su decisión de no renovar el contrato de trabajo a término fijo actualmente vigente, cuyo vencimiento está previsto para el día [fecha].
En consecuencia, la relación laboral finalizará en la fecha indicada.
Esta comunicación se entrega con la anticipación correspondiente frente a la fecha de vencimiento del contrato.
Al finalizar la relación laboral, la empresa realizará el pago de los salarios, prestaciones sociales y demás conceptos pendientes.
Agradecemos los servicios prestados durante el tiempo de vinculación con la empresa.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre]
[Cargo]
[Empresa]
[NIT]
Cómo se debe redactar una carta de despido
Quienes se enfrentan a este tipo de tarea suelen indicar que se trata de un documento de difícil elaboración, no tanto por su contenido o estructura, sino por los sentimientos que pueden mediar el hecho de despedir un trabajador.
Así mismo, es clave optar por un formato de carta de despido bien diseñado para evitar posibles acciones legales posteriores y en simultáneo, garantizar que ambas partes compartan un punto de vista similar respecto a lo sucedido.
Pensando en lo anterior se invita a que el modelo de carta de despido sea lo mejor estructurado posible, a partir de la inclusión de un saludo cordial sin excederse con la confianza o los elogios. Además, es fundamental no extenderse en los detalles para que la carta sea directa y simplemente se hagan conocer las razones de la decisión que se ha tomado.
Lectura recomendada: Formato carta de memorándum
¿Qué debe incluir una carta de terminación laboral?
Aunque cada caso es distinto, existen algunos datos básicos que deberían aparecer en la comunicación:
- Datos del trabajador y de la empresa: Nombre completo del trabajador; documento de identidad; cargo; nombre de la empresa; nombre y cargo de quien firma.
- Fecha de terminación del contrato: Debe quedar claramente indicado cuál será el último día de la relación laboral.
- Motivo de la terminación: Cuando existe una justa causa, deben explicarse los hechos de manera concreta. Cuando se trata de una terminación sin justa causa, la carta debe evitar atribuir al trabajador faltas que no corresponden.
- Información sobre la liquidación: Es conveniente informar que se realizarán los pagos pendientes correspondientes a salarios, prestaciones y demás conceptos.
Ejemplo de carta de despido
En Bogotá, a 11 de marzo de 2020
Estimado Sr. Carlos Bejarano:
A través del presente documento, desde la Junta Directiva de la empresa COLOMBIAN S.A. le comunicamos, que se ha tomado la decisión irrevocable de dar por terminado su contrato como profesional, con base en lo dispuesto por el artículo 98 del Estatuto laboral, en caso de proceder con un despido disciplinario.
Respecto a la toma de esta decisión, se debe a los siguientes motivos: Bajo rendimiento laboral, constantes inasistencias sin justa causa e incumplimientos con el horario estipulado de trabajo.
Debe usted saber que las faltas mencionadas están clasificadas como causas justificadas de despido, de acuerdo con el artículo 99 del convenio laboral ya firmado, siendo sancionables a través del artículo 42 del mismo contexto legal.
A causa de lo anterior, usted se encuentra facultado para acudir ante un Juzgado en un plazo de 10 días laborales que cuentan a partir de hoy, sin que esto implique un perjuicio para recibir su liquidación, y que podrá ser solicitada en la oficina respectiva de la empresa.
Sin otro motivo que añadir, le saluda atentamente,
Fdo: Junta Directiva de COLOMBIAN S.A
(firma)