Si vas a trabajar, prestar servicios o vincularte con una entidad pública en Colombia, es posible que te soliciten el Formato Único de Hoja de Vida o que debas registrar tu información directamente en SIGEP II.
Descargar el Formato Único de Hoja de Vida
El Formato para Persona Natural (persona individual, es decir, alguien que actúa a nombre propio y no como empresa u organización) está dirigido a quienes van a trabajar o prestar servicios en una entidad pública:
Formato único hoja de vida para persona Juridica
Este Formato Único de Hoja de Vida para Persona Jurídica debe ser diligenciado por las empresas u organizaciones que aspiren a celebrar un contrato de prestación de servicios con una entidad pública, sin importar el tiempo de duración del contrato:
¿Qué es el Formato Único de Hoja de Vida?
El Formato Único de Hoja de Vida es un documento utilizado en Colombia para recopilar de manera organizada la información de las personas que van a prestar sus servicios a entidades y organismos públicos.
Su objetivo es que la entidad pueda revisar de forma clara la identidad de la persona, su formación académica, experiencia laboral y demás datos necesarios para verificar si cumple con los requisitos de un cargo, empleo o contrato.
¿Cómo está conformado el formato Único de Hoja de Vida?
La Hoja de Vida Única está organizada en varios apartados que permiten reunir de forma clara y ordenada la información personal, académica y laboral de quien la diligencia. A diferencia de una hoja de vida tradicional, este formato sigue una estructura definida, de manera que todas las personas presenten sus datos bajo los mismos campos y criterios. Esto facilita la revisión de la información por parte de la entidad y ayuda a comprobar que los datos y documentos entregados estén completos.
Datos personales
En primera instancia la persona debe ingresar cada uno de los datos biográficos que permiten identificar a la persona. Tal cual como se suele realizar en este tipo de documentos de presentación institucional.
Formación académica
Uno de los apartados más importantes al momento de construir la hoja de vida. En este apartado se debe ingresar cada uno de los cursos, carreras o programas de instrucción educacional. Aquí pueden solicitarse datos como el nombre de la institución, título obtenido, fecha de grado. Es quizá uno de los puntos con mayor peso al momento de seleccionar los candidatos.
Experiencia laboral
Sección en la que el aspirante debe ingresar cada uno de los empleos, contratos o servicios en los que haya participado a lo largo de su trayectoria. Se debe ser lo más claro y preciso con la información suministrada. Generalmente se deben indicar las entidades o empresas donde trabajaste, cargos desempeñados, fechas de inicio y finalización y tiempo de experiencia.
Tiempo total de la experiencia
No sólo se trata de mencionar la experiencia laboral sino de aclarar por cuánto tiempo se participó de ese empleo. Este es el apartado para ello.
Firma del servidor público o contratista
Es un espacio para indicar que la información presentada es veraz y que nos sometemos a todas las disposiciones legales determinadas ante el uso de este Formato Único de Hoja de Vida.
Observaciones del jefe de recursos humanos y/o contratos
Este campo se utiliza para certificar que la información registrada en el formato único es verdadera y que los documentos anexos corresponden a los datos suministrados. Los anexos sirven como soporte de la información incluida en el formato. Dependiendo del caso, pueden incluir documentos como:
- diplomas, actas de grado o certificados de estudios;
- tarjeta o matrícula profesional, cuando aplique;
- certificaciones laborales;
- constancias de experiencia;
- certificados de cursos o formación complementaria;
- documentos relacionados con la experiencia profesional;
- otros soportes que solicite la entidad pública.
Cómo registrar la hoja de vida única por Internet
Registrar la hoja de vida en SIGEP II se hace directamente dentro de la plataforma. Allí debes completar tu información personal, estudios, experiencia laboral y adjuntar los documentos que respalden esos datos.
Paso 1
Ingresa a SIGEP II con tu usuario habilitado
La entidad pública con la que estás realizando el proceso debe gestionar previamente tu acceso a SIGEP II (Hoja de vida). Una vez tengas las credenciales, ingresa únicamente ingresando tanto el número de documento como la clave.
Paso 2
Completa tus datos personales y formación académica
Revisa primero que tus datos personales sean correctos y coincidan con tus documentos oficiales. Después registra tus estudios, incluyendo la información correspondiente a:
- educación básica y media; estudios técnicos o tecnológicos.
- pregrado; especializaciones; maestrías; doctorados.
- otros estudios que correspondan.
Paso
Registra tu experiencia laboral
Agrega los empleos, contratos o actividades laborales que correspondan. Normalmente deberás indicar información como:
- empresa o entidad y el cargo desempeñado.
- fecha de inicio y fecha de finalización.
- funciones o experiencia relacionada, cuando aplique.
Paso 4
Adjunta los documentos soporte
SIGEP II permite cargar documentos que sirven para comprobar la información registrada.
- documento de identidad.
- diplomas y actas de grado; certificados de estudios.
- tarjeta o matrícula profesional, cuando corresponda.
- certificaciones laborales y/o documentos que acrediten experiencia.
- otros soportes solicitados por la entidad.
Paso 5
Revisa, guarda y mantén actualizada tu hoja de vida
Antes de finalizar, revisa toda la información registrada. Guarda los cambios en cada sección y verifica que la información haya quedado registrada correctamente. Si más adelante obtienes un nuevo título, cambias de trabajo o necesitas agregar experiencia reciente, puedes volver a ingresar a SIGEP II y actualizar tu hoja de vida.