Desenglobe de Predios urbanos en Colombia

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El desenglobe de predios es como comúnmente se ha denominado al proceso que consiste en la separar una serie de predios dentro de una misma edificación para que éstas obtengan su propio título de propiedad por separado.

Un buen ejemplo consiste en imaginar una edificación compuesta por varias viviendas, por ejemplo dividido por apartamentos. Por medio del desenglobe de predios será posible que cada uno de ellos posea su propia documentación: Matrícula inmobiliaria, certificado de catastro, planos aprobados y una escritura que certifique sus linderos y áreas.

El desenglobe no se puede realizar cuando los predios tienen derecho de cuota en común y proindiviso no puede hacerlo

Requisitos para el desenglobe de predios

Estos son los documentos que debe presentar el interesado, para iniciar el proceso de desenglobe.

  • Documento de identificación del propietario de los predios.
  • Las escrituras de los inmuebles.
  • Recibos de pago del impuesto predial.
  • Certificado de libertad y tradición.
  • La licencia que expide Curaduría bajo el concepto de división.
  • Permiso del INCODER cuando se trate de terreros rurales.
  • Certificado de existencia y representación legal cuando se trate de personas jurídicas.

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Inicio del proceso de desenglobe

El primer paso es encargarnos de constatar la licencia de construcción y la aprobación para la propiedad horizontal. En caso de no encontrar licencia en el proceso será necesario que nos traslademos a las Curadurías Urbanas para realizar el reconocimiento del inmueble y el sello de los planos de la propiedad horizontal,

Para esta paso es necesario contar con el respectivo certificado de libertad y tradición con una vigencia no mayor a 30 días, el pago del impuesto predial, los planos arquitectónicos y la información estructural.

Como segundo paso, continuaremos elevando a escritura pública esa propiedad horizontal. Para ello, tendremos que desplazarnos inicialmente a una Notaría Pública y posterior a ello a la oficina de Registro en Instrumentos Públicos y Rentas Departamentales.

Con este aspecto cubierto y tramitado, el siguiente paso a cumplir, consiste en hacer la inscripción en el Catastro Municipal, proceso que sólo va a poder realizar la persona que figure como propietaria.

desenglobe

Recuerde que para la oficina de catastro este proceso corresponde a una mutación de segunda clase, y aunque el desenglobe de predios ya está presente o confirmado en la escritura, es en realidad ante esta institución es en donde lograremos confirmar finalmente que todo el proceso está marchando del modo adecuado según nuestros intereses en la separación de la edificación.

Este proceso, incluye a los nuevos predios en la lista.

Finalmente, las notarias envían el valor del trámite, el cual es liquidado cuando las escrituras se suban a la plataforma de Registro y la de Gobernación.

 El tiempo promedio de este trámite es de un mes. 

Recomendaciones para realizar el desenglobe:

Es importante recordar que la presentación de los documentos se debe hacer de forma correcta, además de respetar cada uno de los horarios establecidos por todas las instancias legales a las que tendremos que presentarnos, son dos variables que van a permitir que todo marche de la manera adecuada, sin olvidar que ello ayudará a que el trámite sea realizado en el menor tiempo posible, pues evitará confusiones o malentendidos.

Cada uno de los documentos presentados debe ser legalizado a través de una notaría y posterior a ello se presentado ante la oficina de Registro en Instrumentos Públicos. Recuerde que toda la información usada en el trámite de desenglobe de predios debe ser verificable en cualquier momento, además de cada uno de los datos que sean señalados o citados en el proceso.

Fallas comunes

Una de las principales razones para que este tipo de procesos sean rechazados por las instancias legales, tiene que ver con la información falsa presentada a cargo de los solicitantes, como por ejemplo construir de un modo que no corresponde con lo que se presenta ante estas organizaciones.

Es igualmente común que se empiecen a construir nuevas edificaciones dentro del predio sin pensar en el desenglobe, lo que incurre en una irregularidad jurídica.

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Roberto Villarreal Chaves

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