Corregir historia laboral de Colpensiones

En el Régimen de Prima Media con Prestación Definida se ha puesto a disposición un proceso con el que se agiliza el paso a paso para corregir la historia laboral de Colpensiones. Se trata de un trámite con el que una persona que está vinculada al Sistema General de Pensiones puede solicitar ante la entidad que le ofrece sus servicios la posibilidad de hacer una corrección sobre su historia laboral pues se han detectado inconsistencias en ella en cuanto al número de semanas cotizadas que están en el reporte. Este trámite no tiene ningún costo.

Corregir historia laboral de Colpensiones

Debemos empezar por el tipo de clasificación que se ha establecido para el trámite de acuerdo a lo estipulado por Colpensiones para así atender el caso de cada interesado del modo adecuado según sus características.

Corregir historia laboral de Colpensiones

Clasificación para la corrección de la historia laboral

Las solicitudes son clasificadas en tres grupos que son definidos según la fecha en que se causen las correcciones. Tenga en cuenta la siguiente lista para determinar a cuál de los tres grupos corresponde su caso:

  1. El periodo tradicional. Es aquel que está entre los periodos de cotización que van desde el mes de enero del año de 1967 hasta diciembre de 1994.
  2. Periodo al que le corresponde los periodos de cotización que se encuentran entre enero de 1995 en adelante.
  3. Actualización de los periodos cotizados en fondos privados de pensiones.

Documentos necesarios para diligenciar del trámite

En este paso el interesado debe descargar los formularios dispuestos por Colpensiones a los cuales se les ha asignado una Forma de acuerdo al tipo de periodo al que pertenezca el caso de la corrección laboral. Es importante tener debidamente diligenciados los documentos para dar inicio al procedimiento.

Descargue los formularios desde la página oficial de Colpensiones en la parte de abajo. Allí va a ver un recuadro como el siguiente en el que se le indica cuál es el formulario y a qué Forma corresponde:

Forma de Corrección historia laboral de Colpensiones

  • Formulario 1: En este documento se solicitan los datos personales del solicitante
  • Formulario 2: Corresponde a la actualización de las cotizaciones que comprenden el periodo entre enero de 1967 y diciembre de 1994.
  • Formulario 3: Actualización de las cotizaciones del periodo que inicia a partir del año de 1995.
  • Tenga en cuenta que cada formulario tiene escritas las instrucciones para su correcto diligenciamiento.

Adjunte también con su solicitud

  • La cédula de ciudadanía del solicitante.
  • Hay documentos que aunque son opcionales se recomienda que sean incluidos dentro del trámite para que la corrección se haga de mejor manera y en menor tiempo: 1) Planilla de los aportes realizados o el registro mensual de los trabajadores; 2) Formulario de autoliquidación o cupón de pago.
  • En caso que el trámite se esté realizando con la intervención de un abogado será necesario que se le otorgue el poder legal a esta persona para continuar con el procedimiento.
  • Si se trata de un tercero autorizado el que está a cargo del trámite debe presentar una carta de autorización, cédula original, copia de quien está autorizando y el tercero autorizado, todas ellas ampliadas a un 150%.
  • En caso que el afiliado esté fallecido es necesario presentar el acta de defunción con una fecha de expedición que no sea mayor a los tres meses.

¿Es necesario diligenciar las tres formas para la correción de la historia laboral de Colpensiones?

No, el solicitante debe fijarse que son dos los periodos que están designados para las distintas formas. El tercer formulario es el que se utiliza para la recolección de los datos personales.

  • La Forma 1 se diligencia en cualquiera de tres casos de la corrección de la historia laboral, ya sea para el periodo de enero de 1967 a diciembre de 1994; de enero de 1995 en adelante; y para actualizaciones de fondos privados. Recuerde que es el formulario de datos personales. Siempre se incluye la Forma 1.
  • La Forma 2 es para los solicitantes cuyas inconsistencias se presentan entre enero de 1967 a diciembre de 1994 o para la actualización de los tiempos cotizados en fondos privados de pensiones.
  • La Forma 3 es para correcciones de la historia laboral de Colpensiones entre el periodo de enero de 1995 en adelante.

Entrega de formularios diligenciados

En cuanto se haya ingresado la información adecuadamente en los formularios y se ha adjuntado los soportes que sean necesarios se los puede radicar en cualquier punto de atención de Colpensiones.

En caso que no se desee usar los formularios que están disponibles por internet, el solicitante puede ir directamente a uno de los puntos de atención de Colpensiones para diligenciarlos allí mismo.

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