El Registro Único Tributario o RUT es un mecanismo diseñado para identificar, ubicar y clasificar personas y entidades según su actividad económica, para que terceros puedan reconocerlas. Es utilizado como un método para clarificar relaciones comerciales que estén en proceso o que estén por iniciar.
Si desea obtener una copia de su RUT, le contamos que existen dos métodos que podrá utilizar para realizar este proceso:
- El primero de ellos es la forma más fácil de hacerlo: le llegará una copia al correo electrónico con el cual se registró por primera vez en el RUT
- La segunda forma de hacerlo es por medio de la plataforma Muisca de la DIAN, pero deberá estar registrado con usuario y contraseña para poder acceder
En caso de que no haya tramitado el RUT: Cómo sacar el RUT por primera vez.
Cómo obtener la copia del RUT en su correo y sin contraseña
¿Sabe usted que puede sacar la copia del RUT de forma gratuita, con tan solo el número de su documento y sin necesidad de generar una clave acceso? La plataforma virtual Gov.co le permite obtener el documento en su correo electrónico, siga los pasos a continuación:
- Acceda al enlace: Obtener copia
- Seleccione el tipo de documento correspondiente e ingrese el número
- Haga clic en «No soy un robot» para completar la verificación
- Haga clic en el botón «Generar» para obtener su copia
Listo, así de fácil puede obtener la copia del certificado RUT de forma gratuita y sin clave, recuerde que el documento será enviado en PDF al correo electrónico registrado en la DIAN.
El email llega con el asunto «Solicitud de documento de Registro Único Tributario». Le recomendamos buscar en su carpeta de spam en caso de que, luego de hacer el proceso de consulta, no encuentre el correo electrónico en su bandeja de entrada.
No sé si tengo inscrito un email en mi RUT ¿qué puedo hacer?
Si no recuerda si registró un correo electrónico en su RUT, le recomendamos utilizar la herramienta «RUT sin correo electrónico» proporcionada por la DIAN. Esta herramienta le permitirá verificar si su RUT tiene asociado un correo electrónico.
No puedo entrar al correo electrónico registrado en mi RUT
Es posible que se dé el caso de que ya conozca el correo electrónico con el que se registró en el RUT, pero no pueda acceder a ese correo.
También puede pasar que, utilizando la herramienta de la DIAN que mencionamos anteriormente, haya confirmado que su RUT no está asociado a un correo electrónico. En cualquiera de los dos casos, deberá solicitar una cita en la DIAN para actualizar la información de su RUT.
Le recomendamos leer el siguiente artículo: Cómo actualizar mi información en el RUT.
Si tiene problemas con el método anterior puede utilizar la siguiente alternativa directamente desde el sitio web de la DIAN:
Pasos para descargar la copia del RUT en la DIAN (Muisca)
Por si no lo sabia, la copia del RUT es el documento con el cual acredita su vinculación en el Registro Único Tributario; conozca los pasos para obtener el formato desde la plataforma DIAN:
Acceder al portal de la DIAN
Comience por ingresar al sitio web de la DIAN en www.dian.gov.co. Si lo desea, puede utilizar los enlaces que dejaremos a continuación para acceder directamente. En el costado izquierdo de la pantalla busque la opción Usuario Registrado, en caso de contar con una cuenta.
Lectura recomendada: Cómo actualizar el RUT por Internet.
Ingreso o registro en la plataforma Muisca
Para poder acceder a la copia del RUT debemos tener una cuenta registrada en la plataforma de la DIAN conocida como Muisca. Como usuario registrado aparecerá un formulario en el que deberá seleccionar si desea entrar utilizando un número de NIT o un número de cédula, en el caso de entrar como personal natural debe seleccionar A NOMBRE PROPIO en las opciones del menú.
En caso de no estar registrado
En caso de no estar registrado en Muisca deberá habilitar su cuenta. Es un proceso muy sencillo, debe acceder a la opción Usuario Nuevo y rellenar el formulario digitando su número de documento y la fecha de expedición del mismo.
Descargar la copia del RUT en PDF
Al acceder como usuario aparecerá dentro del menú favoritos una opción llamada Obtener copia RUT, al hacer clic se descargará un archivo PDF con el RUT.
Cómo imprimir la copia del RUT
Abra el archivo y verifique su información; si desea realizar la impresión de la copia del RUT: En la zona superior-derecha haga clic en el icono «Impresora» y para continuar seleccione el dispositivo y las características requeridas (Recuerde que el certificado debe ser impreso en hoja tamaño carta por la facilidad de presentación).
Información importante sobre el RUT
- SI un RUT no está asociado con un NIT el sistema se encargará de generar una alerta con la que se va a notificar esa situación.
- Sobre el registro activo se indica que el NIT está vigente en la base de datos de la plataforma.
- Si el NIT no está reinscrito en MUISCA significa que el NIT del cliente no cumplió con la obligación de escribirse dentro del plazo establecido por el Decreto 2.788 de agosto de 2004, motivo por el que no está actualizado. En este caso el NIT no puede realizar ningún tipo de actuación de administración tributaria, sino hasta que cumpla con esa obligación.
- En caso de ser un registro cancelado, el NIT está inactivo en la base de datos de la DIAN.
Arturo Quiroga
Contador público de la Universidad Cooperativa de Colombia. Especialista en gerencia y administración financiera; magíster en dirección y gestión tributaria. Con más de 10 años de experiencia trabajando como asesor en áreas administrativas, contables y tributarias.
Como imprimo el RUT de una asociación de egresados. Gracias al [email protected]
como imprimir el rut de una asociación de egresados, no veo la opción para generarlo. Repta a [email protected]
como hago para imprimir el rut a que pagina debo de ingresar
Como descargo el rut
Nesecito una copia X mi correo me puede llegar. Gracias X la Atención prestada…. O X K otro medio me llega . O si me dan la cita para reclamrla personal mente en la Cra 68 Con 19 . Gracias…
Como se encuentra el rut, este portal no me funciona
no he podido bajar mi rut
MUCHAS GRACIAS ME SIRVIÓ MUCHÍSIMO EXCELENTE NO SE COMO AGRADECERLES
quiero recuperar mi contraseña pero lo he intentado mas de 10 veces y me dicen que me van a mandar algo a mi correo y nada. Que debo hacer
Excelente guia. Todo muy claro y me permitió obtener la copia del RUT muy fácilmente. GRACIAS.
COMO HAGO PARA SOLICITAR UN CERTIFICADO DEL RUT POR INTERNET
Como hago para cambiar la dirección del correo electrónico?
Muy Buena ayuda, efectivamente todo bien explicado y muy util.
Gracias!
jose milton rodriguez
hola buenas tardes soy el senor jose milton rodriguez y lo que pasa es q tengo la pagina bloqueada de de DIAN para sacar el certificado me pide una contrasena y cuando hice el proceso no me dieron ninguna contracena
Excelente información. Gracias.
Hace años lo hice y perdí el correo que registre. .. obvio no recuerdo la contraseña. .. ? hay algo más que se pueda hacer?!
estoy tratando de obtener un RUT como nuevo usuario pero me sale esta informacion
» No se encontró un usuario con el tipo y número de documento especificado»
entonces apartir de aca que me toca hacer yo estoy radicado en los estados Unidos
gracias Ricardo Rodriguez
Acabo de imprimir el mío… solo hay que *seguir los pasos.* No podía en el primer intento porque me saltaba algún paso.
hola mira yo lo hice pero no me genero ningun nit, que debo hacer? gracias
yo puedo descargar el rut de la empresa donde trabajé?
, como puedo hacerlo ?
Hola.
LA copia del RUT sale con contraseña. ¿Cómo se cuál es?
Muchas gracias, me funcionó.