Copia de la declaración de impuesto a la renta

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Colombia
Copia de la declaración de impuesto a la renta

Trámite en línea para obtener una copia de la declaración de impuesto a la renta

Para la obtención de este documento los pasos a seguir pueden hacerse vía internet. La zona de Servicios en Línea Muisca de la DIAN es la que nos permitirá conseguirlo.

Empiece por ingresar a la plataforma. Diríjase a este enlace y envíe sus datos personales en los campos que aparecerán en el formulario.

Formulario Muisca

En cuanto acceda realice los siguientes pasos:

  • En la pantalla que verá una vez sea validada la información diríjase a la zona más baja y haga clic en Diligenciar y presentar.
  • Espere a que cargue la siguiente página en la que se mostrarán varios tipos de formularios para seleccionar el que nos interesa. En este caso elegimos el 110 que corresponde al documento de declaración de renta.
  • A continuación tendremos un listado por Año Gravable. Haga clic en el que sea de su interés.
  • En la siguiente pantalla busque dentro del formulario un botón desplegable que tiene las opciones: Diligenciar y/o tramitar; Diligenciar recibo de pago; Consultar. Seleccione la que dice Consultar.
  • Confirme el año de la consulta y ahora haga clic en Continuar.
  • Con esta serie de pasos aparecerá en pantalla la confirmación de la existencia del documento. Además estará acompañado por un pdf que podemos descargar directamente al computador.

Video explicatorio para obtener la copia de la declaración de impuesto a la renta

Información adicional


Para obtener una copia de la declaración de impuesto a la renta es necesario que tengamos a la mano una serie de documentos que son imprescindibles para la realización de este trámite. Es importante que estén cerca de nosotros para no completar ninguna casilla con información que no sea pertinente o equivocada.

Recuerde que dependiendo el caso en particular el trámite de declaración de impuesto a la renta variará o no, por tanto algunos documentos serán necesarios y otros no. Sin embargo todos los soportes deben ser guardados en caso que se requiera algo uno de ellos en el futuro.

Documentos indispensable para la declaración de impuesto a la renta

La copia del certificado de inscripción en el nuevo Registro Único Tributario RUT actualizado debidamente. Este es el documento primordial para cumplir con este impuesto, aunque claro, también hay otros documentos a considerar.

Documentos para determinar el patrimonio

Al buscar la copia de la declaración de impuesto a la renta es requisito contar con todos los documentos en donde se haga constar la titularidad de los bienes y servicios que se encargan de respaldar las deudas con valores certificados a la fecha correspondiente al año en cuestión. Aquí va un listado.

Copia de la declaración de impuesto a la renta

  • Los certificados o los extractos de las cuentas de ahorro y corriente. Deben ser emitidos por la entidad financiera en cuestión.
  • Certificados de las inversiones que deben ser emitidos por las entidades en donde se realizó la inversión. Por ejemplo si se trata de bonos de derechos fiduciarios, un CDT, inversiones obligatorias, etc
  • Declaración o estado de cuenta del impuesto predial de cada uno de los bienes inmuebles que se posean.
  • Escrituras de los bienes inmuebles de los que se sea propietario y/o certificados de instrumentos públicos.
  • Facturas de compra o documentos en donde se pueda verificar el valor de compra de los vehículos de los que se sea propietario.
  • Relación de los enseres, maquinaria, muebles y equipo, demostrando el valor de su adquisición, adiciones y mejoras.
  • El certificado de avalúo técnico de los bienes incorporales en donde se incluye: good will, propiedad industrial, derechos de autor, propiedad literaria, científica, artística, entre otras.
  • Letras, hipotecas, pagarés y otro tipo de documentos que sirvan de muestras probatorias en las que se respalde una cuenta por cobrar y obligaciones o deudas que se encuentren cubiertas por lo dispuesto en la ley.

Documentos para determinar los ingresos

En esta sección a completar para la obtención de la copia de la declaración de impuesto a la renta se hace necesario tener a la mano los siguientes documentos para completar los campos que se nos exigen según el periodo gravable por el que se esté aplicando.

  • Certificados de ingresos y retenciones por pagos laborales y también rentas de trabajo en general.
  • Certificado del ingreso promedio que se ha obtenido en los últimos seis meses anteriores a la fecha en la que se realizó el pago de las cesantías e intereses sobre las mismas.
  • Certificado de salario básico. Esto aplica siempre y cuando se haya tenido la calidad de Oficial o Suboficial de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional o como agente de la Policía Nacional.
  • Un certificado de las primas, bonificaciones, horas extra y todo tipo de complementos salariales a los que se acceda siempre y cuando se sea ciudadano colombiano y que se integre las reservas oficiales de primera y segunda de las Fuerzas Aéreas si se ejerce la calidad de piloto.
  • Certificados de indemnizaciones correspondientes a enfermedades, maternidad, accidentes de trabajo, seguro por muerte, gastos de entierro y compensaciones de muerte para quienes sean miembros de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional.
  • Certificado por prima de localización de vivienda en caso que se haya pactado antes del 31 de julio de 1995.
  • Certificado de la prima especial y la prima de costo de vida que se contempla en el Decreto 3357 de 2009 para quienes sean servidores públicos diplomáticos como los cónsules y quienes ocupen cargos administrativos en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o en caso de devolución de saldos de ahorro pensional.
  • Certificados de ingreso que responda a conceptos de honorarios, comisiones o de servicios.
  • Certificado de los rendimientos financieros que se han pagado durante el año pasado que hayan sido expedidos por las entidades correspondientes.
  • Certificado de pago de recompensas.
  • Certificado de dividendos o de participaciones que se han recibido durante el año que se hayan expedido en sociedades en las que se es accionista o socio.
  • Certificado de pago de indemnización por la destrucción y renovación de cultivos y por el control de plagas.
  • Certificado por concepto de ingresos que se han recibido por utilidades que son repartidas por sociedades liquidadas.
  • Certificado completo de ingresos recibidos por Incentivo a la Capitalización Rural (ICR) o AIS.
  • Certificado de pago por concepto de alimentación que se haya efectuado por parte de su empleador.
  • Certificado por caso de incentivo forestal.
  • Autorizaciones o certificados por prestar servicios de ecoturismo que se haya expedido por las autoridades competentes.
  • Certificado del pago de indeminización por concepto de seguro de vida.
  • Certificado expedido por las autoridades competentes que puedan respaldar las exenciones a extranjeros que se contemplan en los tratados internacionales.
  • Certificado en donde se contemplen los dividendos y participaciones que se han recibido en el año.

Para determinar los pagos que son deducciones

En este caso la copia de la declaración de impuesto a la renta se obtiene por medio de los documentos que se han expedido para el año anterior y que tengan una relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad con la actividad que genera renta.

  • Certificado de pago por intereses o por la adquisición de una vivienda.
  • Certificado por concepto de pago de salud.
  • Certificado por hacer inversión en nuevas plantaciones de riegos, silos, pozos, centros de reclusión, también en mantenimiento y conservación de obras audiovisuales, proyectos cinematográficos, librerías, entre otros.
  • Certificado por concepto de donación a la Nación, al departamento, municipio, territorios indígenas, distrito, etc.
  • Relación de las facturas de gastos en las que se indique el valor total.
  • Relación de los pagos que se han efectuado a los empleados por concepto de sueldo, vacaciones, bonificaciones, cesantías, entre otros.
  • Certificado de pagos que se han realizado para aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF, EPS, administradoras de riesgos laborales, fondos de pensiones, entre otros.
  • Pagos vinculados a Industria y Comercio, Avisos y Tableros o predial.
  • Certificado de las donaciones o inversiones que se han realizado durante el año.
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