El interés de poder consultar el RUC reside en esa opción de poder ejecutar una consulta a través del número de identificación que se asigna a las personas naturales y sociedades que cumplen con algún tipo de actividad económica en territorio ecuatoriano, ya sea de forma permanente o provisional.
Si le interesa conocer los métodos y requisitos obligatorios para conocer el RUC o la actividad principal de un contribuyente por medio de la cédula, RUC o razón social y por Internet, le recomendamos leer el artículo hasta el final.
Consultar el RUC por medio del SRI
El Servicio de Rentas Internas (SRI) es un entidad autónoma establecida en Ecuador, la función principal es el cobro de los impuestos, a partir de una base de datos de contribuyentes. Por tal razón el organismo dispone de una plataforma virtual en la cual podrán consultar el RUC de manera virtual; para ello siga el siguiente proceso:
- Debes comenzar por acceder al siguiente enlace para consultar el RUC. A continuación te encontrarás con los servicios (Zona izquierda) que el SRI en línea habilita para aquellos contribuyentes que tienen la clave del SRI; para continuar, bastará con ubicar el apartado «RUC» y posteriormente «Consulta»
- La opción anterior habilitará un formulario de consulta, el solicitante cuenta con las siguientes opciones para obtener/conocer información tributaria asociada al contribuyente y registrada en el SRI.
Será mucho mejor hacer la consulta del RUC por medio del número, púes así evitarás tener que buscar con mayor profundidad e irás directamente a la persona natural o sociedad que te interesa.
- Número del RUC: Como ya se mencionó, está compuesto por 13 números. En este caso cuando se desee conocer la información del RUC de una persona natural o sociedad, es necesario ingresar exactamente esa combinación.
- Razón social: Nombre completo; por ejemplo: Servicio de Rentas Internas
- Nombre comercial: Nombre usado para referirse a la empresa, por lo general un acrónimo; ejemplo: SRI; para utilizar este campo es obligatorio que ingreses en él como mínimo tres caracteres para que la búsqueda sea validada. Cuando los resultados que sean generados a través del SRI según nuestra búsqueda presenten más de 50 registros, se nos va a pedir que seamos un poco más específicos con la consulta.
¿Qué datos obtengo con la consulta RUC?
La consulta RUC le permite conocer datos de contribuyentes registrados en la base de datos de la Administración Tributaria, en éste caso el Servicio de Rentas Internas (SRI); consulte más información a continuación:
- Estado RUC (Activo, pasivo, suspendido)
- Número de RUC y denominación asociada (Razón social / Nombre comercial)
- Número de documento y nombre completo del representante legal
- Actividad económica principal asociada a su RUC
- Tipo, clase y subtipo de contribuyente (Persona natural, independiente o sociedad)
- Fecha de inicio de actividad (Por lo general se establece la fecha de apertura RUC)
- Fecha de actualización o cese de actividades RUC (En caso de suceder)
- Establecimientos asociados a su RUC (Lista completa junto con la dirección de ubicación, y el estado: abierto/cerrado).
Información relevante sobre el RUC
Al acceder a los datos del RUC te encontrarás con cierta información que recopila elementos vinculados con la dirección de la matriz, los establecimientos desde los que se realiza la actividad económica en cuestión, una descripción sobre lo qué ocurre en relación a esas actividades, cada una de las obligaciones tributarias que son derivadas a partir de la puesta en marcha de esa actividad económica, entre otros datos más.
- Recuerda que el número asignado de registro del RUC está compuesto por 13 números. A su vez, el tipo de números que van a conformar el RUC va a ir variando de acuerdo al tipo de clasificación que sea establecida para el contribuyente.
- Para determinar el tipo de actividades bajo las que se va a clasificar a un contribuyente se hace uso del clasificador de CIIU o Clasificador Internacional Industrial Único.
Preguntas frecuentes asociadas con el RUC
En el siguiente apartado podrá encontrar solución y/o respuesta para aquellas preguntas que la mayor parte de los ciudadanos en Ecuador fomentan acerca del RUC (Registro Único de Contribuyentes):
Es una herramienta electrónica que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar esta información a la Administración Tributaria. En Ecuador sirve para realizar alguna actividad económica de forma permanente u ocasional en el Ecuador.
La disposición legal implantada para el reconocimiento ante la Administración Tributaria consistió en lo que se conoce como RUC o Registro Único de Contribuyentes. La función de dicha herramienta tiene que ver con la posibilidad de registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y a su vez brindar datos a la Administración Tributaria.
- Para personas naturales: Número de la cédula + últimos tres dígitos 001
- Para empresas o personas jurídicas: Dos primeros: Código de la provincia donde se emite el RUC / Tercer dígito: En personas jurídicas es 9. / Del cuarto al noveno dígito: Números consecutivos. / Décimo dígito: Dígito verificador único. / Los últimos tres dígitos serán 001
- Para sociedades públicas: Código de la provincia donde se emite el RUC / Tercer dígito: En sociedaes es 6. / Del cuarto al octavo dígito: Números consecutivos. / Noveno dígito: Dígito verificar único / Décimo dígito: Siempre es 0. / Los últimos tres dígitos serán 001.
Se determina por medio del Clasificador Internacional Industrial Único (CIIU) de acuerdo a la actividad económica que el contribuyente va a desarrollar.
Los contribuyentes pueden incluir cualquier cantidad de oficios, eso si, en la ficha RUC únicamente se detalla la principal (Elegida por el contribuyente al momento del registro); consulte los pasos para actualizar el oficio.
Son 3 los diferentes estados del RUC que de acuerdo al SRI se describen:
- Activo: Cuando el representante genera obligaciones tributarias, presenta establecimientos o actividades en estado activo y se encuentra a paz y salvo correspondiente a deudas SRI.
- Pasivo: Éste estado se otorga cuando el representante legal del registro RUC fallece; para estos casos, debe ser una tercera persona quien solicite al SRI el cierre definitivo del RUC.
- Suspendido: Cuando el representante solicita el cierre temporal del RUC por terminación de la actividad económica, interdicción o ausencia temporal del país. Por lo general éste tipo presenta el motivo.
La plataforma «Consulta de RUC» no le permite descargar la información. La única forma de obtener la ficha RUC es con la clave de acceso al SRI en línea; si desea puede consultar el paso a paso aquí: Impresión del RUC por Internet
- Teléfono: 1700 774 774 / 042 598 441 / 032 998 100
- Correo electrónico: [email protected]
