El Régistro Único Empresarial y Social o RUES, es un sistema administrado por las Cámaras de Comercio del país con el que se ha buscado sistematizar la información pertinente a este tipo de instituciones para que sea accesible tanto al Estado, las empresas, los contratistas, las entidades de economía solidaria, entidades sin ánimo de lucro y la sociedad en general.
En ese orden de ideas, el RUES es una herramienta a la que se puede acceder para consultar si una empresa está inscrita en el registro mercantil desde cualquier parte del mundo mientras se cuente con acceso a internet y se haga la consulta respectiva para encontrar los resultados que se desean.
Cómo buscar si una empresa está inscrita con RUES
Cuando lo que se busca es consultar si una empresa está inscrita en el registro mercantil, la plataforma del RUES nos hace el proceso realmente muy sencillo.
En primera instancia vas a acceder al sitio web oficial en su zona de consultas.
Para consultar por una empresa en particular para así conocer si hace parte de los registros de la base de datos del RUES, cuentas con varias opciones, entre las que se destacan las primeras cuatro por ser las más pertinentes para una búsqueda. Son:
- Razón social o nombre
- Razón social por palabra clave.
- Número de identificación.
- Matrícula mercantil.
- Registro nacional de turismo.
De acuerdo al tipo de información con la que cuentes para hacer la búsqueda vas a elegir alguna de las pestañas y a continuación ingresas el término por el que se va hacer la consulta. Finalmente presiona en Consultar.
Le puede servir: Cómo descargar una copia del RUT.
Una vez termines con el paso anterior aparecerá en pantalla los resultados que correspondan con tu búsqueda.
Los resultados aparecerán ordenados por:
- Razón social o nombre
- NIT o Número de identificación
- Estado
- Cámara de comercio
- Matricula
- Organización Jurídica
Si se quiere ver los detalles del registro sólo debes hacer clic sobre el nombre de la empresa y dar clic en Ver detalle. Resuelves un simple captcha y vas a ver algo como lo siguiente:
Cómo registrarme en el RUES
- El Rues actualmente permite realizar la inscripción en línea a traves de un formulario basico. Para realizar el registro puede hacer clic aquí.
- Posteriormente diligencie el formulario de inscripción, con sus datos basicos. Antes de crear el usuario procure leer los términos y condiciones que se pueden leer en el apartado derecho.
Inscripción al RUES presencialmente
Si desea también puede realizar su registro presencialmente, para ello debe llenar un formulario de inscripción que consta de 2 hojas. Si desea puede descargar el formulario haciendo clic aquí
«Es de suma importancia que el formulario sea llenado con esfero de tinta negra, además no se admitiran tachones ni enmiendas el día de entrega»
¿Qué datos se deben llenar?
En el formulario (Hoja 1) debe llenar los siguientes campos:
- Código de la cámara de comercio y fecha de radicación
- Información del registro en el cuál debe llenar los campos con una (Equis) seleccionando entre los 3 tipos de registro el más adecuado a su situación. Además debes ingresar el número de matricula, de inscripción y fecha.
- En identificación se debe llenar dependiendo el caso (Persona natural o juridica)
- Ubicación y datos principales del titular (Dirección, teléfono, correo, etc)
- Actividad economica y 3 opciones secundarias. Estos datos los puedes sacar haciendo clic aquí
- En información financiera (Estado de Situación Financiera (ESFA)
- Si eres persona juridica debes llenar el apartado «Fecha de constitución» y también el item «Estado actual de la empresa».
En el formulario (Hoja 2) debe detallar los bienes e ingresos que posee actualmente. También:
- Debe ingresar el número de establecimiento que tiene según sea la actividad economica ante el CIIU
- En Referencias – Entidades de crédito debe colocar las empresas pertenecientes a la cámara de comercio con la cuáles haya realizado operaciones
- Por ultimo firme su documento.
Si desea conocer que más datos puede llenar puede comunicarse con la línea de atención al cliente del RUES es 3830330 o también a la línea de Confecámaras 3814100.
Servicios que ofrece el RUES
- Es posible hacer una consulta en los registros empresariales que se encuentran en la base de datos todos los días del año y a cualquier hora a través de internet. También se accede a los datos por medio de una Cámara de Comercio.
- Es posible expedir certificados de todos los certificados que integran el RUES, el cual por cierto está conformado por 57 Cámaras de Comercio.
- Hay Servicios Registrales Integrales como por ejemplo renovaciones, matrículas inscripciones y más en los más de 200 puntos pertenecientes a la Red de Cámaras de Comercio repartidas por el territorio nacional para los empresarios.
- Es un sistema con el que se brinda apoyo institucional al Estado y sus entidades en lo que respecta al control.
- Es una fuente a consultar para la realización de estudios de índole económica, políticas públicas, seguimiento del entorno económico y la formalización de regiones.
- Es una plataforma con la que se aporta a la transparencia de negocios, a consultar por multas, sanciones de proponentes, inhabilidades, prohibiciones del registro mercantil o impedimentos.
Además de ello, el RUES le permite conocer la consulta de registros empresariales cómo son:
- Registro mercantil
- Registro nacional de turismo
- Registro único de proponentes (RUP)
- Registro de vendedores de juegos de azar
- Registro de veedurias ciudadanas
- Registro de entidades de economía solidaria
- Registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro
- Registro único de entidades operadoras de libranza
Buen dia, si una empresa no aparece en el rues significa que no existe o que no esta constituida legalmente?
mil gracias.